另外,在企業文化建設中要特別重視團隊精神建設。樹立美好的願景,使員工了解本行業的魅力、本企業的美好前景和本人幾年內會有什麼樣的位置與待遇,讓大家為共同的奮鬥目標而努力。明確工作職責和目標,製定合理的獎懲製度。這有利於員工在工作中找準方向、各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結。加強教育,培養員工的團隊意識與合作精神。教育他們這不僅是職業道德的要求,也是自身發展的需要,與自身的利益密切相關,並給員工算一算不團結會付出的代價和成本。
3.建立科學的培訓體係,提升整體的執行素質
比如提供職員級、主管級、經理級、總經理級等級別的培訓,讓每一個上進的員工都有培訓的機會,這也可以讓員工明白自己未來會處在一個怎樣的位置。讓培訓完了的員工把培訓內容講解給其他沒有參加培訓的同級別的員工聽,並對培訓者進行考核,讓其根據培訓的內容結合公司的實際情況拿出一些可行的方案,拿不出則記為培訓失職。每個主管以上的領導都要參與對內培訓,即讓每個領導為自己的崗位培養1~2個候選人。同時,將此納入業績考核之中,凡培養不出候選人的記為失職,扣除部分年終獎金;培養出比自己更優秀的人則記大功,給予特殊獎勵。這樣,就可以在一定程度上避免執行者能力倒退或嫉妒下屬的事情發生,能提高整體的執行素質。
4.建立合理的激勵和授權機製
激勵是提高執行力最有效的方法之一,如果把大家的積極性都調動起來了,有什麼決策會執行不下去呢?
(1)聽覺激勵。中國人喜歡把愛埋在心裏,沒有說出來,這其實就是愛的缺陷。如果你想讚美下屬,就一定要說出來。
(2)視覺激勵。把優秀員工的照片和事跡刊登在公司內部雜誌上,在光榮榜上貼出來,讓大家都看到,以此激勵這些獲獎者及其他的員工。
(3)獎勵成功也獎勵失敗。對成功者進行獎勵是理所當然的,但對失敗者,隻要是盡力了,精神可貴,就應找出一些失敗的典型來進行獎勵,以此肯定他們的努力和所創造的精神價值。精神價值其實就是無形資產,有什麼理由對創造了無形資產的人不進行獎勵呢?
(4)引入競爭。講團隊精神不是不講究競爭,但競爭又不同於鬥爭,這樣既達到了激勵雙方的目的,又不會傷了和氣。
(5)用愛惜的心態批評下屬,指出其錯誤並幫助他改正,這也是一種激勵,並且是一種更令人刻骨銘心的激勵。
(6)合理的授權是最高的激勵方式之一,能幫助下屬自我實現。但在授權時應把授權內容書麵鑒定清楚,授權後要進行周期性的檢查,防止越權。
5.建立完善的控製係統,引入淘汰機製
(1)對關鍵的流程進行簡潔、有實效、操作性強的控製,而不是對所有的程序進行控製。采用公平、公正、合理的控製係統,讓大家在心理上能夠善意地接受,而不是潛意識地抵製。
(2)不定期的考核與檢查。不定期的考核與檢查能避免執行人員為應付定期考核和檢查而采取的投機行為,能確保執行的穩定性,防止執行的“虎頭蛇尾”。
(3)引入淘汰機製。每年選舉一次,凡下屬和上司都不滿意的領導自動貶為員工或解聘,有一方不滿意者降職1~2級。這樣一來就可以把執行者控製好,如果你執行不力,做不出成績,不能讓下屬和上司滿意,你很可能就被淘汰了。
6.建立溫馨與友愛的團隊氛圍