（1）上班後通知有關人統計數據，同時通知要向其了解情況的人準備好資料。
（2）用兩小時的時間查閱相關資料。
（3）找被訪者了解情況。
（4）中午之前將上報的統計數據進行審查，若發覺缺漏，再行補充。
（5）利用下午時間草擬報告。
這樣一來，你的工作就會完成得更高效，也一定會在規定時間內交上報告的。
一位企業員工，在工作中的壓力無疑是巨大的，如何安排好自己的工作，始終以高效率的狀態完成工作，是一個必須要解決好的問題。
有的人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，本來能完成任務而且應轉入下一項工作了，可依然停留在無價值的事情上麵，浪費了好些時間。
不得不承認，我們每個人都或多或少地有著拖延的毛病，也就是應該馬上做的事情一貫地往後拖。拖延意味著你總是被昨天的事情牽著鼻子走，把今天的推到明天去做，其實是在為你自己攢活兒，你會覺得明天總是那麼忙。如果你僅僅是一個普通職員，拖延所影響的隻是你自己或組織工作的某方麵。但如果你是某一個部門的管理者，你的拖延就極具“傳染”性，會迅速蔓延成為整個組織的“無效率症”。
不要忘了自己才是時間的主人
對時間的利用程度決定了一個人工作能力的高低。但是許多人在不經意間浪費了時間。對時間缺少安排，想到什麼就去做什麼，而感覺無事可做時，就任時間流逝，頭腦中完全沒有一個時間概念。這樣的人又怎能獲得驕人的成績呢？
時間管理也是一種選擇的管理，時間管理並非簡單地管理時間，而是我們選擇怎樣使用時間的管理。
如果你是一個不善於溝通的人，同樣不會得到時間的眷顧。例如說你的工作已經進行到一半了，可是這時候才發現後一半的工作資料還在同事的手裏，而同事卻又剛好出差了，要下個星期才會回來，就算這個同事並沒有出差，你貿然地找到他時，要他停下手中的工作將你需要的資料整理出來，那麼他會非常氣憤，因為他的工作安排被打亂。就算他幫助你完成了工作，你在同事心中的印象也會因此大打折扣的。工作中的協作與溝通有時候可以避免出現許多不必要的問題。
工作無計劃是時間管理的最大誤區。凡事無計劃，碰到什麼做什麼，幹到哪裏算哪裏，這種人給人的感覺永遠都是在變化中，就算有了一份計劃恐怕也不會依照執行的，他們把計劃當成一種束縛，他們追求的是一種絕對的自由，無論是在生活中還是在工作上，這種自由的表現都十分地明顯。
此外，在工作中缺少必要的獨立也造成了工作時間的混亂。無論是你去打擾別人的工作還是別人來打擾你的工作，都會給工作時間的安排上帶來突然的改變。工作中要懂得拒絕別人，使自己的工作得以順利進行。同時，也要懂得不要去打擾別人，別人的工作也是按照計劃進行的，你的“突襲”，同事也會措手不及的。
此外，有一些不注意的瑣事總是會耽擱你許多的時間，而你卻又沒有察覺到。比如說文件放置得過亂、打電話的時間過長、會議開得過久、與一些來訪的不速之客交談得太多……如此這些將占去你的大部分工作時間，在不知不覺間降低了你的工作效率。
許多人工作態度很認真，事必躬親，這樣做的結果不僅消耗了體力，而且浪費了時間。
因為這些人的工作能力相對較強，工作中的表現很突出。由此他們總是不放心把一些本可以不必親自做的事情交給他人完成。即使交給他們了，他們的心裏也總是惦記著，時刻準備著插手幹涉，或者到最後幹脆是自己接過來。這樣做的最直接後果就是導致本應是自己做的更重要的事沒時間去做，或是沒有做好，而一些本不屬於自己職責範圍內的卻做了。
工作中隨時都可能會出現一些意外情況，比如說某一天，突然有一個不速之客在未事先通知的情況下突然來訪。你該怎麼辦？是熱情接待還是采取一種方法拒絕他？這個不速之客的到訪完全可打亂你的工作計劃，這時候你可以采取一些委婉的方式拒絕他。比如說告訴他現在不是會客時間，或是在辦公室外接見他，以便讓他明白，你的接待隻能是暫時的，不會有太多的時間與他交談。當然，還有許多其他的辦法，這需要你有較強的隨機應變的能力。
複雜的工作要簡單去做
假如你覺得工作很複雜，那就把它分開做。盡量地分開它，直到你了解它的組成為止。假如你一點兒一點兒去做，你會做得更多。假如你把工作分得很好，那隻需要幾分鍾的時間就能完成一項細部的工作。你會發覺完成工作的速度，超出了你預計的速度很多，你也會發覺，這樣比你原來所想像的容易多了。