五、製定規矩要合理性，別讓“熱爐”成“火爐”
為了確保秩序，企業的領導當然希望企業員工能自行遵守規矩，但事實上並不太可能，因如此做法並不一定能訂下讓大家心服口服的規矩，故必須多聽聽員工的意見，多拮取他們的思想，待員工充分同意後再來製訂規矩。
如果規矩無法被遵守，在廢棄之前須將此規矩做全盤的檢查，看看有無勉強、不合理、不必要的規矩摻雜其中。規矩可能因時而異，若有不合時代要求的規矩，就應大刀闊斧修改或刪除。
昔日有一家公立機構破例招募女職員，當時公司有條規定，男女職員不得直接麵對麵談話，如果非說不可的話，必須有第三者在場，像這種規定若仍留存至今，顯而易見的一定是條空洞的條文，毫無用處。又有家公家機構規定，即使炎炎夏日裏，晉見上司時仍須結領帶、西裝筆挺，否則恕不接見。像這些條文如今已不合時宜了，但諸如此類的行文卻仍殘留不少，導致員工漠視它，實在要不得。
六、避免製訂愚蠢的規章製度
每個組織都需要規章製度來指導其運營，這些規章製度的製定和執行是管理者的責任。自然，公司也希望員工遵守這些規章製度。
如果你製定了沒有必要的愚蠢的製度，而這些製度又與組織文化或其他製度相抵觸，或製度本身就不合理，員工就會對所有製度產生否定態度。對愚蠢製度的鄙視情緒很容易轉移到新的規章製度上。
最簡單的解決方法是：確保所有的規章、條例、政策、程序和操作方法都是合理的並且是正確的。這些規章製度應當有助於組織取得成果，有助於員工完成工作。
組織發展得越大，就越容易製定更多的規章製度。即使一切正常運行，隨著員工數目和工作場所的增加，也會使規章製度成比例地增加。在許多情況下，規章製度是必需的，在製定政策時，要集中考慮這些情況，而不要顧及別的問題。
要阻止在官僚組織中有越來越多規章製度的習慣。切斷文牘主義，別再讓它繼續繁殖了！文牘主義很難自行消失，不利於組織環境的培養。
七、上班時要做到公私分明
對現代上班族的管理應以嚴格的製度做規範，對他們的訓練需從做一個公私分明的人開始，才能逐漸適應工作的環境。
要做到公私分明就應特別留意以下幾點：
1．不可以私自外出。最好利用休息時間辦私人的事，絕對不可在辦公時間偷偷出去。如果萬不得已，則應向上司報告，獲得許可後才能外出。
2．若有朋友等突然因私事來拜訪時，也應該委婉地向友人說明，上班時間不可洽談私事，最好等休息時間或下班後再談。
3．不可擅自在辦公室打私人電話。員工應該在休息時間才可離席，禁止使用公用電話和親友或同事聯絡私事，絕不可假公濟私地利用公司的電話談私事。
4．遇有緊急的私事要處理，可征求上司同意，在上班時離席去打公用電話聯絡。
5．下班時，不應將公物帶回家占為已有，如果公物要帶出去，應該依照所規定的手續外借。
6．上班時間內不可與鄰近同事閑聊、談私事、打擾其他同事工作。
八、不能無視雇員的浪費與怠工
為了避免浪費，首先，老板就要以身作則，起好帶頭作用。讓雇員從剛一開始參加工作，就養成不浪費的好習慣。
老板發現雇員有小的浪費現象時，就要對其進行忠告，因為，小的浪費會帶來大的損失。
即使雇員發牢騷說：“我們老板對這一點小事都斤斤計較，真是太小氣了。”但是，老板仍然不要對他們妥協。隻要看到雇員有浪費現象就要對他們進行批評。
老板要對雇員那些有礙正常工作的行動提出警告，這也是熱爐法則的警告性原則。人們很容易養成不良的習慣，而且很難糾正。所以，要在壞習慣形成之前，就幫助他們糾正過來。
一點一滴都不要浪費。當日本“經濟時報”麵臨危機的時候，為了重整旗鼓，正坊地隆美從日立事務所調到那裏去當老板。年末大掃除的時候，他看到地上扔著幾根短的鉛筆頭，於是，他把財務部長叫來，並讓他把鉛筆頭撿起來。正坊地隆美的這種行動使得雇員們對勤儉節約有了新的認識。大家都想連經理都這麼節約，自己今後一定要注意。
如果不注意小的浪費，那麼積少成多就會造成大浪費，無論任何企業都是經不起浪費的。為了避免造成巨大的浪費，老板就不應當允許有小的浪費。
對雇員時常怠工不能視而不見。有很多人經常遲到，然而他們都要找出很多借口，說什麼汽車晚了，突然頭痛起來沒法出門等等。這種人會影響集體中其他人的士氣。對這種人要給予明確的批評。對缺勤很多的人，在辦公室談戀愛而影響工作的人，也要視不同情況給予批評或警告。