拿破侖·希爾曾經說過:“自覺自願是一種極為難得的美德,它驅使一個人在沒有人吩咐應該去做什麼事之前,就能主動地去做應該做的事。”自覺主動地去工作不僅僅是一種優秀的品質,更是把想法變成實際,把構思變成業績的最有利工具。同樣,在職場,我們隻有自覺主動才能贏得先機,才能爭取到更多的時間,才能讓我們更有工作的動力,才能成為更卓越的員工。
有命必複,用行動兌現承諾
複命精神要求落實,體現的是結果至上的一種理念,“有命必複”就是落實到位的一種體現。接受命令後一定複命,用自己的行動去兌現自己的承諾。在工作中,將複命精神融入其中,切實做到有命必複,用自己的行動兌現承諾。
領命之後一定要複命,複命是對他人的承諾和負責,做好這一點,首先要對自己負責,對自己複命,這是個前提。否則,一個人如果連他自己都欺騙,都不能按時複命,對他人複命更是無從談起。
西點軍校的萊瑞·杜瑞鬆上校在第一次赴外地服役的時候,有一天連長派他到營部去,交代給他7件任務:要去見一些人,要請示上級一些事;還有些東西要申請,包括地圖和醋酸鹽(當時醋酸鹽嚴重缺貨)。杜瑞鬆下定決心把7件任務都完成,雖然他並沒有把握要怎麼去做。果然事情並不順利,問題就出在醋酸鹽上。他滔滔不絕地向負責補給的中士說明理由,希望他能從僅有的存貨中撥出一點。杜瑞鬆一直纏著他,到最後不知道是被杜瑞鬆說服了,相信醋酸鹽確實有重要的用途,還是眼看沒有其他辦法能夠擺脫杜瑞鬆,中士終於給了他一些醋酸鹽。
杜瑞鬆回去向連長複命的時候,連長並沒有多說話,但是很顯然他有些意外,因為要在短時間裏完成7件任務確實非常不容易。或者換句話說,即使杜瑞鬆不能完成任務,也是可以找到許多理由的。但是杜瑞鬆根本就沒有想到去推托責任,逃避複命。
杜瑞鬆上校的例子給我們提供了一個正確複命的範本。有複命意識的人,也必定是執行力強、盡一切辦法完成任務的人。在複命精神的內在力量驅使下,我們常常更容易油然而生一種崇高的職業道德與精神。
複命,是一種基本的職業操守,是一種忠於使命的精神,是一種源自內心的價值觀,是一種不折不扣的執行力……員工的使命是為企業解決問題,複命更是一個為企業解決問題的過程,這就要求企業的每一名員工在接到命令時都要義不容辭地去領命,而不應該因為自身的能力不足或者任務的難度過大而推辭拒絕,這都違背了複命的基本要求。
武漢市鄱陽街有一座建於1917年的6層樓房,該樓的設計者是英國的一家建築設計事務所。20世紀末,也就是那座叫做“景明大樓”的樓宇在漫漫歲月中度過了80個春秋後的某一天,它的設計者遠隔萬裏,給這一大樓的業主寄來了一份函件。函件告知:景明大樓為本事務所在1917年設計,設計年限為80年,現已超期服役,敬請業主注意。
真是聞所未聞!80年前蓋的樓房,不要說設計者,連當年施工的人,也不會有一個在世了吧?然而,至今竟然還有人為它的安危操心。它最初的設計者,一個異國的建築設計事務——一個在時空中更換了數茬員工的機構,在經曆近一個世紀的變遷後,仍然守著一份責任所。這是怎樣的一種複命精神啊!
在無數公司管理者的腦海中,無異而同地思考著這樣問題:任務,如何最高效地完成?如何才能讓員工的執行情況不至於石沉大海?如何找到撬起企業輝煌的“杆杠點”?……作為一名優秀的員工,我們完全可以通過高效的複命行動,來解答公司管理者的憂思。如果說企業發展所累積起來的種種頑症,會形成一個奇臭無比的“漿缸”的話,那麼員工複命意識和精神的弘揚,會猶如一股清泉,蕩滌一切。一個具有優秀企業文化的公司,不僅僅隻是具備一套複命的機製,複命精神應該轉化成為員工最重要的行為理念、準則和習慣,像血液一樣融入企業的鮮活的軀體,生生不息!
