“凡事預則立，不預則廢。”無論做什麼事情都要有計劃。也許在很多人看來，做事前計劃有些多此一舉，而且耽誤時間。可是它忽略了一點：磨刀不誤砍柴工，也許最終決定成敗的，就是你的“刀”磨得快不快？
王一經營著一家規模不大的公司，他的辦公桌前總是不停地有人找他去談事，而且平時你遇見他，他都是風風火火的，很繁忙的樣子。可是就這樣的忙碌，公司自開辦以來，效益一天不如一天。究其原因，他做任何事情都沒有事前計劃。公司開會，他從不做準備，在會上信口開河，想到什麼說什麼，不僅耽誤了大家的時間，也聽得員工雲山霧繞的。
卜通也經營著一家公司，他的公司不但規模大而且效益好，並且經常能看到卜通怡然自得地坐在辦公室裏看報紙，從未見過他火急火燎的樣子。這是因為從小卜通做事就比較有計劃，後來自己創辦了公司，也要求員工事前計劃，所以公司效益不錯。
你的工作有計劃性嗎？你在動手之前願意去磨磨那把鈍刀嗎？花在磨刀上的時間是值得的，遺憾的是，很多人一看到事情多，就一頭紮進去，結果卻沒做出什麼好結果。究其原因，就是他們為了完成眼前的事，而忘了怎樣合理地計劃，最好地去完成這些事。
計劃是未來行動的前期決策。一個人無論從事什麼職業，每天都要麵對在既定時間完成既定工作任務的問題，因此，先製定計劃再按照計劃執行是非常重要的。
時間管理上有一種說法是“計劃的節省是最大的節省。”也就是說，隻有之前做好了計劃，工作的時候才能忙而不亂，有條不紊，從而提高效率，節省時間。馬肯基士的調查研究顯示，花費時間進行計劃的團體與沒有花費時間進行計劃的團體相比，前者能在短時間內實現計劃，而且效果良好。換句話說，有效的計劃是有效利用時間的基礎。馬肯基士稱，一流的公司員工，做事必須有計劃。與其緊張地做事不如輕鬆地前進，隻需要在時間上做安排，就一定能做到這一點。花點兒時間做計劃，可以在執行過程中節省三到四倍的時間。
你以前可能沒有意識到事前做計劃的重要性，也可能意識到了但總是懶得去做，如果是前者，那就從今天起讓自己“知行合一”，如果是後者，那就改掉這種惡習。
製定一個清晰、規範的計劃，可以使你在具體工作中明確先做什麼，後做什麼，然後按部就班地去做，從而既有條理又有效率。反之，無計劃的工作就好像一盤散沙，讓你開始工作時就感到無從下手，這樣不僅耽誤了你的時間，降低了你的工作效率，而且長此以往也會使你的精神處於一種雜亂無序的狀態，帶給你一種無形的工作壓力。
大成功是由小成功所累積的，在達成無數的小目標之後，才能實現偉大的夢想。每一個目標和夢想，都要設定一個期限。沒有時間期限，就沒有壓力和緊迫感。這就意味著今天做也行，明天做也可，最後的結果就是沒有采取任何行動。一個沒有期限的目標，效果是非常有限的。
因此必須給自己要做的事限定期限——從何時開始到何時結束。如果你10月份要完成一個目標，你現在就必須把時間分割出來——9月份需要做到什麼進度、8月份需要做到什麼進度、7月份需要做到什麼進度、6月份需要做到什麼進度。若每次設定的目標都能達到，我們便會增強自信心。當我們的自信心增強的時候，我們的行動力也會爆發出來。
當你設立一個期限的時候，就會有檢視自己進度的標準，隻要你不斷檢視自己的標準，達成的幾率就會越高。千萬不要做事情沒有期限，不要同別人討論事情沒有期限，一聊就是一天，不要交代別人一件事情之後，隻告訴他盡快做，要知道，“請你明天完成這件事”遠不如“請你明早十點半之前給我”更能讓對方有緊迫感，這樣做事才有效率。
曾經有這樣一個實驗：有三組人被安排沿著公路分別向10公裏以外的三個村子步行。甲組成員不知道目的地的名字和距離，隻被安排跟著向導走。當剛走了兩三公裏的時候就有人開始叫苦了，走到一半時有隊員開始生氣了，抱怨路太遠，不知道哪年哪月才能到。甚至有人坐在路邊不願意繼續走下去。就這樣，越往後走人們的情緒越低落，整個隊伍亂七八糟，不斷傳出抱怨聲。