共同操作協調組強調的一致性，是從最終用戶的角度來看的一致性，並非指代碼重複使用意義上的一致性。Excel組的開發員也好，Word組的開發員也好，可以用各自不同的方式給同一個功能編寫代碼，但這個功能在兩種程序中必須以相同的麵孔出現在消費者麵前。正因為具有相同的麵孔，消費者就不至於被五花八門的外觀搞糊塗，這也就是協調組的作用所在。如果沒有這個共同操作協調組，那麼各產品組生產出來的用戶界麵將會千差萬別。因為，各產品組的工作重點往往是放在如何使本產品在同類中出類拔萃上，而不是放在如何使本產品與同類產品完全一樣上。
2篩選出常用的核心功能，生產出相應的共享構件
1993年，共同操作協調組通過研究分析，發現在微軟當時的全部產品中，大約有350種功能。如果這350種功能，都實現標準化和一致化，不僅要花去大量的人力、物力和財力，而且邊際收益會迅速下降。因為其中的許多功能，絕大多數客戶都不經常使用，而對它們搞一致化，是沒有收益的。
於是，共同操作協調組致力於精心篩選。結果發現在總數為350種的功能中，大約隻有10％，即隻有35種主要功能，是85％的用戶經常要用到的。這些常用功能的核心係列，包括工具條、複製一剪切一粘貼、字體、打印對話框和各種菜單等。微軟人正確地認識到：隻要抓住了這35種功能，隻要抓住了全部功能中的這10％，也就抓住了85％乃至90％的用戶實踐。這樣花出去的錢收益就會很大，若去盯著那些使用頻率不高的功能，收益就會急速下降。當時由此得到的結論就是：使這些常用功能標準化和一致化，使它們實現共享，是微軟必須盡早完成的任務。
為了早日順利完成這個任務，微軟新創了一種辦法，那就是“讓功能對應專門知識、讓專門知識齊全的特定產品組承擔重任”的辦法。顯然，就文本處理功能來說，Word組的專門知識齊全；就數學計算功能來說，Excel組的專門知識齊全，等等。於是，每一個專門知識齊全的特定產品組，被要求用OLE(對象鏈接和嵌入)來建構某個相應的功能，並盡可能加以簡化。一旦完成，其他各組就必須采納這些OLE界麵，並且能夠而且必須把相應的功能作為一個“標準”或“構件”，並人自己的程序。這就既提高了編程效率，又實現了構件共享，更體現了所有小組都向專門知識齊全的特定產品組學習的精神。
3細心搜集常用功能的數據
經過一段時間的學習，微軟人認識到，不能僅僅關心讓這個功能或那個功能一致起來。因為，一種功能，有沒有必要讓它一致起來成為共享構件，取決於它是否被經常使用。那麼“它是否被經常使用”又根據什麼來確定呢·究竟哪些功能應該包括在“常用組”裏麵呢·這不能憑主觀印象來確定，而要用客觀數據來說話。究竟應該怎樣來獲取客觀數據呢·微軟人總結出三種方法：
第一，與用戶討論，麵對麵地向用戶調查；
第二，利用相應軟件的工具版，以搜集相關功能的詳細使用情況，並自動記下有關的頻次數據；
第三，對“基於顧客行為而製訂的計劃”作進一步的考查，以補充某些信息。這種方法之所以必要，是因為除了已經進入市場的“功能”，還有尚待進入市場的新的功能。如果說，對於已經進入市場的“功能”，其是否經常被使用，完全可以通過與用戶討論，以及根據工具版的記錄來確定。那麼對於尚待進入市場的新的功能，其是否會被經常使用，該不該做成“共享構件”，既無法通過與用戶討論來解決，也沒有工具版的記錄資料可查。惟一的辦法，是考查將新功能納入計劃時，它是根據哪些顧客行為確定下來的。
利用以上三種方法，微軟人得到的結論是：“用戶在產品間轉移數據相當頻繁，並將常用的剪切、複製、粘貼操作、字體的保存以及產品之間的其他格式化的重要性放在顯著位置。用戶還想建立混合式文件，包括文本、數據和圖表。”這個結論，肯定了產品組之間相互學習、共享資源的大方向，是和用戶的需求相一致的，是完全正確的。
4通過軟件集成，提高公司構建共享代碼的能力
構件共享，是一個公司具有減少重複勞動、降低成本、取悅用戶的智慧的表現。構件共享向前發展一步，就是軟件集成。構件共享的前提，是仍然存在著好幾個不同的軟件，隻不過它們有許多共同的構件。軟件集成，是許多不同的軟件融合成為一個軟件，好幾個不同的軟件同時存在這個前提已經消失。構件共享是在不同的軟件之間尋求共同點；軟件集成則是為不同的軟件融合成為一個軟件提供更多的基礎結構。