(二)祝頌語。
對長輩:敬祝健康、敬祝安好、恭請金安、敬祝新禧(元旦)、恭祝春禧(春節)、敬祝痊安(病、病愈後)等。
對同事、平輩:祝你工作順利、祝你安好、祝你成功、祝你愉快、即頌近安、即頌教祺(對教師)、即頌著安(對搞寫作的)、即頌暑安(夏)、即頌冬安(冬)、此頌近好、謹祝儷安(夫婦二人)、祝早日康複(病中)等。
對晚輩:望努力學習、祝進步、祝快樂、祝你健康等。
對上級、領導:請指教、請教正、請函複、此致敬禮等。
四、專用書信
專用書信是指具有專門用途和特殊寫法的書信。它內容單一,事項具體,講究格式,應用廣泛。它包括:邀請信、請柬、慰問信、賀信等。
(一)邀請書
邀請書是約請賓客參加某個活動的通知性專用書信。
邀請書的寫法:一般由標題、稱呼、正文、署名、日期組成。標題,一般在第一行用大些的字寫上“邀請書”字樣。也可以在“邀請書”上麵用小一些的字寫上邀請單位的名稱。
稱呼,在標題之下一行,頂格寫被邀請人的名字和職務或稱謂。如“××先生”、“××經理”、“各位委員”等。
正文,一般先寫活動的內容和邀請的原因,然後寫何時、何地舉行。如果內容較多時,可以分項來寫。事項寫完後,再加上祝頌語,如“此致敬禮”等。
署名和日期。在祝頌語下,靠右寫發出邀請書的單位或個人的名稱。在署名下麵應寫明具體的年月日。
撰寫邀請書,內容要概括,事項要具體,語言要懇切、樸實,活動、報到的地點、時間要寫詳細、明白,必要時還要寫明來時乘車路線或有無專車接送等。
【例文】
邀請書
××教授:
為紀念魯迅先生誕辰150周年,我會定於××××年×月××日至×月××日,在××市××賓館舉行魯迅作品學術研討會。您對魯迅作品素有研究,祈望屆時光臨。
恭候回音。
魯迅作品學術研究會
××××年××月××日
(二)請柬
請柬也稱“柬帖”、“請帖”,是邀請個人或組織參加某個活動的書麵通知。“請”即邀請、約請之意。“柬”是信、帖子等的統稱,也叫“簡”。凡遇重大、隆重的事情,應用“請柬”邀請賓客。請柬一般都製作精美、語句短小、講究禮貌。
請柬一般為對折式。封麵用大字,在中間寫“請柬”二字。內文由稱呼、正文、署名、日期組成。稱呼寫在第一行,要頂格寫,表示禮貌。正文寫邀請的原因,活動內容和具體的時間、地點以及要求等。正文之後空兩格寫“敬請”,另起一行,頂格寫“光臨”。也可另起一行寫“敬請光臨”。
有其它的事項,可以寫“附言”,如“附電影票×張”、“附入場券×張”、“席次:第×桌”等。
【例1】
請柬
××先生:
謹定於××年×月×日在××路××商場舉行開業五周年慶典恭候光臨××××敬約
【例2】
請柬
我們定於××××年××月××日上午×時在××酒店舉行結婚典禮。
敬請光臨
×××敬啟
地址:××路東段【例3】
請柬
××省××市第×屆××××會,定於×月××日上午×時在××博覽中心舉行開幕式。恭請光臨指導。
此致
敬禮
××市第×屆××××會籌備組
(三)慰問信
慰問信是以組織、團體或個人名義,向有關單位或個人表示問候、致意、安慰的專用書信。一般常用於重大節日、紀念日對有關人員進行慰問;對受到意外災害,蒙受嚴重損失的人員進行慰問;對作出重大貢獻的人員進行慰問等。
慰問信的格式,分標題、正文、落款、日期四部分。
標題,一般在首行中間寫“慰問信”。或者寫“××(單位)××(節日)給××××(人員)的慰問信”。或者寫“××(單位)××(節日)慰問信”。