照單做菜：列好你的任務清單
列任務清單對我們執行到位有很大幫助，任務清單裏羅列了一天的工作事項，一件事情完不成就會影響下一件事，所以要嚴格按照任務清單，準時準點地完成任務。
每天的工作不止一項，有時會是一堆瑣碎的小事，如果東做一樣，西做一樣，不僅毫無章法，而且效率不高，甚至會完不成。有些員工會認為，都是一些小事不值得做任務清單，不需要做規劃。
但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們，認真地做一份任務清單，無論是大任務還是小任務，不但不會約束我們的行動，還可以提高我們的工作效率。當將要結束一天工作的時候，對照任務清單認真核實，有助於執行任務。養成每天做任務清單的好習慣，對以後的工作安排有很大的幫助。
任務清單並不是要把一天的工作都羅列出來，而是要有順序有技巧地排列，如何做好一份任務清單呢？有以下幾點建議：
1.任務要落到紙上
好記性不如爛筆頭，再好的記性也不如寫到紙上，做起事來也踏實，不用擔心會漏掉什麼工作。平時，我們總是在忙著一件工作的同時還惦記著下一件事，把工作都記下後，我們就可以專注於一件工作，而不會心有旁騖，效率自然會提高很多。
我們的大腦就像一個平行的處理器，幕前幕後的工作可以同時進行，寫在紙上的事，腦子就會將這些事轉移至幕後，就會產生一種潛意識，自覺地知道下一步該幹什麼事情。隻要我們利用這種潛意識解決問題，就會發現它的作用相當驚人。
2.簡單明了
任務清單是為了把工作量化、細分，讓我們的工作有條理性，所以一定要簡單明了，用一些自己可以理解的關鍵詞即可，一看就明白，這樣可以節約編寫任務清單的時間，同時也是很好的工作習慣。
要把任務清單列在一個專門的本子上，而不是記在一些小紙片、桌上的及時貼或是粘在冰箱上的字條。也不可以隨意亂放，應該隨身攜帶。
3.時間是關鍵
做好任務清單，就是為了使工作有序進行，所以時間是關鍵。看到任務就應該可以估算自己大概需要多長的時間去完成它，在任務清單的旁邊製訂完成各項任務所需的時間，嚴格按照規定的時間完成，這也是對自己能力的考驗與鍛煉。
4.定期檢查
早上起床後的第一件事就是查看任務清單，這是一天工作的開始，是大部分成功人士的良好習慣。如果你確定要做的事都列在任務清單上，而且每天固定檢查任務清單，你就絕不會因為忘記而沒有完成任務。
在福布斯二世的書桌上一直都放著一張記錄重要事項的紙，這是他的個人管理係統中心，他說：“每當我覺得進退兩難時，我就會看看這張紙，確定使自己動彈不得的事是否真的值得讓我為難。”福布斯二世的這張紙上通常有20件事情，有電話、信件以及他必須口述的一小段專欄文章。他常告誡他人：“如果你沒有一個固定的記事本記錄你想要做的事，事情將永遠無法完成。”
每做完一項工作就可以刪除一項，如果沒有及時完成，這個任務清單就形同虛設，所以必須嚴格要求自己，定時檢查完成任務清單的進度。
5.製訂長期任務清單
任務清單不止限於一天的工作事項，許多善用時間的成功人士都會規劃長期任務清單。基層員工也是一樣，工作中要有自己的目標，工作都是有連續性的，不要隻把眼光放在當下，應放遠一點。即使不能預知下一步工作，也可以為自己的學習進行規劃。
製訂任務清單，按照清單上的計劃去做，分配時間和精力，這樣可以讓你有效掌控時間，管理好時間。
二八法則：重要的少數>；繁瑣的多數
“一分耕耘，一分收獲。”一直以來，人們將其奉為圭臬。但，很多人會遇到這種情況：為做成一件事，花費了幾倍於別人的精力，結果卻不盡如人意。“事倍功半”成為我們工作和生活的常態。
