第41章 財務管理:懂賺錢也要懂省錢(3)(2 / 3)

財務主管必須熟練掌握會計知識。財務主管進行財務管理活動最重要的信息來源便是會計賬目,企業的一切活動和營運情況都在會計賬目中有所體現,,財務主管在進行各種財務經營決策時,都要用到會計賬目所提供的各種信息。

一名優秀的財務主管必須掌握相關的專業知識以及國家有關財務、會計工作的政策法規,像《企業財務管理》、《審計》、《管理會計》、《責任會計》、《稅收會計》等專業知識是財務主管開展工作的基礎,而像《公司法》、《票據法》、《企業會計準則》等國家的政策法規,也應當熟悉其規定。

財務主管還必須對本企業的生產產品有較深刻的了解,產品性質不同,其所需資金運轉情況便不一致。財務主管不應局限在自身所處的部門,其心中應有對整個企業各個方麵的全盤認識,這樣才能更好地開展工作。

優秀的企業財務主管還必須具備一定的組織能力、溝通協調能力和分析判斷及用人能力。

(1)組織及協調能力

財務主管的組織能力是指其指揮、安排調度的能力。財務主管應當把下屬組織成為一個有較強凝聚力和戰鬥力的團體,實現團體目標的決策,並領導他們完成既定任務,接受企業最高決策層所要求的工作等。

此外,財務管理工作中各崗位的設置、財務信息的收集與處理、報表的編製,以及投資、籌資和利潤分配等活動都需精心組織,周密安排。每一個環節都容不得半點差錯,這的確需要財務主管有較強的組織能力。

(2)分析判斷能力

財務主管應具備從各種相關信息中分析出自己所在企業所麵臨的各種問題及相應解決方案的能力。從外部來看,財務主管應具備對整個宏觀國民經濟的發展趨勢,以及市場環境變化的分析判斷能力,根據市場上的財務機會和財務風險,為企業的財務決策提供依據。從內部來講,財務主管應當從企業紛繁複雜的各種財務活動中,發現其規律性的東西,找出存在問題並提出解決方案。

(3)參與決策的能力

財務主管作為企業最為重要的部門主管之一,會經常參與到企業的各種決策活動中,當然,財務主管在這其中的主要職責是當好參謀,為最高決策層的拍板定案提供建議和資金、財務方麵的支持。財務主管應當從盡可能降低耗費、用好資金、提高效益的要求出發,從財務角度對各種決策方案進行分析、研究和評價,為最高決策層最終作出決策提供依據,當好參謀。

(4)溝通與交流能力

要想做好財務主管僅靠一個人的力量是遠遠不夠的,他必須有效地與別人進行交流與溝通,這樣才能減少彼此之間的分歧,從而獲得老板和其他部門的支持,隻有團結協作,才會使企業各部門凝聚在一起,形成一種同心力,從而為企業在市場競爭中贏得整體優勢,其工作價值此時方才得以體現。

(5)使用人及培養人的能力

財務主管作為企業的一個部門負責人,要善於培養和使用骨幹,借助於骨幹的力量,使一人的智慧和才能變成眾人的智慧和才能,從而帶動整個財務工作的順利開展。同時要注意適當分權,讓下屬分管部分工作,從而使自己從繁瑣的具體事務中脫離出來,凡事不可事必躬親,集中精力考慮和做好全局性的財務管理工作,這是對一個優秀的財務主管的重要要求。

2、要獲得最大利潤對每個經營環節都須精心

盡管財務管理十分重要,而許多小型企業卻幾乎沒有正規的財務管理。造成這種情況主要有兩個原因,一是小型企業通常沒有專業的財務人員,二是正規的財務管理在一定程度上並不適合許多小型企業的財務實際情況。當然,一些老板有意將自己的財務情況變得複雜,也是一個原因。

實際上,財務管理對於私營公司同樣具有重要的意義。首先,能幫助老板做好現金周轉的決策;其次,能使老板明白自己是否真正賺錢,以及到底賺了多少錢;第三,規範的財務管理可以防止員工的“偷手”。以下從老板的角度討論財務管理,並從實務的角度討論解決上述三個問題的措施。

現行的財務製度在很多地方並不適應現代企業的營運實際情況。例如,在存貨價值的評估與確定上,通常將進貨成本作為存貨的價值入賬。而麵對快速變化的市場,過季存貨的價值幾乎一錢不值。這樣,賬麵上或許是盈利,但實際上已經是虧損。其他企業可以這樣處理,但老板這樣處理,隻能是自欺欺人。

(1)現金流量管理

一家利潤很高、規模很大的企業可能會破產倒閉?當然有可能。企業倒閉的原因不在於利潤的高低,而在於現金的周轉。當企業沒有辦法支付到期債務的時候,會像多米諾骨牌一樣,很快垮掉。因為,成熟的企業多是建立在商業信用的基礎上,企業既對外欠債,外界又欠企業的債。如何維持一種平衡,就是現金流量管理的重點,也是企業管理的重點。