每個行業的經營方式及行規都有不同。有些行業需要向貨品供應商支付資金,亦同時向客戶收取現金;亦有些行業可以延遲向貨品供應商付款,暫時記賬,三四月後始付款,但卻向客戶收取現金;有些行業需要用現金付給貨品供應商,但卻讓客戶記賬。
一般的零售業務,都是貨銀兩訖,一手交貨或提供服務,同時亦收足款項,兩不虧欠,而進貨則既有些付現金,亦有些可以月結。由於賣出貨品後,可以迅速取得現金,周轉必定比較暢順。這類行業對創業者最好,可以減少壞賬的風險,亦避免和其他公司因財務而糾纏不清。
如果客戶必須作月結記賬的方式,那麼,最好向貨品供應商付款時,也以這種方式付款,不必付出大量現金,卻等了很久都收不到貨款。
萬一真的現金有限,一時未能收足貨款,同時卻有很多貨款要了結,這樣,最好是先付款給小公司,大公司暫時多等數天,隻要得到大公司信任,等數天不是問題,反正生意長期合作,三四數天也不是長時間。但小公司一般都急於現金周轉,就和你一樣,所以要照顧他們的需要,你早一天結款,他們就早一天多一些現金動用。你能如期結賬,他們就相信你有信用,更加願意繼續和你合作,這對大家都有益處。
把小公司的賬清繳後,再考慮大公司的賬。你遲一點付款,他們不會因此周轉困難。隻要有拖欠,一點點地清付,彼此的合作關係,還可以繼續維持,他們亦不會因為你未能如期付款翻臉,反正你沒有逃避付賬的責任。
另一個便於周轉的方法,就是開出期票。期票即是支票,但你在日期一欄,要填寫未來的某一天,在這天之前,持票人不能到銀行取款項或過戶。換言之,你雖然已經開出支票,卻不須立即付款,戶頭內暫時沒有那麼多款項也不要緊。
開期票的原則是:你目前沒有足夠現金,但稍後某段時間內可以取到若幹貨款,用於清繳某類欠款,於是,你可以把期票的日子,訂作預計收到款項後的若幹天,確保對方可以收到款項。但是,期票的期限應盡量短,例如,今日開出期票,能兌現的日期,最多也不過一兩個星期,經常開出三數月的期票,人家也可能周轉不靈,沒有現金可用,對方亦不願意繼續和你合作。
三、運動著的資金才是搖錢樹
有的私營公司老板,初涉商場比較順利地賺到一筆錢,就想打退堂鼓;或把這一收益趕緊投資到家庭建設之中;或把錢存到銀行吃利息;或一味地等靠穩妥生意,避免競爭帶來的風險,而不想把已贏得的利潤又返回投資做生意再去賺錢,更不想投資到帶有很大風險性的房地產、股票生意之中。從而造成把本來可以活起來的資金封死了,不能發揮更大的作用。
其實,經營者最初不管賺到多少錢,都應該明白俗話中所講的“家有資財萬貫,不如經商開店”、“死水怕用勺子舀”這個道理。生活中人們都有這樣的感覺。錢再多也不夠花。為什麼?因為“坐吃”必然帶來“山空”。試想,一個雪球,放在雪地上不動,隻能是越來越小;相反,如果把它滾起來,就會越來越大。錢財亦是如此,隻有流通起來才能賺取更多的利潤,正所謂“錢財滾進門”。
有這樣一個故事:從前,有一個愛錢的人;他把自己所有的財產變賣以後,換成一大塊金子,埋在牆根下。每天晚上,他都要把金子挖出來,愛撫一番。後來有個鄰居發現了他的秘密,偷偷地把金子挖走了。當那人晚上再掘開地皮的時候,金子已經不見了,他傷心地哭了起來。有人見他如此悲傷,問清原因以後勸道:“你有什麼可傷心的呢?把金子埋起來,它也就成了無用的廢物,你找一塊石頭放在那裏,就把它當成金塊,不也是一樣嗎?”
現在,大家若從經濟學的角度看,這人所勸說的話,是頗有一番道理的。那個藏金塊的人是一個愛錢的人,他把金塊當做富有的標誌,忘記了作為“錢”的黃金隻有在進行商品交換時才產生價值,隻有在周轉中才產生價值。失去了周轉,不僅不可能增值,而且還失去了存在的價值。那麼和埋藏一塊石頭,確實沒有什麼區別。如果那個人能夠把黃金作為資本,合理地加以利用,一定會賺取更多的錢。
一位成功的企業家曾對資金做過生動的比喻:“資金於企業如同血液與人體,血液循環欠佳導致人體肌膚失調,資金運用不靈造成企業經營不善。如何保持充分的資金並靈活運用,是經營者不能不注意的事。”拿著這位成功的企業家的比喻,我們試想一個問題,即便一個公司老板手中有一定數額的資金,但他從思想上已不再願意把錢用來再賺錢,不願意把錢用來周轉,那麼對於他未來的事業來說,就像是人體有了充分的血液,但心髒已壞死,不再能夠促進血液循環一樣,他的事業也會靜止不動而死亡。