稱呼。祝酒詞的稱呼往往要照顧全麵，還要更顯親切。稱呼按先外後內、先高後低、先女後男、先遠後近的順序排列，盡可能照顧周到。具體的寫法可參見本節“歡迎、歡送詞”。
正文，可分三部分寫。第一部分表示歡迎、歡送、問候、感謝等。第二部分是主體部分，要寫實質性內容。如雙方的合作、友誼，會談、會見的曆程、成果、發展，意義或對對方態度的稱讚、感謝等。還可以對對方的成就和一貫的友好態度等給以肯定和讚譽。第三部分寫祝願、希望。最後提議為×××××幹杯。
寫祝酒詞，要根據對象、場合、雙方關係的融洽程度，以及此前相關事務進展等情況考慮措詞。一般都應當顯示出熱情誠懇、感情充沛、隨和輕鬆的態度，如果能恰當地使用幽默的語言，更會使宴會氣氛更加輕鬆、活躍。但要注意對方的習俗、禁忌。祝酒詞雖然可以隨和自由，不那麼嚴肅、刻板，但輕鬆談笑中，仍要避免失禮、失態。
七、訃告、悼詞
訃告
訃告和悼詞是辦理喪事所使用的一種應用性文體。訃告也稱訃聞、訃文、訃音，是用來廣泛告知去世者的親戚、朋友、同事，甚至社會各界等的文體。訃告由去世者的單位、治喪委員會或親屬製發。訃告可以登報、張貼、送達。
訃告的寫法。一般性訃告標題寫“訃告”即可。公告式的訃告可在訃告之上寫上發布訃告的單位。如“×××同誌治喪委員會公告”等。
正文先寫逝者的身份、姓名、逝世原因、逝世的詳細時間、地點和終年歲數。第二部分寫逝者的生平。普通人士可以不寫。第三部分，寫開追悼會或遺體告別儀式的時間、地點。如不舉行儀式也需聲明。公告式的訃告往往還寫句表示祈願的話如“×××同誌永垂不朽”等。
訃告的落款寫發布訃告的單位名稱。如果是逝者家屬，應寫上姓名。還應在姓名後寫“哀告”、“泣啟”等，以示哀傷。
【例1】
訃告
先父×××，於公元××××年××月××日××時××分因病醫治無效在××醫院逝世。享年××歲。茲定於×月××日上午×時在××××舉行遺體告別儀式。謹此奉聞。
哀子×××泣告
【例2】
訃告
原××市××××××（單位）××××（職位）×××同誌，因病醫治無效，於××××年×月××日××時××分在××醫院辭世。享年××歲。×××同誌追悼會，定於××月××日上午×時在××殯儀館舉行。遵照×××同誌遺願，一切喪事從簡。
特此訃告
×××同誌治喪委員會
××××年××月××日
悼詞
悼詞是緬懷、悼念逝者，對逝者表示哀悼、敬意的專用文體，也叫誄辭、哀辭、吊文、祭文。悼詞有廣義、狹義之分。廣義的悼詞指一切緬懷、悼念逝者，對逝者表示敬意的文章。狹義的悼詞是專指用來在追悼會上進行宣讀的文字。
悼詞的寫法。標題，一般寫“悼詞”二字即可，也可以寫為“在追悼×××同誌大會上×××同誌致的悼詞”、“在×××同誌追悼大會的悼詞”等。
正文，可以分五層意思來寫。
首先寫大家懷著悲痛的心情悼念什麼人。
第二層意思，介紹逝者的身份、職務等，逝世的詳細時間、原因，享年多少歲。
第三層意思，介紹逝者的籍貫、出身。然後依時間順序追述逝者的生平簡曆。
第四層意思，介紹逝者一生的主要貢獻、功績、榮譽，稱頌逝者的高貴品格，還可以舉一兩個具體事例，增加文章的深度和感染力量。然後給以恰當評價。
第五層意思，指出他的逝世帶來的損失、影響。表達對逝者的沉痛悼念，號召大家學習他的高尚品德；精神，激勵大家奮發向上，化悲痛為力量。
最後用“×××同誌安息吧”、“×××同誌精神永存”、“×××同誌永垂不朽”等祈辭結束全文。
落款，寫致悼詞的個人或單位，以及年月日。
悼詞是用來在特定場合朗誦的，所以在寫作上要注意，介紹生平事跡要實事求是；稱讚評價要恰當得體；語言要誠懇真摯，飽含深情，聲韻和諧，講究文采。