有一人父親過世之後，隻留給兒子一幅古畫。兒子看了十分失望，正要把畫束之高閣，突然覺得畫的卷軸似乎異常的重，他撕開一角，驚奇地發現不少金塊藏於其間。於是立刻把畫撕破，取出了金子。然後他又看到卷軸中藏有一張字條，指出畫是古代名家所繪的無價之寶。可惜畫已經在他衝動之下撕得破碎不堪了。
很多人都把“做了再說”當做行動時的座右銘，這個做法讓你在行動時很瀟灑，行動之後卻要飽嚐悔恨、無奈之苦。比如故事中的這個兒子，便因為沒有給自己留思考的時間，急於行動而失去了大利。
還有這樣一個因想到就做而發生的悲劇：很久以前，在穆拉加旺住著一個領主。領主有一個老婆和一個兒子，他的兒子還小，躺在搖籃裏，每天得有人照看。他還有一條狗，這是一條忠心耿耿的大狗，這條狗勇敢倔強，爭鬥起來不置對方於死地不肯罷休。
一天，領主的老婆上教堂去了，領主在給馬廄裏的馬喂草。忽然傳來了一陣號角聲。隨後他看見一匹牡鹿從大門口穿過，一群獵人和狗在後麵追它。
“我得和他們一道去追，”領主自言自語地說，“我是這塊土地的主人，這匹牡鹿有我一份”。
那條狗照例總是跟他走的，可這回主人指了指睡在搖籃裏的孩子，它就乖乖地蹲伏在搖籃的一邊了。
領主走後不久，一隻狼從門外走進來，直朝搖籃跑去，想吃掉這孩子。狗一下子站起來，豎起背上的毛，一眨眼工夫，它已經和狼扭打起來了。
這是頭很厲害的狼，它正值壯年，爪牙鋒利。兩個天生的冤家用牙齒撕，爪子抓，直打得口角流血，血肉模糊。它們從房間的這一頭打到那一頭，撞翻了搖籃，把血濺在毯子上。盡管它們又是吼又是叫，盡管它們把桌椅撞得東倒西歪，孩子卻始終安安靜靜地躺著。他睡著了，一點兒也沒受到驚嚇。
最後狗把狼逼到了房間盡頭的一個角落裏，狼的嚎叫聲平息下來，變成了喘息聲，變成了嘶啞的噓噓聲，狼已無力掙紮了。狗立即使出了最後的力氣，咬斷了狼的喉嚨。
過了一會兒，打到獵物的領主興高采烈地回來了。狗聽見院子裏主人的腳步聲，掙紮著站起來，跑去迎接主人。狗搖著尾巴要舔主人的手，可主人聞到的是狗滿嘴的血腥味，看到的是血跡斑斑的狗腿和盡是血跡的地板，以及倒扣在地板上的搖籃。孩子呢？哪兒也看不見，領主大吃一驚，悲怒交加。
“畜生！”領主一邊高喊著，一邊拔出劍。他憤怒得幾乎要發狂了，以為這狗吃了他的孩子。領主一劍刺穿了狗的身子，狗倒地死了。狗剛剛斷氣，領主聽見搖籃底下一聲孩子的哭叫。他急忙奔過去，扶正搖籃，他的孩子平平安安地躺在裏麵，吸吮著自己的大拇指呢。
就在領主把孩子往懷裏抱的時候，他發現躺在遠處屋角裏的那隻死狼。主人趕回到狗那裏，他看見狗的兩腮被撕裂了，血肉模糊，這是那場惡戰給它帶來的。領主十分悲傷，心如刀割。他捶胸頓足，懊悔萬分。可是狗已經死了，再也無法喘息了。
後來悔恨不已的領主讓當地的詩人把他的魯莽行為編成一個故事，還選了一塊很好的墓地，像埋葬英雄那樣埋葬了他的狗。以後人們形容那些魯莽行事而又事後懊悔的人說：“他可憐得就像那個殺了狗的人。”
這個領主看到了血卻不去辨別一下是誰的血，就錯殺了一條忠誠的獵狗，等到後悔已經太晚了。生活中，很多人也像領主一樣想到就做，結果也常因為行事太魯莽而犯了不少錯誤，如果他們能在行動之前給自己一分鍾思考時間，事情的結果可能就完全不同了。
人生有很多選擇，都是在想到就做的情況下出錯的，因此，在行動前給自己一點時間做最後的檢查、比較和判斷，也許你會發現新的盲點。
行動比思維快的結果，往往將導致一團混亂，而愚蠢的行為也大多是在想到就做的習慣下產生的。你應該明白，一旦你做出實際行動，那麼事情就很難挽回了，所以選擇之前還是多思考一下，免得讓自己後悔。