如何使耕耘能有收獲甚至達到“事半功倍”，每個人都希望找到這樣的高效秘訣。其實，高效能人士的確有個法寶，這就是“二八法則”。
1897年，意大利著名經濟學家帕累托偶然發現了英國人的財富和收益模式，經過長期研究，最終發現了被後世所稱道的著名的“二八法則”。帕累托研究發現，社會上的大部分財富被少數人占有了，而且這一部分人口占總人口的比例與這些人所擁有的財富數量，具有極不平衡的關係。
長期研究後，他從大量的具體事實中歸納出一個簡單卻讓人不可思議的結論：社會上20％的人占有了社會80％的財富。
後來，研究“二八法則”的專家理查德·科克在工作實踐中發現：凡是洞悉了二八法則的人，都會從中受益匪淺，有的甚至會因此改變命運。的確，如果你真正理解並正確運用了二八法則，那成功離你並不遙遠。觸手可及的感覺總會讓人具有奮鬥的不竭動力。
二八法則要求分清“重要的少數”還是“瑣碎的多數”，不要沉浸在忙碌中，時間是一種資源，應該將精力集中解決“重要的少數”。80/20法則是一項對提高人類效率影響深遠的法則，被稱為指導職業獲利和人生幸福的“聖經”，適用於任何渴望提高工作效率、創造最高財富利潤的個人。
聞名全球的IBM公司，它的成功絕不是偶然的。早在60年代，IBM公司的管理人員就通曉80/20定律，並將其運用其中。在1963年，IBM的電腦係統專家發現，一部電腦約80％的運行時間，是花在20％的執行指令上的。當時，基於這一重要的發現，公司立刻重寫它的操作軟件，讓大部分的人能容易接近這20％，進而輕輕鬆鬆使用，因此，比其他競爭者的電腦，IBM製造的電腦更易操作，更有效率，速度更快。這令IBM電腦一時風靡全球，成為了電腦行業中的佼佼者。
當我們在所有的事物上花費等量的精力時，往往會發現，投入與產出等比的情況並不總會出現，並且大多數時候的結果是“事倍功半”。“二八法則”提醒我們要對那些客觀存在的不平衡現象給予足夠重視，提醒我們應該打破那些束縛我們的常規認識，從而提高生活和工作效率。
因與果、投入與產出或努力與報酬之間的關係，往往是不平衡的，這是“二八法則”帶給我們的啟示。二八法則要求人們放棄那些“表現一般或不好”的、隻能帶來20％產出的80％的投入。我們身邊的高效能人士都是懂得運用二八法則的高手。
查爾斯是紐約一家電氣分公司的經理。他每天都疲於應付成百份的文件，這還不包括臨時得到的諸如海外傳真送來的最新商業信息。每天一出電梯，走進辦公大樓的時候，他就開始被等在電梯口的職員團團圍住，等他走進自己的辦公室，已是滿頭大汗。他經常抱怨說自己要再多一雙手，再有一個腦袋就好了。看似每天十分忙碌，但是大部分時間都浪費在一些不必要的簽字上了。各部門的職能與權力分配卻不十分清晰。
查爾斯有一天終於忍受不住了，他終於醒悟過來了，他把所有的人關在電梯外麵和自己的辦公室外麵，把所有無意義的文件拋出窗外。他讓他的屬下自己拿主意，不要來煩自己。他給自己的秘書做了硬性規定，所有遞交上來的報告必須篩選後再送交，不能超過十份。剛開始，秘書和所有的屬下都不習慣。他們已養成了奉命行事的習慣，而今卻要自己對許多事拿主意，他們真的有點不知所措。但這種情況沒有持續多久，公司開始有條不紊地運轉起來，屬下的決定是那樣的及時和準確無誤，公司沒有出現差錯。相反的，往往經常性的加班現在卻取消了，隻因為工作效率因真正各司其職而大幅度提高了。
查爾斯有了讀小說的時間、看報的時間、喝咖啡的時間、進健身房的時間，他感到愜意極了。他現在才真正體會到自己是公司的經理，而不是凡事包攬的老媽子
