董事長召集。如果董事長認為有必要召開會議，可以要求總經理召集會議並主持，但一般情況下，董事長不應直接介入管理事務。
總經理召集。這種會議往往是臨時的特別辦公會議，由總經理主持，並由總經理指名的有關人員參加會議。
副總經理召集。這種情況往往是各種專業性質的會議，由總經理指定辦公會議成員中的分管領導主持，公司相關專業部門的人員及下屬分公司的專業部門的人員參加會議。
經理辦公室主任召集。這種情況往往是對重要會議或情報的通報。參加人員往往包括各部門的主要負責人。
4.如何通知
總經理辦公室會議的通知日期可以根據會議的性質製定，但原則上至少應在會議召開前一天發出。通知發送單位往往是總經理辦公室或總經理秘書或專門的秘書機構。對於臨時性的會議，則沒有明確的時間規定，甚至用電話或口頭通知都可以進行。
5.如何提出問題
公司主要領導如董事長和總經理認為需要在辦公會上，研究的事項可以直接列為議題；公司各副總經理或工會主席或有關財務和技術以及行政方麵的主管負責人等依職能分工，提出的議題經總經理審定後可以作為議題。上述議題，將作為通知內容發送給參加會議的人員。議題的提出除了會議通知列明的項目以外，各部門領導如果參加，可以由各部門領導代表本部門提出與本部門相關的議題。但議題是否進入應該經過分管經理的同意，如果分管經理不同意，在會上直接提出將不被允許。也即除非發生重大事故或其他重大事情以外，不能提出臨時動議或議案。
之所以嚴格控製議題的審議，主要是因為總經理辦公會議作為行政管理會議，往往采取層級領導製，如果可以越級進行議題的增加，將導致中間的領導機構和人員無法正常工作。
6.如何表決
總經理辦公會議原則上實行過半數原則，如果爭議性較大，難以達到半數同意或否決，可以暫時休會或等待下次會議審議，或用增加確定開會時間的臨時會議在進行審議。如果事情緊急可以由總經理最終決定表決結果。這樣做的主要原因是在企業經營中主要實行經理負責製。如果總經理決定錯誤，將受到董事會的批評甚至解職。
7.如何記錄
會議記錄如同以上知識所講並無特別之處。隻不過一般情況下，會議議題都分配有具體執行單位和負責人，這是與股東會議和董事會等會議有所區別的地方，因此在記錄過程中不能忘記此項目的記錄與監督。
【實戰練習】
1.想一想
當總經理或負責某一領域的經理參加“經理辦公會議”的時候，總經理應該如何運用自己的權力？
2.選一選
當經理辦公會議是由經理辦公室主任或總經理秘書召集並主持的時候，下麵哪些言論是正確的言論並說明在執行時應該注意的問題。
（1）參加會議的成員間職位基本相同，因此權利也平等，可以進行充分的辯論和表決。
（2）總經理秘書或辦公室主任的地位比較特殊，因此，在會議中應該不要發言。
（3）總經理秘書或辦公室主任作為會議的主持人，應該嚴格中立，因此，在會議中不應該發言。
（4）總經理秘書或辦公室主任作為會議的主持人，雖然應該保持中立，但作為參加會議的成員，他也有權利表達自己的意見。
3.訓練提高
不但在非審議性會議中會出現調解人這種情況，在審議性會議中也會出現調解人。請問調解人和主持人如何區別，他們的工作特點有什麼不同？
參考答案
想一想。其一、不要透露自己的好惡。因為總經理或副經理的身份，再加上公司組織的管理層級比較嚴格，因此總經理在主持會議的時候應該不要透露自己的好惡。如果總經理透露了好惡，屬下們肯定會按照總經理的意思選擇自己的觀點。其二、總經理應該為討論設定前提條件。總經理如果不擔當主持，應該由自己或主持人說出討論前提。一般前提是時間前提、討論結果應該符合的條件，例如公司目前的情況不允許出現什麼討論結果。其三、總經理由最後決策權。當結果有爭議的情況下，總經理由最後決策權。這種決策權分為三種情況。1.支持與反對的勢力比較相當。2.雙方爭論的比較激烈。3.在限定的時間內沒有討論出結果。其四、當總經理與大部分與會人員人員有意見分歧時，最好不要最終決定采用自己的意見，除非情況非常緊急。
選一選。第一種和第四種意見比較正確。總經理辦公會議中的平級部門召開會議的時候，應該邀請工會或職工代表參加，當然也可以不邀請。在邀請他們的時候，應該注意吸收他們的意見，會議的原則是：不應該對他們的言論直接進行批駁特別是職工代表。因為職工代表在工作中和一般參會人員的關係是上下級的關係，因此如果直接批駁將會帶來不敢說話的情況。因此，對於不同意見也應該采用比較溫和詞句。第四種言論在實行過程中，應該注意總經理辦公室主任和總經理秘書的地位確實比較特殊，因此除了要嚴格遵守主持人的行為規則外，還需要防止透露自己的好惡。最好的情況是：會議主持人隻做主持人的工作而不要去參加討論。