提升效率，增強時間觀念
時間對我們每個人都是公平的，它大公無私地給予每一個人，可如何駕馭時間，卻是一個難題。
美國的談判專家柯英，在擔任美國某企業的代理期間，曾和日本某企業進行談判。當時發生了一段有趣的故事，從此柯英就對日本人的談判技術讚不絕口。
柯英一到日本羽田機場，就幹勁兒十足地第一個下了飛機。這時，代表日本企業與柯英談判的兩名職員早就在出口處迎接了。
這兩個人接過柯英的行李，引導柯英乘上已等候多時的高級轎車，送他到已預定好的旅館去。日本方麵的接待如此麵麵俱到，著實令柯英非常高興。
在車上閑聊時，日本職員問柯英預定哪一天的班機回去？
柯英受到如此的禮遇，覺得非常感動，他非常自然地從口袋裏取出回程機票，給日本人看，機票上寫著兩周後要回去的時刻。
柯英無意中泄露了他的時間安排，就決定了他在談判上的勝負。因為日本方麵對於自己要與人談判的最後時限，往往視為機密，不願讓對方知道，但是對於對手預定的最後時限，卻總要想辦法去探得。
柯英不但沒有發現這個致命的事態，而且還沾沾自喜。
以後談判的主動權全掌握在日本人手中了。談判按照日本方麵的安排逐步地進行著。在前10天裏，日本方麵對於重要的談判內容一句也不說，每天隻是招待他到各個名勝古跡去參觀遊覽。直到柯英將離開的最後兩天才開始談判，在談判中途又是酒會，又是歡送會，把談判的時間分割得零零碎碎。到談判的最後一天，才真正開始進入主題，當談到最重要問題時，接柯英去機場的小轎車已等在了門口。
於是談判隻好在車裏進行，到機場，終於完成了交易的談判。
毋庸置疑，談判的結果當然是日本方麵獲得全勝，柯英所取得的談判條件也必然對自己不利。
柯英失敗的原因是他沒有按部就班地在預定時間內進行談判，而日本人卻運用了最後時限的技巧，事前牢牢掌握了對方的行程表，終於獲得了最後的勝利。
對於時間的管理是提高辦事效率的有效辦法。每人每天擁有的時間都是相等的，但是不同的人在相同時間內所做的工作卻相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半，會利用時間的人則可事半功倍。
（1）對時間進行計劃管理
對時間的使用不能“幹了算”，而要“算了幹”。把要完成的工作，按小時、按天、按周的先後時序排好，然後按計劃逐個完成。在自己可控的時間內工作安排緊張而有節奏，並盡力把不可控時間轉化為可控時間，善於在不可控時間內處理事務。使用時間最忌把時間切成零星的碎片，不要把一件完整的工作肢解為幾次完成，要盡量把自己的時間集中起來使用。集中時間多少要依工作的需要而定，集中的過多，也會造成浪費。一般來說，時間集中較多的人，往往是時間利用率最高的人。
（2）對時間的使用也要計算成本
凡是勞而無功或得不償失的事盡量不去做。計算時間的單位不要用小時，而是用分鍾。越小越有助於督促自己珍惜時間、抓緊時間，充分利用時間。
假定一個部門平均每人月收入400元，這400元占每人每月創造新價值的27%，則每人每月創造新價值為：400÷27%=1482元。每人每天工作為7.5小時，每月工作23.5天，則每人每月工作時間：7.5×23.5×60=10575分鍾。每人每分鍾創造的價值為：1482÷10575=0.14元。
如果辦一件事，需要3個人工作5天，則辦此事的成本為3×5×7.5×60×0.14≈45元。
（3）善於區分重要工作和一般工作
