1. 說話用鼻音
用鼻音說話是一種常見且影響極壞的缺點，當你使用鼻腔說話時，就會發出鼻音。如果你用大拇指和食指捏住鼻子，你所發出的聲音就是一種鼻音。
如果你說話時嘴巴張得不夠，聲音也會從鼻腔而出。在電影裏，鼻音是一種表演技巧，如果演員扮演的是一種喜歡抱怨、脾氣不好的角色，他們往往愛用鼻音說話。
如果你期望自己在領導麵前具有極大的說服力，那麼你最好不要使用鼻音，而應使用胸腔發音。正確的方法是，平時說話時，上下齒之間最好保持半寸的距離。
2. 聲音過尖
一個人受到驚嚇或大發脾氣時，往往會提高嗓門，發出刺耳的尖叫。一般女性犯此錯誤居多，要多加注意。因為尖銳的聲音比沉重的鼻音更加難聽。你可以用鏡子檢查一下自己有無這一缺點：脖子是否感到緊張？血管和肌肉是否像繩結一樣凸出？下顎附近的肌肉是否看起來明顯緊張？如果你和領導說話時出現上述情形，你可能會發出刺耳的尖聲。這時你就要當機立斷，盡快讓自己鬆弛下來，同時壓低自己的嗓門。
3. 說話忽快忽慢
一般來講，說話的速度很難掌握，即使是一些職業演說家或政治家，有時也不容易把握好自己說話的速度。和領導說話太快，領導就聽不懂你在說些什麼。說話太慢，領導就會根本不聽你說，因為他們缺乏一種耐心。據專家研究，適當的說話速度為每分鍾120～160個字之間，而且說話的速度不宜固定。你的思想、情緒和說話的內容會影響你表達的快慢。在與領導說話時，應該把握適度的停頓和速度變化，會給你們的談話增添豐富的效果。
為了測量自己說話的速度，你可以按照正常說話的速度念上一段演講詞，然後用秒表測出自己朗讀的時間。如果你說話的速度每分鍾達不到上麵那個標準，就可以試著調整說話速度，看是否會收到良好的效果。
4. 口頭禪過多
日常生活中，人們聽到這樣的口頭禪，如“那個”“你知道不”“是不是”“對不對”“嗯”等。如果一個人在與領導說話中反複不斷地使用這些詞語，一定會損失自己說話的形象。
下麵介紹幾種克服口頭禪的方法以供參考。
（1）默講。出現口頭禪的原因之一，是對所講的內容不熟悉，講了上句，忘了下句，此時就要用口頭禪來獲得一點兒思考的時間，以便想起下句話。事前默講幾遍，對內容、措辭十分熟悉，正式講話時就能減少或不出現口頭禪了。
（2）朗讀。克服口頭禪的朗讀法，就是將自己的口語從不清楚變為清楚流利的語言。如果語言流暢貫通，就不會出現口頭禪。出聲朗讀老舍、葉聖陶等語言大師的作品，有助於用規範的語言來改善自己不規範的語言。
（3）耳聽。播音員、演員的語言，一般都較為規範，沒有口頭禪。平時聽廣播、看電影時，可邊聽邊輕聲跟著說。久而久之，你會驚喜地發現：自己的口語精練了，口頭禪少了，連普通話水平也提高了。
（4）練習。聽聽自己的講話錄音，會對自己講話中的口頭禪大為反感。這樣，往往能使自己講話時十分警惕，口頭禪也會隨之變少。
（5）慢語。在一段時間內，盡量講慢些，養成從容不迫地思維和說話的習慣，一句句想，一句句說，對克服口頭禪有很好的效果。
5. 講粗話
講粗話是說話的惡習。俗話說“習慣成自然”。隨便什麼事情，隻要成了習慣，就會自然地發生。講粗話也是如此，一個人一旦養成了講粗話的習慣，往往是出口不雅，自己還意識不到。如果和領導說話不自覺地說了粗話，那麼就會給領導留下很不好的印象。
比較有效的改變說粗的方法是，找出自己出現頻率最高的粗話，集中力量首先改掉它。首先是改變講話頻率，每句話末停頓一下；其次講話前提醒自己，改變原有的條件反射。出現頻率最高的粗話改掉了，其他粗話的克服也就不難了。
請別人督促也很重要。當然，這裏的“別人”最好是了解自己的人，這樣督促起來可以直截了當。由於有時自己講了粗話還不知道，請別人督促就能起到提醒、檢查的作用。督促還有另一層心理意義，那就是造成一種不利於原有條件反射自然發生的外界環境，以促進舊習慣的終止。
6. 小動作過多
可以檢查一下自己，在與領導交談時是否在不斷出現以下動作：坐立不安、蹙眉、揚眉、歪嘴、拉耳朵、摸下巴、搔頭皮、轉動鉛筆、拉領帶、弄指頭、搖腿等。這都是一些影響你和領導說話效果的不良因素。當你說話時，動作過於頻繁，領導就會被你的這些動作所擾亂，對你留下極其不好的印象。