第二十九章2重要的事情先做
重點思維就是善於抓住重點,也就是先做最重要的事情。
伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯?舒瓦普,在公司初創時常常為自己和公司的低效率而憂慮,便向效率專家艾維?李請教,艾維?李給他的建議是:
“把你明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號碼。最重要的排在首位,以此類推。早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成為止。然後用同樣的方法對待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花一整天的時間才完成了第一項工作,也沒關係。隻要它是最重要的工作,就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣做。”
5年後,伯利恒鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產企業,理查斯?舒瓦普也成為一名舉世聞名的鋼鐵大王。
青少年在做事的時候,一定要如艾維?李所教的一般——先弄清什麼事才是最重要的——這個方法適用於任何一個現代人,尤其是正在逐步接觸這個紛繁複雜的世界、學習工作都很繁忙的青少年朋友們。
隨著年齡的增長和視野的開闊,我們在日常的學習和工作中會麵臨愈來愈多的問題,每天也都會麵對許多需要做的事情,甚至還會出現一些預料之外的事情讓我們措手不及。置身於其中,我們有時真的會感到眼花繚亂,但這些事情又都與我們有關,都必須去處理。
於是,有的青少年會因此慌了手腳,對所有問題都不分輕重地攬過來,隻顧不停地做事,卻少有梳理頭緒的方法,最後,不但沒處理好事情,還使自己產生了厭倦情緒。
而真正有智慧的青少年則不論自己處於多麼複雜的環境中,都會停下來審視一番,利用重點思維,把事情分為輕重緩急,先把那些最重要、最緊急的事情做了,再做那些不重要、不緊急的事情,甚至放棄那些沒有意義的事情,這樣既節省了時間,又有效地提高了處理事情的效率。
哈佛商學院可謂是如今美國最大、最富有、最具名望、最具權威的管理學院,他們在教學中經常會給學生講述一種很有效的做事方法:80對20法則。即任何工作,如果按價值順序排列,那麼總價值的80%往往來源於20%的項目。
簡單地說,就是如果我們把所有必須做的事情,按重要程度分為10項的話,那麼隻要把其中最重要的兩項幹好,其餘的8項工作也就自然能比較順利地完成了。
這也就是說,如果我們要把手中的事情處理好,就要學會選用重點思維,就要分清事情的輕重緩急,學會拋開那無足輕重的80%,敢於舍棄一些細枝末節的小事,把自己的時間、精力全部集中在那些最有價值的20%中去,這是高效率做事的一個妙招,也是成功者們的共識。堅持這個原則,會給我們的學習、工作和生活帶來意想不到的收獲。
可見,一個人能否在社會上站得住,行得開,關鍵在於他能否把握住最重要的事,是否具有重點思維。善於從諸多事情中抓住大事,從大事中把握好最重要的事,應該是每一個青少年都應努力學習的必修課。