在待人接物的時候，正如以上所講的方法，都是在強調一個信號：你對我很重要。這是大部分人所關注的，所以，要盡量記住和自己打交道的人的名字，如果你自己總被重複問“請問您是哪一位”，你也會有不被重視的感覺，更何況他人。所以為了避免使對方產生不快，當聽到訪客的公司名稱、姓名之後，應記錄下來，以免遺忘。詢問的時候，如果是難以聽清楚的名字，就應複述一遍，或向對方問清楚，以便將正確的公司名稱、姓名記住。
如果要陪同客人去會客室，不能用手一指會客室，說一句“請到那裏等候”就算完事了。將訪客帶到會客室，才是應有的禮儀。在帶路的時候，要注意不要自顧自地走在前方，而忽略了後方的客人。
帶路時，應配合訪客的步調，走在距離對方大約一公尺的斜前方，這是為了讓訪客走在走道的中央。此外，不時回頭看看訪客是否跟上了自己，這也是非常重要的一點。
如果我們到別人的會客室，要注意座位分為上、下座，一般而言，靠近入口的座位是下座，靠近裏麵的座位是上座。當拜訪其他公司時，千萬別大模大樣地坐在上座，以免給對方留下不好的印象。
給來客送茶也要有次序。小吳將老板的客人帶進了會客室，並隨後送去了茶水。小吳先從老板那邊開始上茶。過後他卻被老板叫去訓了一頓。老板生氣的原因是應該先送茶給客人，小吳自以為，先給遠比訪客年長並且地位高的老板上茶是當然之舉。實際上，這是極大的錯誤。當有訪客時，一定要將訪客當作上位者，就算老板是公司職位最上者，也應處於訪客之下。應先給訪客敬茶，然後才輪到本公司的職員。
學會變通，才能遊刃有餘
在與人交往的過程中，要遵守一定的規矩，那就是尊重對方是個什麼樣的人，比隻考慮自己的做事風格更重要，如果這一點處理得當，在公司中，你就會得到更多的資源。
公司裏總有些心直口快的人，他們往往性太直，情太真，血太熱，氣太傲。但是，如果你能與這類人保持良好的交往，他們給予你的信任和信息就都是真實有效的。要注意，同這樣的人交往要誠實。如果你對他們太過讚美，往往會使他們產生強烈的反感情緒，並且他們還會把這種不滿表現在臉上，使你們之間的心理距離擴大。同時，在發生矛盾的時候，當對方口無遮攔時，你不必反擊，以免在公司引起更大的矛盾。這時不妨采用一個合適的方式轉移話題，或者幽默一下，讚揚一句，巧妙地加以引導。
對待那些喜怒不形於色、四平八穩的人，同樣要注意有禮有理。這一類型的人，表麵隨和是他們信奉的生存之道，但內心卻是厭惡與無禮、無理的人交往的。如果想縮短同這類人的心理距離，就必須表現出你積極、健康、向上的交往心態。同他們交往，要講究分寸，把握尺度，不要因為他們的臉上掛著微笑，就得寸進尺，忘乎所以。
對於一些圓滑的人，要有提防心。由於他們內心深處並無什麼必須遵守的做人原則，所以，他們可能會做出表麵華麗亮堂、實則損人利己的事情。對他們的不當做法，應該明確指正，不要因為太愛麵子而不好意思將實情說出口，使自己受委屈。不要過於相信他們。
對待表麵正氣、內在算計的人，由於他們嘴上一套、心裏一套，和他們打交道，既不能不聽他們說的，又不能完全相信他們說的。如何交往、運用什麼策略、采用什麼方式、表達什麼內容，要根據當時的情況靈活變通，切不可被他們的“精彩論述”迷惑，要多看他們做了什麼，而不是說了什麼。變通還是最主要的，《莊子》裏有句話叫作“夏蟲不可語於冰”，意思是說對於夏天的蟲子，無論你怎樣與它談論冬天的冰雪，它也不會明白。
與人交往時，可以按照一定的規律，多把握對方的思維方式，才能遊刃有餘。