千萬不要帶著沒有解決的問題與主管交涉。如果把問題告訴主管,主管可能會問你:“你認為你應該做什麼呢?”如果你沒有任何想法,你自己也成了問題的一部分,而不是解決辦法。另外,經常帶著問題找主管也會破壞你的形象。
有時,在見主管前不必非得找到解決問題的答案。但是,與主管商量前,你必須做好準備工作,找到一些選擇性的答案。比如說,告訴主管你的同事打電話來說生病了,建議主管安排另一名同事與你共同完成任務,以保證工作的正常進行。
當然,有時主管也會有自己的想法,而這個想法與你的相衝突,如果你對自己有信心,既不要輕易放棄也不要據理力爭,而是要擺事實講道理,權衡利弊,切不可意氣用事。當然,你也可以運用一些技巧,比如,把你們之間的對話引向第三方。你可以說:“根據我從客戶那裏聽到的信息,我認為我們應該……”使用這樣的技巧是告訴你的主管,你進行了大量的準備,對其他的選擇和可能性都進行過調查,同樣,使用這樣的技巧暗示著你從全局著想,並沒有隻顧自己,說明你思考過如何解決問題。
這樣的辦法可以提高你在公司的名聲,讓大家知道你是有名的解決問題專家。
建立人力資源的網絡
上級剛分配一項任務,恰恰超出你的專業知識範圍。該怎麼辦?
大多數人在動手解決新問題時,往往過多依賴以往解決類似問題所使用過的方法和技能。如果新問題與以前的類似,那麼這種做法通常很有效,但如果不是,而且新問題尤其特殊,那麼這種做法就很不管用了。在這種情況下,最好的做法就是對新問題不要作任何假定,把它當做從來沒有碰到過一樣。
我們知道,對新手而言,什麼是重要的,什麼是毫不相幹的,他一無所知,所以才會努力關心所有的細節。而有經驗的人往往能運用經驗把不相關的和本質的東西區分開來。這樣可以盡快抓住事物本質,但如果經驗出了問題,那麼即使是“大師”也難免會犯錯誤。
因此,一個人的思維終究是有限的,必要時要懂得運用人力資源。
有的人有一大幫朋友,他們興趣廣泛,通常情況下總能找得到一位對問題有直接了解的人。向這樣的人谘詢,往往就能知道在規定時限內該從哪裏入手。
另外,不要害怕向專家請教。你對他們的工作感興趣,專家會很高興,而且會盡力向你解釋他們的成果如何有用如何重要。許多人之所以成為專家,原因在於充滿激情。他們很在乎自己研究的課題,希望別人也同樣在乎。所以盡管去給他們打電話。你的興趣會讓他們高興。你自己也一定會有收獲!
保持好人緣,才能維係好人際關係;而良好的人際關係創造了人力資源。如此環環相扣,對提升工作效率的幫助是很大的。
人力資源的網絡建立起來不容易,維持起來更加困難。既然你有事情會找人幫忙,別人有事也一定會來找你。這樣的人做起事情就會十分順手。不過找人幫忙做事,要先懂得“用人”。在用一個人之前,一定要先了解這個人擅長做什麼,否則毫無效率可言。
在公司中,我們可以把人分為三種類型:
第一類,看起來比較孤傲的人。
這類人大都出身於專科或專業環境,因為他們出身於那種環境,“能力決定報酬”的觀念植於他們心中。因此這些“運用智能”的成就者常埋頭苦幹於知道的事情,而開口講話也隻是講幾句簡單的話,因為他們被鼓勵的隻是忠於工作,他們更關心“工作完成了嗎”。如技術人員、工程師和許多專家都隻關心他們的專業以及與同行保持關係,而很少關心公司的經營狀況。此種情形可能使他們在組織內任何層級上,均與其他工作人員保持著一段陌生的距離。
第二類,常被領導忽視的人。
這類人之所以無法貢獻更多,是因為他們是“熱心但沉默的一類”。這一類型的人也可以稱為“大智若愚型”。