此外，為了維護領導，在提意見時，還要注意把握時機，選擇恰當的場合。如果在不恰當的時間、不適當的場合貿然給人提意見，即使不會遭到閉門羹，也會令別人感到不快。的確，溝通的時機不對，再加上沒有選擇好的溝通方式，就是一種不禮貌的表現，也是不會為人處世的反映。把握溝通時機和選擇好的溝通方式，是十分重要的。交際高手、職場上的成功人士，都會把時機和方式看作溝通中最重要的部分。
向領導提意見要給領導台階下
唐太宗李世民是曆史上有名的君主。魏徵是唐太宗的心腹之臣，一向為唐太宗所重用，而且備受信任。但是即使是這樣，唐太宗也曾因為麵子受損的事差點兒殺掉魏徵。
一次上朝，因為一件小事，魏徵當著滿朝文武犯顏直諫，說得唐太宗麵紅耳赤，大丟臉麵。但唐太宗畢竟還是一個清明有為的皇帝，所以當堂不好發作。但退朝之後，他卻怒氣衝衝地嚷道：“總有一天我要殺死這個鄉巴佬！”長孫皇後問他要殺誰。太宗說：“魏徵常常在朝廷羞辱我。”長孫皇後聞言心中大驚，而且她知道太宗的脾氣，於是急中生智，換上了隆重的禮服，恭賀太宗得到了一位忠臣。唐太宗突然醒悟，免了魏徵死罪。
不過在魏徵死後，大概是因為心中的怒火長期鬱結不得消散吧，唐太宗還是派人去推倒了魏徵的墓碑。但是，如果唐太宗並沒有這麼英明，並沒有這麼大的胸懷和氣量，恐怕魏徵的腦袋早就搬家了。這其中的經驗與教訓不能不為做下屬的人三思，深以為戒。
但凡領導都十分注意自己在公開場合的形象。這主要是出於維護自己權威的需要。這種需要因受到公開的檢驗而變得更加強烈甚至是不可或缺。如果下級的意見使領導感到難堪，即使他是出於善意的願望，也會使領導的威信受到損害，並將影響到領導在決策、執行、監督等各個方麵的決定權和影響力。領導的威信一旦受到損害，下級在對待領導命令時便多了幾分疑慮。這必然會降低領導權力的有效性。行使權力必須要以有效的服從為前提，沒有服從，權力就會空有其名。所以私下指出領導的錯誤是比較好的方法。
本來在日常的人際交往中，人們互相指出對方的過錯，應如同互相稱讚成績一樣，令人感到欣慰才是。因為，對於一個人來說，被人指出過錯，會使人更加清醒，更為冷靜，有利於反思教訓、改正過錯，即使說錯了，也是“有則改之，無則加勉”，可以作好預防。但是，在實際工作中讚揚一個人的成績，即便是讚揚得有些過頭，也決不會招致報複。而指出一個人的過錯，不要說指責得過分，隻要稍有暗示或剛剛觸及這過錯，就有可能招致不滿，甚至遭到報複，更不要說是指出上司的過錯了。
在現代企業裏，作為一名與企業同舟共濟的員工和對領導忠心耿耿、高度負責的下屬，一旦發現領導在工作中出現過錯，不應該總是視而不見，采取明哲保身的態度，任由領導繼續錯下去，而必須拿出勇氣，適時給予指出。但是必須注意不要在眾人麵前傷了領導的麵子。
愛麵子是人們的一大共性。中國人愛麵子，可以說是一種根深蒂固的民族特性。你說它是劣根性也罷，你說它是民族特性也罷，反正它是不可忽視的客觀存在。因此，身在職場的人，在工作中一定要明白的一個道理就是，與上司和同事交往一定要注意給別人留麵子；傷了別人的麵子，就會破壞相互間的關係，甚至會樹敵，給自己帶來損害。
工作過程中，如果你口不遮攔，很可能在不經意間說出令上司尷尬的話，表麵上他也許隻是臉麵上有些過意不去，但其心裏可能已受到嚴重的挫傷，這對你日後的工作和前途勢必會產生負麵影響。
小楊為人直率，工作努力，也很樂於助人，但是領導對他卻有點愛答不理。這是什麼原因呢？原來這是因為小楊有個毛病，就是個性過分耿直，啥事都愛發表個人見解，而且不分場合，愛鑽“牛角尖”，動不動就和領導據理力爭，非要爭個水落石出不可。而且他得理不饒人，常常讓領導很下不來台。這樣令領導不太喜歡他。