第20章 揣摩意圖,讀懂領導是有效溝通的前提(1)(1 / 2)

讀懂領導,才能與領導融洽相處

每個人有每個人的性格,有些人性格比較類似,有些人性格則大相徑庭。有些人毫無幹係,有些人又互相關聯。互相關聯的人際關係體現在工作關係中,除了同事之間的關係外,就是作為下屬的你和你的領導這一對主體。因為每天同你相處八小時的領導,他的性格如何跟你的職場生活是密切相關的。要想成為一名優秀的員工,你隻有做到知己知彼,才能與領導融洽相處。

工作中,為了保證你和領導之間的工作富有成效,並使你們雙方都獲益多多,你首先需要做的事就是了解你的領導。比如,他是個注重製度的人,還是個注重人情的人?他是個願意隻是把握大局的人,還是個事必躬親的人?他是個隻看重結果的人,還是更關注過程的人?他是個嚴肅的人,還是個活潑的人?他是個把工作當全部生活的人,還是個興趣廣泛的人?他是個有著良好記憶力的人,還是個容易健忘的人?他喜歡上午辦公,還是喜歡下午辦公?他喜歡綠色還是其他什麼顏色?他喜歡喝茶,還是喝咖啡?喜歡喝茶的話,是喜歡紅茶還是綠茶?喜歡喝咖啡的話,是喜歡加奶還是不加奶,加糖還是不加糖?這些問題搞得越清楚越細致,對你越有好處。為了全方位了解領導的個性,可以先從側麵人手,向就職時間長的同事打聽,要知道這並不是為了拍馬溜須,而是保證你能夠和領導合作愉快,這對你的職業生涯的發展將大有裨益。

劉敏從一所旅遊學院畢業後,進了一家星級賓館,擔任總經理助理。在工作的第一天,她就聽見老板在嘀咕另外一個秘書又給他的咖啡把糖加多了。老板聲音很輕,沒有責備的口吻,也沒有讓秘書重新去換一杯,而是將就著喝了。

接下來的這周,輪到劉敏值日。她於是先用幾個小紙杯分別調製了幾種不同口味、不同純度的咖啡,讓總經理去挑選。就是這麼一個小小的舉動,居然令總經理大為感動——連他太太都沒有細心到如此地步。總經理喜歡在午餐後小憩一會兒,於是她就堅守在門外替總經理擋駕,不讓沒有急事的下屬或者拜訪者打擾;老板喜歡足球,喜歡大羅——羅納爾多,對油頭粉麵的貝克漢姆卻沒有好感,於是她就在辦公桌上放了大羅的招貼畫,電腦顯示器的一角貼上了大羅在綠茵場上的貼紙……一年後,劉敏升任到了主管的職位。

如果你能多了解上司一些,知道他喜歡什麼,不喜歡什麼;需要什麼,不需要什麼,然後做出默契的應對,那麼你往往能在職場關係中穩占先機,創造有利於自己的良好氣氛和升職機會。劉敏正是運用自己的細致人微,贏得了領導的好感,為自己創造了升職的機會。

其實下屬和自己的直接領導都是為老板、為公司服務的,因此,要想成功就得同舟共濟。那麼,怎樣才能“搞定”你的領導呢?下麵是幾條價值含量極高的經驗:

(1)洞察上司的情緒反應。仔細觀察什麼事會讓領導高興?什麼事會惹他生氣?什麼事會讓他焦慮?什麼事又會對他產生壓力?而當出現這些異常的情緒反應時,他通常又會有什麼樣的處理模式?

因為我們每個人的情緒處理模式基本上都是固定的,每次發作時的過程也都差不多,所以一旦掌握了領導的情緒反應,下一次你就能知道該如何避開“餘震”,並能采取更好的溝通方式,以免不慎給領導火上澆油。

(2)讀懂領導的體態語言。體態語言指的是人們在交往過程中通過一定的眼神動作、身體姿勢、麵部表情等發出的信息,是一種意在不言中的交際手段。體態語言,也被稱為人類的副語言。

領導說話時,眼睛遊離或看著別處,這是個不好的跡象,這表明領導不重視你,並且想用他的不重視來懲罰你;當領導把你從上到下大致瞄了一眼,則表明其優勢和支配的特質,還意味著此類領導比較自負;如果領導一直不眨眼地盯著你看,說明他想了解更多,也說明對你表示出了一定的興趣;如果領導友好地、坦率地看著你,甚至偶爾眨一眨眼睛,則表明他同情你,對你評價比較高或想鼓勵你:如果領導用銳利的眼神目不轉睛地盯著你,則表明他在顯示自己的權力和優勢,如果領導隻是偶爾看一下你,並且當他的目光與你的目光相遇後馬上躲避,這種情形連續發生幾次,則表明在你麵前,這位領導缺乏足夠的自信。和眼睛一樣,嘴的閉合也會泄露真情。嘴“哈哈”大笑,意味著放鬆和大膽,嘴“嘻嘻”嗤笑,是幸災樂禍的表現;嘴“嘿嘿”笑時,意味著譏諷、陰險或者蔑視,這樣笑的人多數為狂妄自大、自恃甚高的人。

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