(一)對製造活動(直接成本)的管理
1.對製造產品過程中工藝先進性的選定
公司選擇LG化學25年前從日本引進的乳液接枝本體SAN摻配法,又經過韓國15年的實踐再研究後形成新技術後再購買使用。因此從設備選定、工藝流程、產品質量、產量、單耗、收得率上全方位要求,並對員工進行操作培訓,使ABS產品噸耗指標大大低於技術轉讓合同的規定。
2.規模經濟和擴大生產能力
根據市場營銷情況,在設備設計的生產能力滿負荷,及當年產銷基本平衡的基礎上再擴產,達到規模經濟,做到行業第一。在1997年到2006年的10年間,LG甬興共擴產4次,分別為5萬噸/年、15萬噸/年、30萬噸/年和50萬噸/年,達到LG化學25年才能實現的目標。規模經濟彌補了利潤率的下降,使公司淨利潤逐年遞增,分別為0.5億、1億、2.9億、4.5億元。
3.建設期的時間規定和資金控製
在每期項目的建設中,根據可行性報告對資金進行強行控製。在質量保證的前提下限定1年內完工,實行項目經理責任製,來保證每期工程保質、保量、按時、按額完成。在一期工程進行過半時,就從LG化學采購ABS產品,進行開發客戶性的銷售,保證了一期ABS生產從一開始就達到產銷平衡。
4.以產促銷、以銷逼產、產銷平衡
2007年,全球ABS需要量約790萬噸,僅中國需要量就約占一半以上,但以目前國內的製造能力,隻能提供180萬噸。因此在這種大好形勢下,以產促銷、以銷逼產的方法是可行的。這也是根據行業不同時期采用不同管理方法。
上述4個因素為製造成本低於競爭對手打好了基礎。
(二)在采購活動(期間成本)中采取的方法
1.對供應商的供應原料分析
ABS產品的主要原料:苯乙烯、丙烯腈、丁二烯,是從石油中提煉後再加工形成的。對石油價格的分析和生產商的生產能力分析後決定采購數量,又根據直接從生產商采購的原則,從而保證生產中間環節又減少了一個,節約了采購環節的費用。
2.運用集團采購政策提高討價還價的能力
通過與LG化學聯合,組成大采購數目,增強與原料供應商討價還價的能力,通過公開、公平、合理、合法的手段,與供應商建立誠信的長期戰略合作關係,以降低原料單價或改變支付方式。
3.小數量輔料國內替代
對價格偏高的進口輔料,通過技術分析、小試、中試等謹慎方法生產ABS產品後,並在客戶使用該物ABS作原料不影響其產品質量的前提下,用國內價廉輔料替代進口輔料來降低采購成本。
(三)以財務為中心,生產、采購、銷售一條龍
1.生產
設備滿負荷運轉,達到了設計生產能力和實際生產能力1∶1.2的比例,以產促銷。積極開發利潤高的彩色ABS等特殊級型號。
2.采購
保證供應,庫存原料保持安全警示點,盡量少占原輔料資金。
3.銷售
達到產銷平衡,產品存貨保持滿足主要客戶需求,降低產品資金量,滯銷產品為零,積極開拓市場,以銷逼產。
4.資金運用
應收賬款和應付賬款保持1∶4比例。應收賬款中,根據客戶大小、資金實力不同,分別采用現款、承兌彙款、電彙等多種收款方式,使我公司應收賬款一直保持在銷售額的3%左右。
(四)稅、費(其他成本)達到有效控製
1.增值稅
對進項稅抵扣內容具體化,方便各部門的操作,不浪費抵扣額。
2.水利基金、教育附加費、外方投資部分
根據規定不需繳納。
3.企業所得稅
進行籌劃,一至四期工程分別享受優惠政策。具體操作:二期實行單獨成立公司,待實施了優惠政策後進行合並;三期利用稅務顧問力量,根據財政部、國家稅務總局的財稅(2002)56號文件,享受了追加投資企業所得稅優惠政策;四期根據56號文件精神,事先籌劃好注冊資金出資額後再進行總投資概算。
4.享受地方性優惠政策
經過上述4點的努力,實際稅率為3.8%(同行業為5%)。
五、降低成本的方法及措施
(一)將成本提升到總支出中管理
成本概念是分析現代企業管理的基礎,對企業製訂價格和參與競爭,分析生產量與成本間的關係都有積極推動效果。了解企業成本的本質,對於編製中長期戰略、進行日常管理、製訂規章製度又都有指導作用。筆者認為成本的內容應是:直接成本(成品成本)+期間成本(營業費用、管理費用、財務費用)+其他成本(稅費、營業外支出)=總支出,因此要像抓直接成本那樣管理好期間成本和其他成本。
(二)分工與合作,發揮團隊精神
1.直接成本
(1)生產部門:主要降低綜合能耗、主要原輔料單耗,提高品質,提高合格率,提高收得率,做到滿負荷生產,減少停車時間。
(2)采購部門:降低外購品單價,進行倉庫庫存量最低安全警戒線管理,並保證生產需要的原輔料供給。
2.期間成本
(1)營銷費用:銷售部門用四個P法(Product,Place,Promotion,Price),在價差上達到超額利潤。