第59章 《擺脫危機》(2)(1 / 2)

很多領導不但不能幫助下屬把事情做好,反而還阻礙他們做事。這樣不但提高不了質量,還會把事情弄得更糟糕。戴明博士認為,員工做不好工作,大多都是由於領導安排不好,管理不好的原因。領導人的職責就是幫助員工做好工作,他要為員工的未來負責。領導者要把下屬的成功看做是自己的成功,積極為下屬的工作創造良好的條件。當員工沒有做好事情時,不是他們才識不夠,而是被放錯了位置。

8消除恐懼心理

所謂消除恐懼心理,就是讓每一位員工都能夠在有安全感的環境中更有效率地工作。

調查發現,恐懼會造成很大的負麵影響。許多員工害怕拿主意或者提問,即使在他們不清楚自己的職責或不明白對錯的時候,也是如此。他們害怕的原因,一方麵是因為公司的利益,另一方麵是因為自己的前途。員工們不應該害怕設備受損,請求進一步的指示,或者是提醒上司注意各種幹擾質量的問題。所有同事必須有膽量去發問,提出問題,或表達意見。當管理層不斷改進自己的工作,建立解決問題的機製時,員工對管理層建立了信心,這個問題就解決了。

9打破壁壘

當企業中的每個部門都處於最優狀態時,並不代表著企業處於最優狀態。比如,設計人員設計的產品從理論上來說是最好的,但卻令工程人員無法下手;工程人員盡職盡責地工作,但卻不被生產線上的工人認可;銷售部為了提高銷售量,不斷地簽訂訂單,以至於生產部很難完成這些工作等。

不論是研發、銷售或者生產部門,它們之間都應該通力合作,共同思考如何提高產品的質量,並對產品使用中出現的問題進行解決。

要達到整體的最優,需要各個部門的鼎力合作。因此,每一部門都必須放棄狹隘的部門利益優先的思想,發揮團結合作的團隊精神,以共同解決在生產和服務中遇到的問題。跨越部門的質量圈活動,有助於改善設計、服務、質量和成本。

10廢除指標與口號

為了鼓勵員工更好地工作,有些企業提出了一些很響亮的口號,比如,“零缺陷”、“第一次就把工作做好做對”等。這些口號固然很好,但卻不一定能夠實現。責任並不全在員工,他們也很願意把工作做好,但是,原材料不好或者生產設備不合適,都會對他們的工作造成影響,並且還會降低他們的工作積極性。

因此,激發員工提高生產率的指標、口號必須廢除,因為它們隻會引起員工的反感,而對於提高生產率卻沒有多大的用處。

企業應該為員工提供實現目標的多種方法和手段,而不應該隻用口號來左右一切。並且,很多問題是由係統造成的,員工是無法解決這些問題的。要想提高競爭力,公司本身需要不斷地改進,而不是隻在員工身上做文章。

11取消定額方式

定額是規定人們在一定時間內完成的工作量。這個量指的是數量,而不是質量。其結果是人們為了完成定額指標,可能會不顧質量,粗製濫造,這樣,定額雖然實現了,對公司卻沒有一點好處。按件計酬的工作就很難保證質量,因此說,定額不可能從根本上改進工作。

在有些公司,員工生產的產品如果有瑕疵,就會被扣錢,這種做法是不合理的。生產的產品不合格,員工固然難脫其咎,但企業的規章製度,也對這種情況產生了很大影響。

最理想的工作標準,應該是對質量進行明確的規定,而不是隻規定數量。定額被取消後,員工會自願地積極工作,管理者的能力也會不斷地提高,這樣,才會促使企業更快更好地向前發展。

12消除障礙,提高積極性

應該肯定:大多數人都希望把工作做好,都為做好工作感到光榮。稱職的管理者需要保護而不是剝奪他們的這種權力。有的員工抱怨,工作標準經常改變讓他們無法適從,生產工具不方便而沒有人對他們理會。很多管理人員從來不給基層的員工任何權限,不依據他們的建議行事。所有這些有礙於員工順暢工作的障礙都應該消除。管理者要充分地尊重員工的意見,提高他們的積極性。任何導致員工失去工作積極性的因素都必須消除。

13對員工進行教育和培訓

招聘到合適的人才是企業用人的第一步。對員工進行培訓,使其不斷地吸收新的知識和技術,不斷地進行自我改善才是企業充分利用人才的關鍵。隨著社會的發展,質量和生產力的改善,會導致部分工作崗位數目的改變,工作所需要的人數會減少,例如,檢驗員可能會減少。因此所有員工都要不斷接受再培訓,以使他們獲得新的知識和技能,讓他們承擔新的工作。