在你逐步做完這些細部工作時，你會有更多的熱忱，來加快你完成工作的速度，而且你能從這裏獲得更大的滿足。但假如你走到了一個死巷子，就別再走下去，找別的部分做，直到這個障礙消失為止。往別處想，做別的部分能給你的心智一個休息的機會。等你再回頭時，你可能已經有了解決的辦法。但假如你一直坐在那兒等，你可能隻有憂慮著，而一直覺得束手無策。
分解任何一項複雜的工作的辦法，最簡單也是最有效的就是“分解目標”。在開始一項複雜工作的時候，首先要先定立大的目標，即最終要達到的結果是什麼。然後可以依此來分化出一些小目標。這些小目標，是你要在短期內所要達成的計劃。一個好的計劃必須是可以估量的。這樣你才可以知道，你是否有能力完成它。
因此，要忠於自己的目標，專注於自己的目標，然後很快地完成它。細分你的工作，對那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一個人必須做一件他不喜歡的工作，幾乎每個人都可以用上短短的一些時間。因此，把困難的工作分解成細部的工作，然後把它們安排在你喜歡做的工作空檔之中。雖然需要多點兒時間去做它，但當完成後，你還是會很高興的。
然後每天都定個計劃。在一天結束之前製定第二天的計劃，在這個時候，你才知道還有哪些沒做完的，需要在明天完成。也有些人喜歡在早晨定計劃。基本上，什麼時候定計劃，依個人喜好而定，但最好在執行之前再重頭檢查一遍。然後做一張核對表，把你要達到目標所該做的事寫上去，列好優先順序，這樣你該先做哪件事情就很清楚了。
這裏有一條告誡希望你能記往：不要讓“工作如何完成”逐漸比“工作完成了沒有”還要重要。如果對“工作如何完成”過於關切，而讓方法、技巧、程序等問題占據整個心思，這樣反而忘了對整個目標的追求。
什麼才是最重要的
在哈佛大學商學院的一堂管理課上，教授給他的學生作了這樣一個實驗。
教授拿出一個容量為一升的玻璃容器瓶放在桌上。隨後，他取出一些大塊的石子，一塊塊地把它們放入容器中，直到再也放不進一塊完整的石子為止。
教授問他的學生們：“你們說，瓶子滿了嗎？”
所有的學生異口同聲地回答道：“已經滿了。”
教授反問道：“真的是這樣嗎？”說完，他又取出一些稍小的石子，慢慢地從瓶子的縫隙中放進去，並敲擊著容器壁，使更小的石子填滿大石子之間的空隙。
接著教授又問學生們：“瓶子滿了嗎？”
學生們若有所悟，有一些人說：“可能還沒有。”
“你們說得沒錯！”
說完，教授又從桌下取出一杯沙子，把它們慢慢地倒進玻璃容器中，從外表來看，沙子已經填滿了石子之間的所有空隙。教授又一次問了同學們同樣的問題：“瓶子滿了嗎？”
“沒滿！”這一次，同學們十分肯定地大聲地喊道。
之後，教授拿出了一壺水倒入了玻璃容器中，直到水麵與瓶口齊平。
實驗結束了，教授問學生：“這個實驗說明了什麼？”
一個學生回答道：“這個實驗說明了，無論你的時間是多麼的緊張，隻要你肯再加把勁，還是可以幹更多的工作的。”
“雖然你發現了問題，但那並不是問題的關鍵之處。”教授說，“這個實驗告訴我們，如果你不先把大石子放入容器中，那麼，你就無法把其他的東西再放進去。”
要知道，工作並不是按照我們的想像展開的。工作包括著科學性、係統性與規範性，隻有抓住了工作的這些特性，才會找到切實可行的工作方法，把工作做好。
也許，你的工作總是被一些小事、瑣事糾纏，在匆忙的工作中，你沒有時間考慮如何工作才是高效的工作方法，總是遇到什麼解決什麼，不遇到便不會去考慮，結果總是分不清重要的事情與次要的事，有時候甚至會被那些貌似重要的事情蒙蔽，根本不知道哪些事才是真正最重要的，從而浪費了過多的時間。
“大石子”的實驗是一個形象的比喻，它就像我們在工作中遇到的問題一樣，在這些問題中有些是必須馬上解決的，有些是可做可不做的。如果我們缺乏一個正確的判斷，分不清事情的輕重緩急，把工作精力分散在那些微不足道的小事上，那麼重要的工作就很難完成，甚至是被忽略掉了。
在工作目標指引下的工作過程中，到底哪些事情應該放在首位，哪些事情可以延後處理呢？