④請示、申請函的篇前撮要多表現為“交代緣由式”。即在開頭著重講明請示的原因,卻很少像決策指令性文件那樣在開端處一般先交代目的。請示的目的句通常置於“緣由”之後,並以“為此……”“為……”“鑒於……”“為解決上述問題……”等做句首,形成目的前置,這就是請示與申請函篇前撮要的特殊之處。
⑤批複、批示、複函的篇前撮要多表現為“引述來文式”。即以引述來文的日期、發文字號或標題作為本文的開端。
⑥講話稿的篇前撮要,一般表現為“觀點結論式”。即把講話的中心觀點及結論性的意見置於開頭,然後再講內容、事項和具體問題。為了吸引聽者,做到“起句當如爆竹,驟響易徹”,有些講話稿在交代觀點、說明結論時又多采用“明知故問”的方法。
⑦計劃、規劃、工作要點、方案、安排等計劃性文件,其篇前撮要基本表現為“起句立意式”,即開端處要用簡明的語言,講清製訂計劃的指導思想、總的目標與基本主張。
176.為什麼公文寫作特別強調要“開門見山”?
【解答】“開門見山”是公文開頭的一種基本寫法,即單刀直入,除棄鋪陳,直接揭示主題。由於文種不同、內容不同、對象不同、目的不同,“開門見山”也有不同形式:一是以根據開頭,一般使用“根據、遵照、按照”等詞語起篇;二是以原因開頭,即首先說明發文的緣由,或冠以“由於、因為、鑒於”等字樣,或先概述某種原因,然後以“因此、所以”等詞語承接;三是以目的開頭,即開篇表明發文的目的,一般使用“為了、為”等介詞結構;四是以引文開頭,一般使用“×月×日來信已收到,內情盡知”、“你(單位)××號文收悉”等詞語起篇。開門見山的作用是可使公文觀點突出,增強表現力和吸引力。
177.公文寫作中如何堅持優良的“文風”?
【解答】“文風”指寫作中所表現出來的文章的作風。優良文風的基本特征,就是毛澤東在《工作方法六十條》中指出的:“文章和文件都應當具有這樣三種性質:準確性、鮮明性、生動性。”準確性,是公文的科學性,即具有科學精神,要合乎實際,能夠真實地反映客觀事物的本來麵貌。要使公文具有準確性,應當認真把握三點:一是公文的觀點要正確,即自覺地宣傳黨的路線、方針和政策,宣傳積極向上的思想,反映事物的本來麵貌,加強對客觀事物的反複分析與研究;二是公文的材料要正確,即真實可靠、準確無誤,慎重使用第二手材料,引用材料時要核對;三是公文的語言要準確,字斟句酌,恰如其分。鮮明性,是指公文的立場堅定、旗幟鮮明、觀點正確、態度明朗。要使公文具有鮮明性,應當做到:一是傾向和態度要鮮明,即是非清楚、愛憎分明;二是觀點要鮮明,即寫公文要注意明確提出問題,然後靠深刻有力的分析,揭示事物的本質和內在聯係,經過分析、綜合使問題得到鮮明的解決或回答。毛澤東在《反對黨八股》一文中,批評“甲乙丙丁,開中藥鋪”的寫作方法,就是指公文寫作中存在的隻羅列現象,而不提出、分析和解決問題的不良文風,屬於觀點不鮮明。生動性,是公文寫作中不能忽視的問題。公文寫得生動,講究文采,使人愛看,才容易取得好的效果。要使公文具有生動性,應當做到:一是內容要新穎;二是增強公文的形象性;三是要富於變化,克服和防止死板老一套的寫法;四是要有創造性,從結構、表達方式到選詞煉句,都應不斷脫俗創新。
178.公文寫作如何運用“省略”?
【解答】“省略”,簡略、疏略之意,亦可稱為“刪繁就簡”。恰如其分地運用省略,並非易事。寫作主體既需要具有深邃的思想和政治水平,又需要具備精深的語言文字功夫,還必須講究高超的行文表達技巧。
公文寫作中的省略技巧,大致有以下幾種情形。
(1)對於社會實踐提出的一些重大而敏感的政治問題
在公文寫作中不能給予回避,而又難於表述時。就要敢於和巧於用省略來處置。
(2)對於公文表述中一些特定的內容
譬如:讀者一看便知的語義信息;標題中已經蘊含的內容;約定俗成或已被社會公認的人名、地名、事物名稱等。也可以使用省略的技法來處理。例如:
【例文】
天津濱海新區條例
(2002年10月24日天津市第十三屆人民代表大會