你也許會對社會上那些著名的企業家、政治家感到懷疑,他們每天有那麼多事情要處理,卻還將自己的時間安排得有條不紊。不但能閱讀自己喜歡的書籍,以休閑娛樂來調劑身心,並且還有時間帶著全家出國旅行,難道他們一天不是24小時嗎?正確答案是他們比別人更善於利用時間,並將它有效運用。
美國一家權威機構曾對2000名職業經理人作了調查研究,結果發現凡是成績優異的經理都可以非常合理地利用時間,讓時間消耗降到最低限度。
劉偉是一個保險公司的職員,他每天都開車外出拉保險業務,他非常善用空當時間,即使在等紅綠燈或塞車時,他也會拿出客人的有關資料出來看一看,以加深印象。
一位叫王靜的總裁助理也是如此,她在車裏放了一把拆信刀,每次開車時都帶著一疊信件,利用等紅綠燈的時間看信。王靜認為反正15%都是垃圾信件,不如在自己到達辦公室前進行一番篩選。所以一進辦公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。
肖遙是一家顧問公司的業務經理,一年大約能夠接下100個案子,因此有很多時間是在飛機上度過的。她認為和客戶維持良好的關係非常重要,所以她常常利用飛機的時間寫短箋給他們:一次,一位同機的旅客在等候提領行李時和她攀談起來:“我早就在飛機上注意到你,在2小時48分鍾裏,你一直在寫短箋,我敢說你的老板一定以你為榮。”肖遙笑著說:“我隻是有效利用時間,不想讓時間白白浪費而已。”
成功的職場人士,就是有效利用時間,珍惜時間的人,他們使每一分鍾都具有價值。這樣的人是高效率的人,當然,他們也不會將一大堆的工作問題留給老板處理。
有人也許會說,時間管理總是一種形式而已,再怎麼管理,不就是那24小時嗎?其實,這時對時間管理的一種誤解。時間管理主要是通過樣子的工作方法,避免不必要的時間浪費,從而提高時間利用率的,當你的時間利用率提高了,你每天能做的事情多了,不就是多出了幾個小時嗎?
做好時間管理,合理利用自己的時間,是提高工作效率,提升工作價值的重要方法。那麼,我們應當怎樣管理好自己的時間,使自己能夠把工作做得更好呢?
1.把握時機
機不可失,時不再來。抓緊時間,可以創造機會。沒有機會的人,往往都是任由時間流逝的人。很多時候,機會對每一個人都是均等的,珍惜時間的人得到了它,浪費時間的人自己錯過了它。所以,要抓住機會,就必須與時間競爭。
2.合理安排好自己的時間
有許多職場中人,整日“兩眼—睜,忙到熄燈”,可還是感到時間緊迫,不夠用。他們精疲力竭,來去匆匆,卻總是不能從容自如,甚至不能按期交付工作。要想贏得老板的賞識,不把問題留給老板,我們就要學會合理安排自己的時間,抓住關鍵,掌握工作重點。
3.用好零碎的時間
爭取時間的唯一方法是善用時間。把零碎時間用來從事零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時,在等待時,可用於學習,用於思考,用於簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間,短期內也許沒有什麼明顯的感覺,但經年累月,將會有驚人的成效。
4.利用“神奇的三小時”
被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯曾經提出過“神奇三小時”的概念,他鼓勵人們自覺地早睡早起,每天早上5點起床,這樣可以比別人更早展開新的一天,在時間上就能跑到別人的前麵。利用每天早上5~8點的“神奇的三小時”,你可不受任何人和事幹擾地做一些自己想做的事。每天早起三小時就是在與時間競爭,養成早起的習慣,以後你會受益無窮。
5.在更少的時間內做更多的事
人們不論幹什麼事情,都要講求效率,效率高者,事半功倍;反之,則事倍而功半。哈林·史密斯認為提高時間利用率,讓時間增效是做好時間管理的重要方法。“工作中,經過不斷地失敗,我逐步地發現,如何在同樣的時間內做更多的事情,這是值得每一位希望有效管理時間的人認真思考的問題,因為隻有這樣才能使自己獲得更多的時間,也才能遇上更多的機遇。”
