無章法，自然無方法
一天早晨，農夫對妻子說：“難得今天的天氣這麼好，在天黑之前我一定要把那些田耕完了。”
當他到牛棚準備牽耕牛耕田時，卻發現牛的身上很髒，招來很多蒼蠅，於是他把犁放下，牽著牛到水塘邊讓牛洗澡。為了把牛洗得更幹淨，農夫打算回家拿個水桶再來，就先把牛留在了水塘，回家取水桶。在經過豬圈時，突然想到那三四頭豬還沒有喂，於是，決定煮點馬鈴薯喂喂豬。在地窖裏，他發現了那些馬鈴薯正在發芽，為什麼不趁這個好時令把它們種到菜園裏呢？可是還沒有走到園子裏，路上就有一根大木棒絆了他一跤，於是，他決定把這個大木棒鋸成段，放在壁爐裏當柴火。當他回來準備拿鋸子的時候，聽見有人敲門。
農夫打開門，他怒氣衝衝的鄰居雙手叉腰，指著他的鼻子罵道：“你的牛跑到我家的莊稼地裏去了，種的菜都被它糟蹋了，你看看……”農夫向後一望，那頭牛依然是汙泥滿身。
正在這個時候，妻子也在院子裏嚷嚷：“豬都跑出來了……是你把豬圈打開的嗎？”農夫看了看天，早上明媚的陽光變成了淡淡的餘暉，可是牛身上還是髒兮兮的，豬也沒有喂，馬鈴薯也沒有煮，也沒有種，木柴也沒有鋸，一天忙到晚，結果什麼事也沒做成。
農夫的故事也許有些誇大，但是在實際的工作中，你能保證不發生類似的事情嗎？在確定工作目標之後，需要馬上做的是什麼？最重要的是什麼？次要的又是什麼？缺乏這樣的思考，出現混亂的局麵就在所難免了。
做工作就如做遊戲一樣，遊戲有遊戲的規則，工作也有工作的規則。“沒有規矩不成方圓”，盡管這個道理每一個人都知道，但是在具體的工作執行中你是否都在按照規則來思考呢？在實際工作中，許多人的工作往往是缺乏章法的，也就是工作缺乏規劃。這樣做的結果是，增加了工作的隨意性，使工作無章可循，出現了混亂，甚至是倒退。
而一個高效率的人因為工作有次序，處理事務有條理，所以他在辦公室裏絕不會浪費時間，不會擾亂自己的思維，辦事效率也極高。
方法是有章可循，有規律可循的。章法就是方法的規律，沒有章法，自然無方法可循。比如，在進行具體的工作安排的時候，我們應該首先製定一個規則，這個規則應該包括：
——我的工作是要完成什麼？
——我的工作需要做哪些準備工作？
——是否具備必要的條件？
——在工作進度上如何安排更合理一些？
——在這項工作中我的主要職責是什麼？
——在某個階段應該達到什麼樣的效果？
……
如果沒有這樣完善的規則支撐，我們的工作怎麼會取得成功？即使取得成功，也會走很多的彎路，本來半年完成的工作，可能一年也完不成。
建立有效的工作係統
工作是一項係統的工作。如果把工作比喻成製作一條鎖鏈，那麼每一項具體的工作都是製作這條鎖鏈上的一環。可是當你在做每一項具體的工作時，心中一定要知道，你將把你的鎖鏈做成什麼樣子的？你的鎖鏈在實際的用途當中會不會起到它應有的作用。如果從工作的最初你就沒有搞清這個問題，那麼無論這一條鎖鏈做得多麼的細致，多麼的精益求精，到最後，它都可能是一條無用的鎖鏈。
因此，建立一個有效的工作係統，在固定的工作時間完成更多的工作要求，合理地安排工作，是一件非常重要的事。
美國波斯頓顧問集團的卡爾斯博士曾說：
“看看那些工作有條理的員工的工作方式。他們的辦公桌上的文件永遠都是規矩而有條理的，因為他們知道一次隻能處理一個文件。當你向他要一份文件時，他可以立即交到你的手上。當你交給他一份已經完成的合同或是備忘錄時，他會馬上知道應該放在什麼位置上。
“再看看他的公文包。裏麵的文件分門別類，他可以隨時取出要用的公文。而一個總是裝模作樣的員工，他的公文包從外表看永遠都是鼓鼓的，但是你如果偶爾翻一下的話，裏麵可能會有一些巧克力、麵巾紙、一本娛樂雜誌，或是一些亂糟糟的當日報紙。這樣裝模作樣的員工每個公司都會有。”