查爾斯作為管理者，每天總是“忙碌”，每天80%的時間“浪費在一些不必要的簽字上”，當他轉變工作方式後，將“無意義的文件拋出了窗外”，將絕大部分精力花在了“不超過十份”的文件上，結果是：他的工作效率大大提高了。這就是二八法則的神奇力量。
微軟老板比爾·蓋茨曾開玩笑似的說，誰要是挖走了微軟最重要的約占20％的幾十名員工，微軟可能就完了。這裏，蓋茨告訴了我們一個秘密：一個企業持續成長的前提，就是留住關鍵性人才，因為關鍵人才是一個企業最重要的戰略資源，是企業價值的主要創造者。在這裏，這些頂尖銷售員就是關鍵人才。
二八法則不僅反映了宇宙中客觀存在的不平衡性，更濃縮了一種人生智慧。相信所有人都不願患上忙碌病，都希望能夠從容地做好自己的工作。二八法則為所有人提供了這樣的捷徑。
重點突破：從關鍵問題入手
解決問題不能一味地靠決心和蠻力，最重要的還是要發現問題的關鍵。就像人們常說的那個“鑰匙圈”的故事說的，任意抽出一把鑰匙，並問道：“這是什麼地方的鑰匙？”
“開家門的。”
“它可以用來開你的汽車嗎？”
“當然不行。”
“為什麼不能用這把鑰匙開車門呢？”
答案顯而易見，問題不在鑰匙本身，而在你的選擇和使用。解決問題也一樣，最為緊要的是要找到解決問題的關鍵。
那些有成就的人都已經培養出一種習慣，就是找出並設法控製那些最能影響他們工作的重要因素。這樣一來，他們也許比起一般人來會工作得更為輕鬆愉快。由於他們已經懂得秘訣，知道如何從不重要的事實中抽出重要的事實，這樣，他們等於已為自己的杠杆找到了一個恰當的支點，隻要用小指頭輕輕一撥，就能移動原先即使以整個身體和重量也無法移動的沉重的工作分量。
一天，美國通用汽車公司客服部收到一封客戶抱怨信，上麵是這樣寫的：
“我們家有一個傳統的習慣，就是我們每天在吃完晚餐後，都會以冰淇淋來當我們的飯後甜點。但自從最近我買了一部你們龐帝雅克車後，在我去買冰淇淋的這段路程上，問題就發生了。每當我買的冰淇淋是香草味時，我從店裏出來車子就發不動。但如果我買的是其他的口味，車子發動就順得很。為什麼？為什麼？……”
很快，客服部派出一位工程師去查看究竟。當工程師去找寫信的人時，對方剛好用完晚餐，準備去買今天的冰淇淋。於是，工程師一個箭步跨上車。結果，買好香草冰淇淋回到車上後，車子果然又發不動了。
這位工程師之後又依約來了三個晚上。
第一晚，巧克力冰淇淋，車子沒事。
第二晚，草莓冰淇淋，車子也沒事。
第三晚，香草冰淇淋，車子發不動。
這到底是怎麼回事？工程師忙了好多天，依然沒有找到解決的辦法。工程師有點氣餒，不知是不是該放棄，轉而接受退車的現實。
神聖的職業的使命感使工程師安靜下來，開始研究從頭到現在所發生的種種詳細資料，如時間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時間……不久，工程師發現，買香草冰淇淋所花的時間比其他口味的要少。因為，香草冰淇淋是所有冰淇淋味中最暢銷的口味，店家為了讓顧客每次都能很快的拿取，將香草口味特別分開陳列在單獨的冰櫃，並將冰櫃放置在店的前端。
現在，工程師所要知道的疑問是，為什麼這部車全因為從熄火到重新激活的時間較短時就會發不動？原因很清楚，絕對不是因為香草冰淇淋的關係，工程師很快地由心中浮現出答案：應該是“蒸汽鎖”。買其他口味的冰淇淋由於花費時間較多，引擎有足夠的時間散熱，重新發動時就沒有太大的問題。但是買香草口味時，由於時間較短，引擎太熟以至於還無法讓“蒸汽鎖”有足夠的散熱時間。