8.會給企業帶來“僧多粥少”的管理困境,從而造成經濟效益私有製,財政支出浪費的現象。
“因人設事”的弊害非常多,最致命的一點是給企業恰如其分地運用人才帶來負麵效應,從而使企業徹底喪失內部管理機製,出現任人唯親的惡果。
一位對企業抱有責任感的領導,千萬要在“因人設事”與“因事設人”兩方麵做出正確的選擇,否則就會重創企業發展的活力。
七、讓3個人做5個人的事
“華盛頓合作定律”告訴我們,用最少的人做最多的事是最好的方法,這裏我們就主張企業的領導者能好好運籌規劃。
最合理的管理是:3個人做5個人的事,領4個人的薪水。這是一道最簡單的數學題,連小學生都能告訴你正確答案。但這又並不簡單:什麼樣的3個人才能做5個人的事?什麼樣的5個人做的事3個人就能完成?這3個人領的又是什麼樣的4個人的薪水?其中大有學問在。
一般的企業總是5個人做5個人的事,大家的工作分量不是很重,領的薪水也合乎所求,員工做起事來沒什麼精神;而管理差一點的企業,5個人做3個人的事,領的卻是4個人的薪水,一方麵造成公司的損失,另一方麵員工也會因為這樣是上8小時的班,領的薪水少而不開心。
所以,如能仔細地規劃,將工作分類,職責細分,讓3個人能夠做5個人的事,那麼公司即使發4個人的薪水也劃算得多,員工領的薪水多,也有激勵作用。
八、及早淘汰多餘的人
“華盛頓合作定律”的現象還提醒企業的管理者,對多餘的員工,要及時的把他們裁掉。這樣也就不會出現一個懶和尚帶動另一個和尚,結果把勤和尚也遭踏了。
在一般的私營公司中,人工成本約占其營業額的8%到12%(包含基本工資、福利、獎金、業務活動費……等),因此,適當地控製日漸膨脹的人工費用,有助於強化公司體製。為了有效控製人工成本,各企業大都從組織精簡化、作業效率化、工作分配合理化著手,以提高工作效率,減少公司的人工成本比率。對於經濟不景氣,組織健全的中小企業遠比體製不健全的大企業還能安然地度過。
所謂公司精簡化,其重點在於“淘汰冗員、精簡組織”。一般而言,每一個企業都或多或少有冗員存在,而冗員形成的原因不外乎:
1.對於某些對企業曾有重大貢獻的人,不得不為其安插一個閑差;
2.為了方便運用某人的特殊社會關係或社會背景,不得不給他一個有名無實的職位;
3.企業經營者或主要股東礙於其至親好友或關係良好廠商或社會有力人士的情麵,不得不為他們所介紹的人士安排一個職位;
4.企業高級老板徇私任用自己的子女、親朋好友;
5.往往企業經營者上任時,會帶來一批親信,擔任人事、財務、采購等要職,一旦該經營者去職,新任經營者又帶來一批親信,於是大部分“前朝遺臣”隻好被請人“冷宮”,這種情況常見於國有企業及經營權時常轉移的大、中型企業;
6.各股東之間明爭暗鬥,為了使勢力均衡,各主要股東均要求派其親信人員在公司內任職,以收相互監視之效,這些人若學無所長.隻有任其閑置;
7.某些觀念偏差的老板,認為部署愈多,愈能顯示其權威與地位,於是不管工作負荷如何,拚命地要求補充人員,致使冗員充斥;