第三章 投資預算
經過市場調查和市場需求預測之後,店鋪創建者對於店鋪規模、經營商品類型、市場需求現狀及未來發展趨勢等方麵均已有了一個大致的了解,接下來就應該進行投資預算,以便進行籌資和資金安排。
投資預算包括投資可行性研究和估算經營成本兩個方麵的內容。這一階段的工作必須具體落實,它對於避免創建過程中的資金不足或資金閑置有著十分重要的意義。
一、投資可行性研究
任何投資決策都是為了追求較高的利潤回報,店鋪的創建投資自然也不能例外。因此,為了達到預定的投資目標,避免投資項目失敗而造成的資源浪費和經濟損失,任何投資人都要對投資項目進行可行性分析,以預測投資的前景、效益,決定是否投資。國內外大量的實踐證明,凡是經過可行性研究的項目,總是能夠較大限度地規避風險,並且能作為實現目標利潤的有效鋪墊。
投資項目的可行性研究,一般包括以下四個階段:
(一)機會因素分析
機會因素分析,是根據店鋪所處的資源基礎、市場需求、社會環境及經營水平等因素,力爭獲得最大的投資效益。此階段大多是借助於部分專家的經驗和有關方麵的調查、預測等資料進行粗略的定性研究,根據分析的結果進行判斷,如果成功的概率較大,則繼續下一步驟;否則,應考慮放棄。
(二)初步可行性研究
初步可行性研究,是在機會因素分析的基礎上,提出若幹較為係統的方案,在切實可行的標準指導下,進行比較與篩選,為下一步的詳細研究做好準備。對有些關鍵項目還需要作專門的調查研究,如采購方案構想、價格標準的製定等。根據初步研究的結果,提出初步可行性研究報告。
(三)詳細可行性研究
它是投資決策的基礎,它為決策提供投資和商業等方麵的依據。這一階段必須先進行全麵詳細的商業分析及多方案的比較和選擇,然後對有關問題給出明確的結論,有條件的還應盡可能計算出財務和經濟投資回報率和盈利率,進行盈虧分析、靈敏度分析和概率分析,以此為基礎,做出盡可能詳盡的書麵報告,召集有關人員進行討論並初步決策。
(四)分析與決策
在上述步驟的基礎上,根據可行性研究報告和不同方案的比較,組織對報告和方案進行評估,從項目的經濟性、商業價值、社會和生態效果等方麵進行綜合性評價,判斷該項目能否獲得預期效果?是否值得投資?方案是否為最優選擇?根據對以上問題的思考,並以可行性研究報告為基礎,進行實際決策,以確定是否投資,投資的方式和投資的數額。
可見,創建之前的可行性分析和研究,是店鋪在做出投資決策之前必須進行的一項工作。但是,因為這項工作係統性強,科學性高,所需要的知識多,所以店鋪在進行投資時,如果項目重要,而自己又沒有這方麵的能力,也可以采取“引入外腦”的方式,由一些富有經驗的專家或機構參與研究和籌劃。
二、估算經營成本
經營成本包括商品采購費、工資福利費、修理費、其他費用等多個方麵。此外,門麵的相關費用也是創建過程中必須予以考慮的,本書在以後的章節中將要進行專題討論,在此不予贅述。
(一)商品采購費
它包括生產經營過程中通過多種渠道采購商品的費用,它在店鋪創建初期的經營成本中占有很大的比重。估算中,可以事先列出需購商品的清單,將每種商品的單價乘以預算時間段內的采購量,從而得出需投資的金額。其中,還應包括大致估算出的運輸費用。
(二)工資福利費
工資包括采購、財務、管理人員和營業員等所有相關人員的工資、獎金、津貼和補貼。按店鋪定員人數乘以各類人員年工資標準得到估算數。員工福利費可按工資總額乘以一定的比例進行估算,主要用於醫藥費或醫療保險、員工困難補助以及其他福利性開支。
(三)修理費
它包括店鋪所屬範圍內一切財務所發生的修理費用。一般按照同等規模店鋪同類費用的支出數目進行估算,也可以根據個人經驗進行大致的判斷。
(四)其他費用
此類費用一般包括管理費用和銷售費用中的辦公費、差旅費、運輸費、保險費、員工教育經費、土地使用費、谘詢費、業務招待費、壞賬損失和在成本費用中列支的稅金、租賃費(非融資租賃)、廣告費、銷售服務費用等。
列入成本費用的稅金有房產稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
由以上各項費用累計計算出的費用總和,即可估算出計劃期限內的經營成本。這裏的計劃期限一般可設定為一年,如果以采購費用為主進行估算,則可再短一些,如半年、一個季度等。