第4章準確把脈營銷微觀環境
第1節企業環境是營銷順利開展的前提
大師如是說:在製訂營銷計劃時,營銷部門應兼顧公司的其他部門,如最高管理層、財務、研發、采購、生產、會計等部門。所有這些相互關聯的部門構成了公司的內部環境。高層管理部門製定公司的使命、目標、總戰略和政策。營銷部門依據高層管理部門的規劃來做抉擇,而營銷計劃必須經最高管理層的同意方可實施。
——科特勒《市場營銷教程》
企業是組織生產和經營的經濟單位,是一個係統組織。企業開展營銷活動要充分考慮到企業內部的環境力量和各種因素。在企業內部,一般設立了計劃、技術、采購、生產、營銷、質檢、財務、後勤等職能部門,各職能部門的工作及其相互之間的協調關係,會直接影響到整個企業的營銷活動。
通過各企業組織結構可發現,企業內部環境是由企業最高管理層和內部各種組織構成,其中營銷部門工作的成敗與企業領導的支持程度有很大關係。例如,董事會和總經理是公司的最高領導,負責製定整個公司的任務、目標經營戰略與方針,因此營銷部門經理隻能在董事會和總經理限定的範圍內進行決策,在營銷計劃的製訂和實施過程中,還必須遵從董事會和總經理的意見。
此外,營銷管理人員還需同其他職能部門的管理人員協同工作。例如,研發部門需要研製安全且受歡迎的產品,這就需要營銷管理人員參與到研發中來,因為營銷部門直接與市場打交道,深知市場的需要;財務部門負責尋找和規劃使用實施營銷計劃所需的資金,這對營銷部門的計劃和行動都會產生重大影響。因此可以說,良好的內部環境是企業營銷工作得以順利開展的前提。
九州置業有限公司創立於1998年,隸屬於葛洲壩水力發電廠,是一個以經營房地產開發、物業管理為主要業務的有限責任公司。九州公司於1998年10月進行了結構調整和資產重組,使公司形成了規模化,專業化。但公司內部環境狀況阻礙著進一步的發展:
在九州置業公司,總經理一個人負責人事,而總經理作為一個企業的決策領導人,不可能把精力完全放在人事管理上,也不可能為企業的每一個部門或每一個人做出培養計劃,而且權力過於集中。另外,九州公司正在努力通過1509000的質量驗證體係,技術部門方麵需要加強。更致命的是,其沒有專門的銷售部門,缺少售後服務部門。而且公司在財務上受到葛洲壩總廠的製約,葛洲壩委派財務監督,下屬分公司隻有大眾物業和紫陽物業兩家有很少的權限,其他的分公司沒有設置財務部門。
從整體結構上看,九州置業小層次(職務層次)有8級,大層次(組織層次)有5級,一般來說小層次在直線指揮係統中分為8級,在職能管理係統中隻有6級。九州置業有限公司組織層次太多。由此可見,九州置業的組織結構不盡合理,在營銷方麵還不夠重視,而且各內部部門之間也沒能形成較好的協同,這些都有待於改善。
九州置業由於內部組織結構設置缺乏科學性,各部門不能形成良好的協調關係,也難以形成權職的合理製衡,這些都嚴重製約了企業營銷工作的開展以及未來的發展。企業在製訂營銷計劃、開展營銷活動時,必須要能協調和處理好各部門之間的矛盾關係。例如,在落實營銷計劃的過程中,必然會涉及資金的需求和運用,涉及資金在不同產品和不同營銷活動中的分配,涉及銷售預測和營銷計劃的風險性等,這些問題都與財務部門業務有關。這就要求企業內部各部門能進行有效溝通,管理層能協調、處理好各部門的關係,才能營造良好的企業環境,從而更好地實現營銷目標。
可見,企業管理者和職工素質、財務狀況和資金實力、設備狀況和生產能力、各部門工作展開狀況和相互合作協調機製的建立等,都能直接影響到企業為消費者提供最佳的商品和服務的能力。企業是一個整體,各職能部門是這個整體中的部分,部分組成整體,但分散的個體卻很難組織成具有凝聚力的整體。因此,企業內部各部門除了要能順利運轉外,相互之間有效的溝通合作才是構成內部良好環境的關鍵。