監管場所裏的在押人員，無論是監獄裏的還是看守所拘留所收審所裏的，手裏都不能有“銀子”，
牢犯私自持有現金是一種違禁行為，視同越獄的準備活動，要給予嚴懲的。曆來如此。以前年月號裏人也有家裏給上錢的，需要買點自己當用的東西，當時使用的方法是所有進來的現金都要換成“獄幣”，放在牢犯手中，買什麼東西用獄幣結算。所謂獄幣，聽著有點神秘，其實就是類似於我們現在食堂裏的飯票，隻能在“食堂”裏流通，換到其它地方如同廢紙一樣了。牢犯們再有錢，持有的也都是獄幣。出了監獄就沒處花去了。即使僥幸能夠潛逃越獄，首先麵臨的就是如何吃飯的問題。這是從經濟上製約越獄潛逃的一項基本措施。
與時俱進，現在監管場所裏，也等每個號裏都要有一個管帳的，市一所裏稱呼直白，就叫“管賬的”；紅看裏則叫記帳員，係“安全班子”裏的五大成員之一。他們負責記錄號裏的經濟活動、銀錢往來。
在市一所，由於號裏不實行“集體領導”的幾大員製，法定的“管賬的”就是號長的助手，在號裏是僅次於號長的人物，很重要。以至於他的坐位、臥位也都是僅次於號長的。座位必在後排的第一位，臥位法定就在號長的旁邊。吃飯也必在“一夥”。
號長在號裏做管理工作，經濟上第一個要依靠的就是“管帳的”，特別是那些長於“開發”的號長們。“管帳的”一般都是號長的嫡係，如果不是，號長也要把他培養成嫡係。最不行，起碼也要抓住你，讓你圍繞在他的身邊，能跟他一個心，這樣號長才能在經濟活動中隨心所欲，想花誰的錢就花誰的錢。
在市一所，個人外麵給上的錢，自己除了簽收外，手裏再沒有任何憑據。每次的收、支、餘都在管帳的手裏記著。每月購物，個人的自己報上來，管帳的彙總，寫在所裏發的購物單上，統一購買。雖然，購物後收錢時，所裏有由本人簽單的環節，但是不是你本人簽的或是有人替你簽，也沒人管。反正簽字欄裏隻要有個名字就行了，照那名字扣錢就是了，管他誰簽的呢。所裏的“微超”人家也是“企業”，對人家來講，管是誰的錢有意義嗎，賺到自己的口袋裏才是根本。號裏在經濟活動中那麼多的“貓膩”，就是鑽的這個空子。常常有人出號了，到所裏的會計那一結帳，虧空一大塊，根本對不上帳。那就是讓人給“暗算”了。這類事，離了管帳的顯然是沒法辦成的。在市一所，一個牢犯上不上錢是你自己的事，而上了錢，到了雖然是自己的賬上，但怎麼花，卻與其本人無關了，自己作不了主，完全聽任人家的宰割。這種實例，前麵已經講過，這裏不在贅述。我們的市“一”所，堂堂的“最高學府”，在牢犯的“經濟管理”上，為何竟是這樣一種狀態，很難讓人理解。