在優秀的企業中,上級向下屬指派工作,都對執行者提出複命的時間期限;員工接到任務後,在限定的時間一定要彙報工作結果或承辦情況。對於員工來說,有命必複是優秀員工的第一行動模式,複命的行動過程本身就是一個磨礪鍛煉人的過程,每次複命過程中都能做到認真、積極,就能夠讓自己不斷地走向卓越。
日事日畢,日清日新
今天的工作就要今天完成,不要期望還有明天,明天還有明天的工作。清人文嘉有首著名的《今日歌》:“今日複今日,今日何其少,今日又不為,此事何時了?人生百年幾今日,今日不為真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”
複命如果沒有時間限定,就如同開了一張空頭支票。隻有懂得用時間給自己壓力,到時才能完成。所以你最好製定每日的工作時間進度表,記下事情,定下期限。每天都有目標,也都有結果,日清日新。
作為一名員工,任何時候都不要自作聰明地設計工作,讓工作按照自己的期望把完成期限延後。優秀的員工都會謹記工作期限,並且明白,一定要在老板期望的時間內完成。
曹睿是某公司的一個部門主管,他這幾天特別忙,因為他平時工作總喜歡把“不著急,還有時間”、“明天再說吧”這些話放在嘴邊,而現在老板要去國外公幹,並且要在一個國際性的商務會議上發表演說。曹睿負責一些資料的搜集和整理,剛接到這個任務時,曹睿並沒有著急,他想搜集資料是很簡單的,又不像寫東西那麼複雜,就沒有放在心上。
等到老板要出發的前一天,所有的主管都來送行,有人問曹睿:“你負責的資料整理好了沒有?”
曹睿感覺很輕鬆地說:“不用那麼著急,老板要坐好長時間的飛機,反正這段時間是空閑的,資料要等到下飛機才用,我一會兒就去整理,然後用傳真發過去就行了。”
過了一會兒,老板來了,第一件事就是問曹睿:“你負責整理的資料和數據呢?”曹睿按照他的想法又跟老板說了一遍。老板聽了他的回答,臉色大變:“什麼?!我已經計劃好了,利用在飛機上的時間,和同行的顧問按照這些資料研究一下這次的議題,不能白白浪費這麼好的時間啊!”
聽到老板的話,曹睿臉色一片慘白。
工作中如果沒有時間的限定,或者總是沒有時間觀念,那麼這份工作永遠不可能做好。隻有懂得用時間給自己施加壓力,才能及時地完成任務。
當你肆意拖延某個項目、花時間做一些無關緊要的事情,或者計劃“一旦……”就開始某項工程時,你就為自我耽誤奠定了基石。今日不清,必然積累,積累就拖延,拖延必墮落、頹廢。延遲需要做的事情,會浪費工作時間,也會造成不必要的工作壓力。
比爾·蓋茨說過這樣的話:“過去,隻有適者能夠生存;今天,隻有最快處理完事務的人才能夠生存。在人才競爭激烈的公司裏,要想立於不敗之地,員工必須奉行‘把工作完成在昨天’的工作理念。一個總能在‘昨天’完成工作的員工,永遠是成功的。”認真勤奮、毫不拖延時間地投入工作,你總會在平凡的工作中創造奇跡。而總是說“明天再說吧”,這樣的員工隻會讓工作越積越多,最後真正受害的還是他自己。今天的工作今天完成,明天還有新的任務,時間不等人,不能讓時間溜走了再後悔。
不能做到日事日清的員工,做事情容易,總是把事情推到明天,今天想明天,到了明天卻又在懷念昨天,殊不知,抓住現在的時光,這是你能夠有所作為的唯一時刻。隻有在當下馬上行動,才能在日後有所收獲。
以下介紹幾種珍惜當下,日事日清的有效方法:
1.做個主動的人。要勇於實踐,做個真正在做事的人,不要做個不做事的人。
2.不要等到萬事俱備以後才去做,永遠沒有絕對完美的事。執行過程中一定有困難,一旦發生,就立刻解決,不要等待。
3.用行動來克服恐懼,同時增強你的自信。怕什麼就去做什麼,你的恐懼自然會立刻消失。
4.時時想到“現在”、“明天”、“下禮拜”、“將來”之類的句子跟“永遠不可能做到”意義相同,要變成“我現在就去做”的那種人。
5.立刻開始工作。不要把時間浪費在無謂的準備工作上,要立刻開始行動才好。