2．檢視你的熱情度：在事後評估一下，看看自己到底用了“幾成功力”，就可以得到如此的結果，給自己的實力評個分。同時，也可以借此知道自己有沒有全力以赴。因為，雄厚的實力加上不懈努力才是有效率的工作表現。
3．需要什麼“添加物”：有的時候光是埋頭苦幹是不行的。要達成一個目的，可能要動員一些人力、物力乃至財力。而事後評估可以告訴我們，這次計劃所用的外力輔助，成效到底有多少，如果下次再要執行類似的計劃時，哪些可以刪除，哪裏需要加強，以免再度浪費了資源，卻得不到預期的效果。
4．有興趣，大家一起來：有時候團隊要比單槍匹馬更有效率。大家一起分工合作，各有所司，人盡其才。如果你發現一個人實在做不來，那麼下次你可以想辦法集合力量，一起搞定。
如果說這次的任務已經是用了這個方法，那就更應該評估一下，看看每個人的合群程度及奉獻指標有多少，當下次大家再合作時，要用何種方式來進行才會更進步、更有效率。
5．計劃有無缺失：諸如時間的分配適當與否，資源的預算與運用有沒有事先忽略掉的盲點，目標會不會定得太高（或不夠高）等，都是事後評估時該拿出來思考的，甚至計劃中有沒有考慮到個人健康、休閑娛樂、家庭生活等，都應該列入事後評估的範圍。
事後評估是要幫助你做到“好，還要更好”的境界，讓你知道需要改進的地方在哪裏，避免重蹈覆轍，白白浪費寶貴時間，進而才能提升效率。
想要個有效的事後評估，就得先有個完善的記錄。我們做每件事都要有事前計劃，把要達成目標的每一步驟詳細列出來，然後再按部就班地實行。而在列計劃表的同時，也可以多加一欄“分析記錄欄”，以便隨時記下每個計劃步驟的結果，隨時改正。此外，最好以每個星期為一單位，才不至於累積得太多，屆時都不太記得自己做了些什麼。如果說實在是沒時間，專家也建議至少一個月作一次反省檢討。就好比是身體健康檢查，不會太麻煩且好處多多，但如果不做，將來一旦發病，想找出病源就得大費周章了。
作好每天的工作計劃
如果你能夠從多樣的工作中找到重要的事情，決定辦事的優先順序，對先做什麼，後做什麼，何時必須完成，達到何種效果等，做前心中有數，那麼你的工作質量和效率就高，上級也會滿意，你自己也有一種成就感。
因此，在每天下班前，首先看看今天的事情和任務完成了沒有，同時將明天要辦的事情記下來，決定先後順序。這樣長期堅持下去，對你工作中處理問題的能力和判斷能力均會大大提高。無疑，公司以及你的下屬都將在你能力的提升中受益。
在倫敦召開的一次學術討論會上，有人問彼得·德魯克：“根據您多年的管理經驗，您是否得出了一些規律性的東西呢？”
“我並沒什麼管理方麵的經驗，但我卻見過許多外行的經理，要說規律性的東西，那就是當你做一件事情時，要問問自己，從中能得到什麼，不要總是認為這是應該做的工作。你眼下幹的幾件事情之間有什麼互相的聯係？這些問題清楚了以後，其他問題就可以迎刃而解了。”
計劃一天的工作是一個優秀員工必須具備的技能。每日工作計劃應該在每日開始工作前編好，最好是前一工作日尾聲時編好。這樣，在編製次日的工作計劃前，你可以順便簡要地檢查一下當天的工作情況。如今天哪些事做對了？哪些事做錯了？事情是否在自己掌握下進行？如何使明天的工作做得更好？這一番檢查將有助於編排次日的工作。
同時，事先編好工作計劃可使自己在心理上處於安穩的狀態。假如該工作計劃是在前一天編妥，則可利用上班途中對其恰當性作進一步的斟酌。這樣，當自己一走進辦公地點即能胸有成竹地著手工作。
事先編好的“每日工作計劃表”可以作為權衡偶發事件的依據。你在“每日工作計劃表”中可設一欄填寫履行各項工作的優先次序。該優先次序的編排對你能否有效地完成工作具有決定性的作用。