在生意中，您欠人家的錢，您忘記了或者搞錯了，將傷害您生意場上的形象與信譽；反之，別人欠您的錢，您忘記了或者搞錯了，將是您直接的損失，別人通常得了便宜也不會念您的好，遠遠不及您捐給希望工程有意義。
私營公司不管財務管理處於什麼水平，都有一本賬，記錄與客戶往來的賬。但在實務中，與客戶對賬將是老板最常見、最頭疼的事情，而且往往是越對越不明白，最後兩個老板以一種大概齊的方式結束一個階段。
許多老板一看沒有辦法，多半會聘請一名專業的會計人員，管理自己生意的往來賬戶，結果一般都不理想。除了表麵看起來正規之外，賬目通常是更加混亂。因為專業的財務人員幾乎沒有辦法處理小公司生意過程中各種各樣的結算方式，他們會習慣地強烈要求每一分錢都必須做平。而這與小公司的生意現實實在是差異太大，而且雙方幾乎沒有辦法溝通。因此，小公司必須建立一種適合自己的客戶往來管理方法。
其實，流水賬是最適合小公司管理往來業務的財務管理方法。
小公司的流水賬必須有幾個特點，首先是不同的客戶必須分開；其次，一般采用產品明細帶金額的方法記賬；第三，記賬說明的空白一定要足夠大，詳細記錄當時的情況，以備與客戶對賬。
另外，現在的電腦財務管理軟件已經有了很大的進步，具有很好的實用性，尤其是一些專業的進銷存管理軟件，比較適合小公司管理自己的往來業務。當您采用電腦管理之後，還有一個好處，您或許會被人刮目相看，提高自己的聲譽和形象。所以，建議您采用電腦管理，反正遲早要采用。
（4）防止“偷手”
現在各種“偷手”幾乎是最普通的事情，但所有的老板都在想法設法防止自己員工的“偷手”，即便您自己的創業資金都是由“偷手”積累下來的。所有的老板都從骨子裏反對自己員工的“偷手”，您卻為了展開業務，千方百計地拉客戶(客戶公司的部門經理與員工)下水，讓客戶“偷手”。
防止“偷手”絕對不能從道義上入手，向您的工作人員講述您都感到自相矛盾的仁義道德，誰都會覺得是在搞笑。大家都知道，一些強調企業文化的大中型企業的工作人員，“偷手”的胃口遠遠超過許多老板的想象力。白花花的銀子擺在麵前，很少有不下水的，尤其是為私人企業打工的工作人員。
下麵是一些防止“偷手”的實戰高招：
①給工作人員合理的報酬。
也就是高薪養廉吧，實施這一招，您多半會感到心疼，而工作人員並不認為是什麼高薪。
②不要讓工作人員有“偷手”的機會。
前提是您生意的規模不能太大；您必須親自參與業務的實施；與客戶的老板關係很好。
建立防止“偷手”的財務製度。不要迷信財務製度的效果，通常隻能減少“偷手”的可能性，增加“偷手”的成本，如同防盜門的作用一樣。相關的財務製度可以參照正規的財務製度規章。關鍵在於您一定要重視，並且隨時檢查。
（5）公私分開
許多私營公司混亂的財務現狀，與老板公私不分有直接重要的關係。本來生意的現金周轉、利潤水平都處於相對理想的狀態，但您個人的高消費足可以嚴重影響您生意的財務狀況。同時，盡管是“肉爛在鍋裏”，但由於財務的公私不分，很難使您的事業正常發展。
我們都知道，盡量減少企業營運過程中的不可預計因素，是保證企業順利營運與發展的重要措施。老板的日常消費如果實施供給製，完全由您的企業按需供應，則將增加企業的營運費用，莫名其妙地比同行高出一截成本。同時，古人已經語重心長地告訴我們“由儉入奢易，由奢入儉難”，老板如果不加以控製，很容易快速提高自己的消費水平。如果再有一些不良嗜好，處於創業期的企業通常很難承擔如此高額的費用，離破產也就不遠了。
公私分開對於合夥經營的小型企業，具有更加重要的意義。如果有一個人不遵守遊戲規則，大家都將不遵守遊戲規則。轉眼之間，一家前途光明的企業也就倒閉了。
自主創業，也必須承擔必要的家庭責任，也有必要的個人消費。如果不能從企業中隨便拿錢，豈不是要喝西北風?在實務中有一個良好的方法，可以解決老板公私分開的問題，就是自己給自己開一份適當的工資。這是一個很好的創意與方法，可以解決小型企業許多問題。
首先，您有—份工資可以養家糊口，並在一定階段維持一定的生活水平；同時還防止您過早地進入奢侈消費的行列，對您副業積累必要的發展資金有利。
其次，每月固定的老板工資，與聘請一名總經理的價值一樣，是一種合理的營運成本，降低了企業的營運風險。
合夥企業的合夥人中，有多種情況。有參與企業業務的，也有不少與企業無業務的；參與的程度、個人的能力也有一定的差異。如果采用同樣的利潤分配形式，是鞭打快牛，將嚴重傷害部分合夥人的利益與積極性，導致企業的解體。而通過工資差異的調節，至少可以緩解這種矛盾。