雷厲風行,快速解決問題
“兵貴神速”,曆來為兵家所推崇,所以古今中外的軍事家都強調“速戰速決”的作戰思想。戰爭中,時間就是勝利的保證,誰搶先占領了戰爭的先機,誰就最有可能取得戰爭的勝利。
隻有雷厲風行、果斷決定,才有獲勝的機會;隻有贏得速度,才能在市場中生存;隻有快速的解決問題,才能贏得先機;隻有具備比競爭對手更快的速度,企業才能獲得真正的結果。
在信息瞬息萬變的社會裏,效率是職業人士創造卓越的關鍵因素。成功最大的分野在於工作的高效,在有限的時間內創造高質量的效益,而不在於工作的數量多少。
如今企業老板提倡最優化原理,就是以最少的消耗在最短的時間內創造結果,職業人士想盡辦法為公司創造利潤,這樣不僅給公司帶來了好處,更重要的是提升了自身的價值,現在許多人都是以小時計算薪酬,以分鍾計算價值,打破了傳統的觀念,以年、月和日來估計工作數量,而不提倡高效率。
提高你的工作效率是職場最迫切的需求。有一句名言:“成功不稀奇,關鍵在速度!”是的,在信息飛速發展的今天,成功不再是以時間的長短和工作經驗的多少來衡量的,而是以你的工作效率作為標準。工作效率體現了你的工作能力和創造的價值。
2008年,一場罕見的大雪襲擊了我國南方各省。湖南郴州在這次雪災中破壞尤為嚴重,當地一連十幾天斷電,政府各部門積極調動各方麵的力量,搶修電網。大年三十這天,終於給當地老百姓供電成功。
大年三十這天,長虹售後人員王紅軍家的電話響了起來,一個客戶家裏的電視出現了問題。考慮到這會讓這家客戶不能收看春節聯歡晚會,王紅軍決定立即去維修。他二話沒說,帶上工具就趕往客戶家中。
經過檢查,王紅軍發現客戶的電視是因為平時使用不當,多次強製斷電導致電路板燒損。然而客戶使用的電視已經停止生產了,所以電路板也沒有相匹配的。王紅軍決定將自家電視的電路板拆下來給客戶按上。
打定主意後,王紅軍急忙騎自行車趕回家中。由於下著雪,路上滿是泥濘,當王紅軍趕回家時,他的衣服鞋子全都濕透了。但他不顧嚴寒和疲勞,很快趕回去把客戶家的電視修好了。客戶感激地拉著王紅軍的手說:“謝謝你,真是辛苦你了。”
等王紅軍回到家中時,已經是半夜了。那年的大年三十,王紅軍一家沒能看成春節聯歡晚會,但王紅軍的心裏感到特別踏實。
王紅軍就是遇到問題雷厲風行,快速解決問題的典型。他的敬業精神值得我們每一個人學習。他體現出的品質,就是顧客至上。而真正保證顧客至上,就是第一時間解決問題,而不是拖延問題。
所以,在工作過程中,如果你對每個問題都不能雷厲風行地解決,在執行的時候總是打折扣,不能及時解決問題,那麼最終的結果不但給客戶造成了損失,也給公司造成了的損失。
日本著名企業家盛田昭夫說:“我們慢,不是因為我們不快,而是因為對手更快。商場如戰場,戰機稍縱即逝,因此時間就是生產力。員工的反應速度決定企業的反應速度。”因此,對老板交代的工作,要雷厲風行,盡快解決問題,爭取早點完成工作,讓老板放心。
磨煉技能,提升“含金量”
一個人精通一件事,哪怕是一項平凡的技藝,隻要他做得很好,那麼也能獲得豐厚的獎賞。特別是在競爭日益激烈的職場上,你想占有一席之地,並擁有名譽和至高的地位,你就必須選擇一項你喜歡的職業作為進取目標,然後真心地全力以赴,付諸行動。
技能好比一座礦產,如果我們的個人礦產隻比別人豐富一點點,那麼我們能不能夠使它更加豐富一些呢?如果我們不比別人更富有,甚至更貧瘠的話,那我們如何讓自己成為那個不可或缺的人呢?要想不被人代替,你得有一手絕活。
在如今的職場中,隻有擁有一項過硬的專業能力,提升自己的“含金量”,你才能輕鬆地獲勝。在你的本職工作中表現出精益求精的態度和掌握這方麵的突出技能是非常重要的。擁有一項真正過硬的本領是人生的一種財富,也是職場上追求卓越、立於不敗之地的一大法寶。