五、範例

(一)國家行政機關大事記

中俄關係大事記

近年來,中俄兩國之間頻繁的高層互訪、會晤,給兩國睦鄰友行和互利合作關係的發展以巨大推動。

1991年:12月27日,中國政府代表團訪俄,與俄政府簽署《會談記要》,正式建立兩國關係。

1992年:1月31日,李鵬總理在出席聯合國安理會首腦會議期間,在聯合國總部會見俄總統葉利欽,雙方強調兩國將加強合作和交往。

11月24日—26日,中國國務委員兼外長錢其琛訪俄。

12月17日—19日,葉利欽總統首次訪華……

1994年5月26日—29日,俄總理切爾諾梅爾金訪華……

1995年5月7日—9日,江澤民主席應葉利欽總統邀請,參加俄羅斯紀念反法西斯戰爭勝利慶典,並與葉利欽總統舉行會談。

6月25日—28日,李鵬總理對俄羅斯進行正式訪問。

……(略)

(二)月份大事記

×××人民政××年9月份大事記

9月8日市委、市政府慶祝第×屆教師節暨優秀教師表彰大會召開,有關領導××、×××、×××、×××出席。

9月9日×××市長向全市教師發出公開慰問信。

9月13日第十屆市運動會召開。

9月28日×××國家×××領導人來訪。

9月30日市政府召開新聞監督座談會,主要議題是研究部署新聞係統加大反腐敗鬥爭和廉政建設的輿論監督作用。

第五節述職報告

一、述職報告的概念

述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有彙報性、總結性和理論性的特點。

二、述職報告的特點

述職報告作為一種常見的今後使用會更加頻繁的公文,它與其他的公文相比,有一些明顯的特點。

1.具有個人性。

述職報告對自身所負責的組織或部門在某一階段的工作進行的全麵回顧總結,按照法規在一定時間內進行。述職報告要從自己的工作實踐中的成績和經驗,挖掘出不足與教訓,從而對過去的工作做出正確的結論。因為,每個人所從事的工作、麵臨的困難是各不相同的,得到的經驗教訓也是各有各的特點的,所以,述職報告特別強調個人性,與一般報告有所不同。

2.具有規律性。

述職報告不光光是要羅列事實,還必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌,是能否作為未來行動的主導的重要條件。

3.具有通俗性。

述職報告是直接麵對會議聽眾的,要想盡可能讓性格不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性,即內容的通俗易懂與語言的口語化。即使是專業性、學術性很強的內容,也要盡可能明晰準確,以與會者理解為標準。

4.具有藝術性。述職報告的的個人性與藝術性之間是相互糅合的,具有個性化的特點的述職報告才會具有藝術性,從而有別於其他千篇一律的公文;而從述職報告的藝術性上也可以體現出其個人性。

三、述職報告的分類

述職報告的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分,因而存在著交叉現象。

1.從內容上劃可以分為以下三項:

(1)綜合性述職報告:是指報告內容是一段時期所做工作的全麵、綜合的反映。

(2)專題性述職報告:是指報告內容是單對某一方麵的工作的專題反映。

(3)單項工作述職報告:是指報告內容是對某項具體工作的彙報。

2.從時間上可以劃分為以下三項:

(1)任期述職報告:這是指從任現職以來的總體工作進行報告。

(2)年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。