六、修改
無論何種文獻編纂，都有一道修改的工序。總起來說，修改包括這麼幾個方麵：一是深化編纂宗旨。初稿完成後，有時並沒有完全體現出編纂的主題，這就需要全麵審改、深化主題。二是訂正提法不妥的觀點。三是調整原來編排不合理的篇章結構。四是增刪材料，以使內容詳細得當。五是審訂標題是否與內容貼切。六是修改文字、潤飾語言。
至於修改的程序。一般的做法是每編纂完畢一個部分，即可回過頭來修改一次，重點放在語言文字的表述和觀點材料的一致兩方麵，因為文獻的編纂預先都有提綱，各部分相對獨立，故不須像寫文章那樣，必全篇嗬成始可潤色。全部編纂完畢，後再從全局考慮進行修改，看是否有結構安排的不合理。這是第二步。然後重新檢閱編纂過程中所引用的全部資料以及有關文獻，看是否有材料的重大遺漏、偽誤以及觀點與材料的不一致，並作修改。這是第三步。最後可將草稿擱置一段時間，再回頭重作修改。
當然，並不是所有文獻編纂的修改都包括上述內容和程序。比如二次組合性的文獻編纂，就不需要潤飾語言和修正觀點，也不必反複多次的修改。
七、序跋、按語、附錄
文獻有序跋，是中國學術文化的傳統習慣。序言亦作”敘言”，又稱前言、弁言等，一般放在正文之前，古人則常放在書後。清代學者章學誠說過：”書之有序，所以明作者之旨也，非以為觀美也。”序言一般應具備這麼幾項基本內容：(1)說明編纂宗旨；(2)交代基本內容和價值以及適用範圍；(3)部分彙編和文集等需要在序言裏交代其材料背景或作者生平等；(4)如果沒有專篇《凡例》，則需說明編纂義例和基本結構；(5)交代文獻版本情況；(6)介紹編纂過程以及參與人員。當然，實際上，文獻的序言往往各有側重，不可一概而論。
跋也稱”後記”、”後序”、”題跋”、”跋語”，跋的內容與序大體相似，但是，不同的是，一方麵跋多是對序言的補充；另一方麵，跋側重於評介、鑒定、考釋等方麵。
按語是編者加插在文獻資料中的說明，它一般隻適用於二次組合性文獻。其內容範圍較廣，但基本都是對所編文獻資料作介紹和評述。按語一般放在所要介紹的資料前麵。
附錄實際上是一種擴大了的自注。其內容包括參考書目及其他有關參考資料；輔助閱讀的圖表等。清人編述，附錄往往很龐雜，如鹹豐時黃誌述校刻其祖黃景仁《兩當軒詩集》，附錄即多至四卷，包括序跋、傳狀誌文、年譜、詩話等。現代的文獻，則多數沒有附錄。這兩種偏頗都是不可取的。適當的附錄會給讀者帶來諸多方便，這是值得今後的文獻編纂者重視的。