當我們意識到自我管理的重要性時,並在工作中加以實現,那麼你會發現,你的生活習慣與工作習慣都因此得到了一定的提高。無論做什麼事,都會有條理可循,在同事與領導眼中,你是一個嚴格要求自己的優秀員工,是一個可以讓人放心和懂事的人。所以,你的上級會放心地把重要的工作交由你去完成;你的同事會喜歡與你共同工作,並會主動與你交往。你的能力在完成上級交待的任務的過程中得到了鍛煉與提高,為你贏得了晉升與加薪的機會;你的人際網絡在同事與你的工作過程中得到了擴大,這可能會為你帶來許多意想不到的成功機遇。
如何製作一份工作計劃表
對於一些表格性的東西,我們可能並不陌生,上學的時候我們會製作學習計劃表,得了病可能還會有一個飲食計劃安排。有了學習計劃表,學習才會更上一層樓;而把飲食安排得合理、科學才有助於疾病的痊愈。工作中同樣也需要這樣一份表格,工作計劃表會使事情從一開始就具有條理性,幫助控製你的工作內容與工作進度。
工作計劃表中必須包含你麵臨的所有任務,可以充分體現出工作的輕重緩急,這份工作計劃表要全麵、詳細地列出你需要做的工作,以及具體的工作之前的所有準備工作。此外,如果有必要的話,這個表格還應該包括一些長期的計劃安排。同時要時刻檢查,並隨時對工作計劃表進行修改。
在製作你的工作計劃表之前,首先要進行整理,對所有的工作內容進行細致的劃分。
如果一項工作你已經掌握了所有的工作內容,對工作目標非常清楚,那麼可以把這樣的工作歸為一類。
如果一項工作你並不能確定該如何完成,或者還需要作進一步的分析了解,那麼這樣的工作可以歸為另一類。
而如果一項工作已經出現了很大的問題,花掉了很多的時間,那麼這一類工作則應該在工作表中作重點的標記與提示。
而一些不必要的和無關緊要的工作則不要讓其出現在工作計劃表中,以免影響自己的主要工作。
如果一些工作比較複雜,那麼可以以圖示的方式進行分析。通過圖示可以直觀、明朗地顯示出完成單項工作的順序,所需要的時間與難易程度。而且計劃表中一些特殊的內容也要在圖示中表現出來,比如說有一項工作要在所有工作開始之前完成,就要做一個特別的圖示。這樣一個圖示,會使複雜的計劃表更清晰一些,也會更有利於計劃的執行。
計劃是對未來的一種預測與安排,然而“計劃沒有變化快”,人們對未來的把握能力畢竟是有限的。或許突然插入的一項工作就會將你的全盤計劃打亂。為了避免你的計劃被修改得“麵目全非”,那麼計劃就要保持一定的靈活性和伸縮性。當環境因素及客觀條件發生改變時可以有一個調整安排和回旋餘地。
你的工作計劃可以是滾動性的,也就是有一個漸進性,按照由遠及近,由粗而細的原則來製定。在計劃表上的第一階段的工作完成時,對計劃的執行情況與環境因素的變化進行及時的修改,在修改中使計劃進入下一個階段,每一個階段的計劃都滾動著進行,這樣,一個靜態的工作計劃就可以變成一個動態的計劃,大大增加了工作的靈活性與彈性,並且,及時地修改,可以保證工作計劃的方向不會出現錯誤。
有時候外在因素對計劃的影響,不是簡單地表現在數量或進度的變動,它甚至會影響到整個計劃製定的初衷,從根本上改變了原定的計劃。這時需要做的不僅僅是工作的調整了。為了應對這樣一種情況,有必要有一個備用計劃。所謂的備用計劃,就是在製定計劃的最初階段,將可能會出現的各類情況進行彙總分析,然後根據應變的需要準備一些備用方案,並說明備用計劃的啟用條件。當條件發生變動時,先對變化進行評估,然後決定是否需要啟用備用計劃,啟用哪一個備用計劃。