讓客戶明白利害關係看樣學樣型的客戶付款時,他們的行為一般會舉棋不定,猶豫不決。他們的心理總是擔心自己付款會吃虧,總想著眼前拒絕付款,對付款所持的態度是謹慎保守,有人付款,再學樣付款。
對這種客戶的收款對策是:針對模仿心理,舉證說明別的客戶付款的實際情況;曉以利害,說明不按時付款,將會麵臨什麼樣的不利後果;說明“信用第一”在商業往來中的無形價值,扶持他付款的信心和決心;把其他客戶已經付清貨款的現金、支票或憑證向客戶展示,“看樣學樣”。
盡量避免爭辯收款買賣雙方爭辯時,所用的無情、尖刻字眼和證據,很容易使客戶的自尊心受到傷害。為此,當客戶無理地爭論付款票期比同業來得短,不合行情,要求比照同業票期支付貨款時,收款的賣方一定要保持冷靜態度,避免和客戶直接爭辯,設法以“心平氣和”的方式“討論”解決之道,千萬不能以“辯”製“辯”。否則,縱然贏了爭辯,收款的良機也會失去。
精心準備,才能成竹在胸
收賬,也是一種談判,需要高超的說話藝術。成功的商人認為,說話是沒有硝煙的戰爭,說得好能贏得人心,三言兩語說不好則招來麻煩。因此,生意場上的成功人士在說話時特別小心謹慎,從不隨便亂說。但在社交場合或談判桌上,他們卻能隨機應變,對答如流,並能表現得異常幽默風趣,能夠隨心所欲地控製談判氣氛。事實上,他們並不是天才,關鍵是他們在談判前已做好充分的準備。正如美國前國務卿基辛格所說:“談判的秘密在於知道一切,回答一切。”
談判絕不僅僅是雙方坐在談判桌前麵對麵地交換意見或討價還價,它更是一幕精心策劃的戲劇,需要積極的準備和非凡的藝術,是彼此間勇氣的較量;通過調整和妥協,雙方才能達成一致。並且,談判與生意息息相關。
猶太人有一句格言:“與其迷一次路,不如問十次路。”它的意思是說明人在行動前要把目標和方向了解清楚,不要貿然行動。成功談判的精髓是定下自己的目標,並且做好如何實行它的計劃。人既是文化動物,也是感情動物,因此人的情緒往往受經濟利益、名利、情感等諸多因素影響,從而左右著一個人的態度和心態。在談判中,時刻牢記自己此次談判的目標,控製住自己的情緒和心態,從而保持始終如一的堅定態度。
隻有先明確目標,才能在對手麵前保持冷靜。
談判的取勝基礎在於周密的準備。周密的準備不僅包括弄清問題本身的有關內容,同時,也包括知曉與之相關的種種微妙差異。為此,要事先調查談判對手的心理狀態和預期目標,以正確地判斷出用何種方式才能找到雙方對立中的共同點。否則在事到臨頭時,會給別人情況不熟或優柔寡斷的印象,從而給對方造成可乘之機。
猶太人是談判專家,每一次哪怕是很小的談判,他們都要事先做大量的準備。這種充分做好談判前的準備工作的方式,不僅在商界得到了普遍的重視,在外交界也如此。
猶太商人非常看重談判,首先對自己的著裝要講究。他們希望外表一定跟紳士相仿,一方麵表示尊重對手,另一方麵也給對手留一個好的印象。這樣可以在一定程度上輔助談判成功。
猶太人往往有這樣的觀念:人在自己的故鄉受到什麼樣的待遇是與其風度和信譽有關,在別的城市則首先取決於服飾。這是說,對一個人的評價在故鄉並不看重衣著,因為人們對他的言行比較了解。但一個人如果遠在異鄉,他的外貌特征、衣飾裝束和言談舉止就成為評價一個人的主要依據。在猶太人看來:正式談判時,因為場合比較莊重,穿著也要有所講究。衣服要幹淨合適,符合禮儀。堅決不能看到穿奇裝異服,給對方以不夠持重的形象感。
目前商界談判很注意對手的穿著打扮,看對方穿的是什麼牌子的西服、襯衣、皮鞋,係的是什麼牌子的領帶、皮帶,戴的是不是寶石戒指、白金手表,以此來判斷對方的財力。如果你穿得很寒酸,人家就對你失去了信心,談都不要談就打道回府了。所以,過於低檔的衣服,最好不要穿著上談判桌。過於華麗的衣服也輕易不要穿著上談判桌,不要過於虛浮和炫耀,要造成穩重的含而不露的效果。
當然,也有人充分利用這一點,把自己收拾打扮得非常有派頭,口袋裏卻空空如也,然後以表麵現象來騙人錢財。這些人隻能騙小錢,真的大錢光憑穿得好是騙不去的。
俗語說:佛要金裝,人要衣裝。談判人員的服裝應當注意以下兩點:
著裝要整齊一般談生意人員很少穿公司製服去拜訪客戶。但客戶來訪,必須穿製服接待。不論製服也好,便服也好,總之應該整潔大方,不能不修邊幅。必須注意襯衫的領子、袖口是否幹淨,褲縫是否挺直。鞋子也應千萬注意保持光亮。襪子也不可不小心,有人穿著鬆鬆垮垮的襪子,都落到腳跟上了,實在不雅觀。