第2章 從找對方法開始(1)(1 / 2)

解決問題,就要找對方法

工作,其實就是解決問題、實現目標的過程。在這個過程中,選擇好的方法至關重要。因為在正確的方法指導下,我們能以最少的時間、最少的資源達到目標。

一旦方法對路,一個人的工作效率就會凸顯出來,其工作能力也會得到大家的認同。可是許多人在工作中並不懂得這個道理,他們可能並不缺少工作的熱情,也是絕對的敬業,但工作成效卻差強人意。這樣的情況並不少見。

為什麼會出現這樣的情況?

這是因為他們在工作開始時並沒有仔細地思考過,或者說是盲目地開始了工作。這一點在具體的工作中會表現得極其明顯。有的員工做事盲目無頭緒,隻注重宏觀的效果,缺少對微觀的把握,盡管從表麵看來,他們也很努力,幾乎天天在加班的行列裏都能看到他們的身影,但結果總無法令人滿意。

對那些急需得力助手的企業經營者來說,往往會困惑於員工的方法錯誤或是盲目地無目的地去做一件事。盡管他們踏實肯幹的態度讓人敬佩,但這些卻很難挽救低劣的工作成果與業績。

這裏有一個實例。一位在國內知名的證券公司工作的年輕人,畢業於國外的一所金融學院,有著別人羨慕的教育經曆,人生的天平似乎早早地傾斜在他這一邊,他也是公司公認的勤奮員工,但是三年過去了,他仍然隻是一名普通的職員,這是為什麼呢?問題就在其工作方法上。

每一次經理布置一項任務時,這位年輕人都會以百分之百的熱情投入工作,他會找到所有需要的數據進行分析,然後進行大量的統計工作。每天他都在不停地作著統計與分析,每當遇到一項複雜的數據時,他非要弄個明明白白不可。這種鑽研的精神是難能可貴的,可是效果如何呢?他似乎陷入了一種“分析陷阱”,不能自拔。隨著時間一天天地過去,他並沒有拿出一個切實可行的辦法。工作不同於學術研究,嚴謹篤實的作風固然沒錯,但探究“為什麼”遠不如“什麼對目前的工作有益”更重要。

我們還常見到的是,一些人在某一工作上已經形成了固有的工作方法,當再從事另一項與前一項性質不同的工作時,會不自覺地把他所熟悉的工作方法沿用過來,結果卻是累得夠戧,效果也不好。

這種現象在許多企業中時有發生。工作無方法或是以錯誤的方法工作,都直接導致了工作效率的低下。雖然消耗了大量精力,也花去了大把的時間,卻沒有形成應該的正比關係產出。

我們知道,看一個人的工作是否優異,無外乎看此人的工作效率與辦事效能。而講有效,方法得當是個必要的前提。可以說,沒有方法,或是方法錯誤,都難以在工作上有所作為,難以成為企業中不可或缺的人才。

無論是在日常的工作當中,還是在接受一個項目之時,方法都是非常重要的。在美國的企業中流行這樣一句話:“上帝不會獎勵努力工作的人,隻會獎勵找對方法工作的人。”這反映出美國企業對工作方法的重視程度。

有一句話叫“方法永遠比問題多”,就像世界上出現鎖以後就必然有與之相應的鑰匙一樣,問題與方法也是共存的。找到方法,找對方法,在今天這樣一個處處以結果說話,以事實說明問題的時代,已經變成不可替代。對每個人而言,能夠找到、找對方法已成為個人職業生涯中一項最重要的技能。

重實效,不要流於表麵形式

現在企業中的許多人在工作當中都有這樣一種心理:

“看看別人是怎麼做的,我學著做就行了。”

“隻要把這些做好就行了,何必那麼認真呢,大家不都一樣嗎?”

“不管怎麼樣,這件事一定要做得漂亮、風光,其他的不用管了。”

隻是出於對問題的表麵考慮,許多工作的實質發生了改變。如此一來,工作更多地變成了一種形式,人們都在爭相做著表麵文章,而實際上卻無任何有益的東西在裏邊。

有人說:自大與浮躁是青年人身上最大的兩項缺點,也是導致頻繁失敗的原因。許多人內心充滿了激情和理想,然而一旦麵對周而複始的單調工作,就表現出一種無可奈何的樣子。他們常常聚在一起高談闊論、指點江山、激揚文字,然而一旦麵對具體工作需要他們想辦法解決時,卻又不知如何是好,要不跟著別人後麵,要不就是隻做一些表麵文章應付了事。

現在很多剛剛步入社會的年輕人在求職時念念不忘高職位、高薪水,他們更注重這些工作表麵上會給他們帶來什麼東西,而往往缺乏實際意義上的考慮。在他們的心中,職位夠不夠優越,薪水夠不夠高,這些似乎更重要一些。然而他們的工作能力卻差強人意,他們經常對自己說:“如此枯燥、單調的工作,如此毫無前途的職業,根本不值得自己付出心血!”當他們的表麵工作被人不斷否定時,他們會說:“這種平庸的工作,做得再好又有什麼意義呢?”漸漸地,他們開始輕視自己的工作,更加地不切實際。