一個人的精力有限，對自己的工作要分輕重緩急。工作一般分三類：急件，必須馬上辦；優先件，盡量去辦；普通件，有空去辦。應把主要時間花在重要的事情上去，抓住了關鍵性的工作，才能有效地提高時間的利用率。
（4）利用最佳狀態去辦最難和最重要的工作
一個人在一天的不同時間裏，精力狀況是不一樣的。生物學家通過研究揭示，人和其他生物的生理活動都有明顯的時間規律。人的智力、體力和情感都顯現出一種周期性的變化，也就是人體內“生物鍾”的作用。管理者應該找出自己在一天中，什麼時間工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作時間，來處理最重要和最難辦的工作，而把精力稍差的時間，來處理例行公事的事情。
（5）把常規的工作標準化
如何辦理經常性工作，它在規章製度中有明確規定，隻需照章辦事即可。同樣的問題出現後，把具體情況和處理辦法寫下來作為日後處理同樣問題的範例。這些範例經過逐漸修訂、改進而形成標準化，這可使領導者擺脫瑣事的纏繞。領導者要保持優化的工作秩序，應考慮好先幹什麼，後幹什麼，使自己的工作有條不紊，逐步規範化，不能東一耙子、西一掃帚，更不能顧此失彼。
（6）抓住今天，不唱《明日歌》
隻有當天完成當天的任務，而不是拖延到明天，時間利用率才能提高。日本效率專家桑名一央指出：“昨天已是無效的支票，而明天是預約的支票，隻有今天才是貨幣，隻有此時此刻才具有流動性。”
立足於“今天”，珍惜“今天”，運籌“今天”，凡今天能做的事，決不能推到明天。明朝文嘉有《今日》詩：“今日複今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝為，明朝又有明朝事，為君聊賦《今日》詩，努力做人今日始。”
（7）有效地利用零碎時間
所謂零碎時間是指不構成連續時段，在兩件事之間的空餘時間。有效地利用零碎時間，可以增加工作密度，加快工作節奏。
（8）提高單位時間的利用率
做任何事情，都要高度集中注意力，以便縮短時間。有成效的主管並不感到被自己肩上的擔子壓得喘不過氣來，自信自己的時間是充分的，總認為自己還可以擠出更多的時間來。
（9）複合工作法
人的大腦是劃分區域的，如聽覺區、視覺區、語言區……各個區域有不同的使命，據說可使兩個或兩個以上的區域同時興奮起來，因此有些工作可以同時進行。有些應酬或不重要的會議，領導者不去又不行，去了又覺得失去不少寶貴時間。這時一方麵可表麵應酬，另一方麵可思考其他工作問題。
（10）有效地利用節約時間的工具
如個人備忘錄、台曆、工具書、通信簿、計算器、電傳、電話、電子郵件、VCD機、錄像機等。工具齊全、適用，用起來方便、順手，就有助於提高工作效率。
理清順序，按條理辦事
一位商界名家將“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一大重要原因。
工作沒有條理，同時又想把蛋糕做大的人，總會感到手下的人手不夠。他們認為，隻要人多，事情就可以辦好了。其實，你所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有條理、更有效率。由於你辦事不得當，工作沒有計劃，缺乏條理，因而浪費了大量員工的精力和體力，吃力不討好，最後還是無所成就。
做事沒有條理、沒有次序的人，無論做哪一種事業都沒有功效可言。而有條理、有次序的人即使平庸，他的事業也往往有相當的成就。