舉個例子，有一天你發現大門的鎖不牢靠，用力一推，門就開了；用力一拉，門還不一定能關上。知道有這個問題，知道這樣不安全，但卻總是想著以後再解決，直到有一天，你回家時發現小偷光顧了。這樣的情形在工作中也時常出現。拖延最主要的表現是：
總是在等待上司的指示。
如果領導不安排下一步的工作任務，就隻是等待。上司沒有命令就不執行；上司不來詢問，就不主動彙報。“說多了容易倒黴，幹多了容易吃虧”似乎成了許多人工作中的座右銘。在這種思想的影響下，人們在工作中都變得磨蹭與停滯，其工作也往往是在多次的檢查與催促下才完成的。
總是在等待對方的反饋。
在工作中經常會與企業之外的各種人進行合作與溝通。而一旦工作出現問題，他們便會很自然地將責任推給對方。
“我已經將我們的意見與想法傳達給了對方，對方不回複我怎麼辦？”
“這與我有什麼關係，是對方的事。”
“你看，我的工作已經都做好了，現在就卡在對方那裏。”
這些話，都是出現問題後最經常出現的解釋理由。經常使用類似的話來推禦責任的人，一定是不肯積極尋找解決問題的方法的人，是不斷尋找無法完成工作的借口的人。
總是等待工作條件達到成熟再做。
從不主動去爭取工作的早日完成，總是等待負責某個工作環節的人的主動彙報，等久了還不耐煩，卻從不去著手解決出現的問題。他們總是想當然地以為，一定要具備條件後我再做，可是要知道，條件不會來找你的，必須你自己去創造，如果隻是抱怨條件的不成熟或是其他人不努力，那麼等待換來的隻能是更長久的等待。
拖延是工作效率的最大敵人，它不僅會影響工作方法的執行與貫徹，更會帶來個人精力的極大浪費。拖延並不能使你忘記工作，隻會在你的心裏越積越深，既不能做，又不能忘，心中總是有一種壓迫感。那麼立即行動起來，既是為了解決出現的問題，也是為了減輕自己的心理負擔。還有一點要記住，就是做什麼事情不要老是從頭開始。
有時候，人們拖延隻因為他們對下麵該做什麼感到困難和不確定。通常他們都會被工作的分量和複雜性困擾。他們看到了許多問題，但他們卻不知道該從何處下手去做。因此他們就開始拖了，並希望他們的工作變得越來越簡單，然後再開始去做。
有這些困惑的人，通常對自己該做的事沒有分析的能力，當一個人對工作的分析能力很差時，他往往會拒絕讓自己有選擇別種方法的自由。這樣的人之所以拖，是因為他們害怕這些方法都沒有效。同時，他們也無法看到別的可能性。
有時候，拖延的人直到最後期限，在短短的剩餘時間內，才開始著手他們的工作。直到快要做完時，他們才突然發現一個比較好的辦法。既然重新開始已經太晚了，他們就來個草草收場。但他們總想下次把事情做好。可是下一次，他們還會犯同樣的錯誤。
了解事實，可以幫助你開始行動。如果工作看起來不太可能完成，就該除掉它，找些別的工作來做。假如你一直在這上麵打轉，你會製造出許多不必要的憂慮。如何決定接受或是拒絕一份工作，有時很不容易。但如果猶豫不決，就是另一種拖延，好好地調整你的工作，決定去做，或是撇下不管。隻要你作了決定，至少你就不會因拖延、猶豫而憂慮了。作了決定之後，你若盡力去做了，你就可以保證完成工作。
如何避免工作的混亂
工作忙亂很少會產生令人滿意的結果，但手忙腳亂、拚命趕工的情形還是時有發生。這時，你應該清楚是什麼事情造成這種現象，如果不知道問題出在哪裏，也就解決不了問題。造成手忙腳亂的現象有兩個截然相反的原因：一種可能是由於有太多的事情要做；另一種可能是由於沒有足夠的事情可做。
前一種原因很好讓人理解，要想擺脫也很容易，就是檢查你手頭眾多要做的事情中有多少是必要的。許多感到時間緊迫的人都有一種傾向，那就是勉強接受新的工作任務或辦公室中新的雜務，而沒有認真地去考慮所要花費的時間。
在工作中學會拒絕，不僅會使你的工作時間更充裕，而且尤為重要的是，這樣可以保證工作能夠正常地繼續下去直至順利完成。如果你出於害羞或是麵子而不去拒絕的話，雖然你可能會因此得到不錯的口碑，但這隻能為你帶來更多的幹擾，占去你更多的時間。不懂得拒絕，你隻能根據別人的“優先次序”來安排自己的生活，不僅工作會很累，效果也未必會好。
當然，你不可能把所有浪費你時間的新工作完全推辭掉，但是，如果你能夠想辦法拒絕一些，你總可以贏得不少的時間。向你要拒絕的人指出新的工作是怎樣和你的優先工作衝突，並且建議解決辦法，讓他了解你的動機不是在逃避工作，而是在保護你的時間，以便把真正重要的工作做好，可能你就不必浪費時間去做那些無益的事情。但是，你要先把你的意思說清楚。