5.降低身價留後路
1909年,風度優雅的布洛親王是德國的總理大臣,而德國皇帝則是威廉二世——德國的最後一位皇帝,他傲慢而自大——他建立廠一定陸軍和海軍,並誇口可征服全世界。
接著.—件令人驚異的事情發生了;這位德國皇帝說廠——些狂言和一些令人難以置信的話,震撼了整個歐洲大陸,引起廠全世界各地一連串的風潮;
更為糟糕的是,這位德國皇帝竟然公開這些愚蠢自大、荒謬無理的話,他在英國做客時這麼說,同時還允許佗敦的《每日電訊報》刊登他所說的話。例如,他宣稱他是和英國友好的惟一德國人;他說,他建立一支海軍對抗日本的威脅;他說,他獨自一人挽救了英國,使英國免於臣服蘇
俄和法國;他說,由於他的策劃,
使得英國羅伯特爵士得以在南
非打敗波爾人等等。在一百多年的和平時期中,
從沒有一位歐洲君主說過如此
令人驚異的話。整個歐洲大陸
立即憤怒起來,英國尤其憤怒
德國政治家驚恐萬分。
在這種狼狽的情況下,德國皇帝自己也慌張了,並向身為帝國總理大臣的布洛親王建議,由他來承擔一切責難,希望布洛親王宣布這全是他的責任,是他建議君王說出這些令人難以相信的話。
“但是,陛下,”布洛親王說,“這對我來說,幾乎不可能。全德國和英國,沒有人會相信我有能力建議陛下說出這些話。”
布洛話一說出口,就明白犯了大錯,皇帝大為惱火。“你認為我是一個蠢人,”他叫起來,“隻會做些你自己不會犯的錯事!”
布洛知道他應該先恭維幾句,然後再提出批評;但既然已經太遲了,他隻好采取次一步的最佳方法,即在批評之後,再予稱讚。
“我絕沒有這種意思,”他尊敬地回答,“陛下在許多方麵皆勝我許多,而且最重要的是自然科學方麵。在陛下解釋晴雨計,或是無線電報,或是倫琴射線的時候,我經常是注意傾聽,內心十分佩服,並覺得十分慚愧,我對自然科學的每一門皆茫然無知,對物理學或化學毫無概念,甚至連解釋最簡單的自然現象的能力也沒有。但是,”布洛親王繼續說,“為了補償這方麵的缺點,我學習了某些曆史知識,以及一些可能在政治上,特別是外交上有幫助的學識。”
皇帝臉上露出微笑。布洛親王讚揚他,並使自己顯得謙卑,這已值得皇帝原諒一切。
“我不是經常告訴你,”他熱誠地宣稱,“我們兩人互補長短,就可聞名於世嗎?我們應該團結在一起,我們應該如此!”
他和布洛親王握手,他十分激動地握緊雙拳說:“如果任何人對我說布洛親王的壞話,我就一拳頭打在他的鼻子—亡。”
幾句貶抑自己而讚揚對方的話,使一位傲慢孤僻的德國皇帝變成一位堅固的友人。
與地位比自己高的人談話,一言不當,就町能觸怒對,方.輕者遭受一頓批評,重者引發不堪設想的後果。正如布洛親王的第一句話,讓傲慢孤僻的皇帝大為惱火,以為布洛親王看輕自己。還好,聰明的布洛親王立刻意識到自己的失誤,巧言補救,以尊敬的語氣讚美皇帝在自然科學方麵的許多優點,再減懇地表示自己確實不如皇帝。語氣和緩有度,既恭維了對方,掩飾了第一句話的失誤,又表明了自己謙卑的態度。結果呢,僵硬的氣氛緩和,敵對的態度變友好。所以,有時候說幾句貶抑自己而讚揚對方的話會取得異乎尋常的效果,使自己獲得巨大的利益。
6.批評別人力求委婉
有時候,你對家人、對朋友,覺得有許多話不得不說,可是一說,反而傷害了感情,反而弄糟了事情。於是你就引
用一句中國古話替自己解釋,
說什麼“良藥苦口,忠言逆
耳。”
其實,我們的忠言也就是
我們的口才,是始於對人的同
情與了解,而又終於對人的同
情與了解。我們的忠言,能被人聽進耳朵,記在心裏,咀嚼得越用力,研究得越深入,別人就越覺得我們對他非常了解,越覺得我們非常同情他。
所以要批評別人而又讓別人樂於接受,關鍵就在於我們要了解別人並對別人表示深深的同情。當然,批評是一種藝術,它也具有一定的技巧。批評別人而要讓他心服口服,也要運用一些技巧。
〖BT4〗請教式批評
這就是用請教的口氣包含批評的意思,給個梯子讓別人下得了台。〖KH1〗〖HTK〗〖HK28〗有個人正在一個養魚池裏釣魚。這時,魚池的主人走了過來。那人心裏一驚:糟了,這下不但要挨罵,恐怕還要處罰!誰知,魚池主人走近後,指了指池中“禁止釣魚”的牌子,不僅沒有教訓他,反而很客氣地說:“先生,你在這試鉤,是不是大浪費了?”
那人被魚池主人這種請教式的批評弄得麵紅耳赤,連忙道歉,收起釣竿走了。〖HT〗〖HK〗〖KH1〗魚池主人把批評變成了請教,既達到目的,又維護了對方的自尊,使對方心服口服,製止了他不道德的行為。
〖BT4〗暗示型批評
這就是不正麵提出批評,而把批評的意思暗示在談話之中,讓被批評者自己去理解、接受。
暗示,是人與人之間相互影響的一種特殊方式,暗示者出於公正的目的,采取隱藏、含蓄的方法,巧妙地向對方發出某種暗號,並以此來影響對方的心理,使他改變自己的行為。〖KH1〗〖HTK〗〖HK28〗某公司總經理的助理歐貝和他的女友莎拉決定要旅行結婚,準備到風光如畫的瑞士度蜜月。他正為計劃做準備的時候,公司的總經理問他:“你們已經決定要旅行結婚了嗎?”
歐貝說:“決定了。”
忠經理又問:“真心祝福你們,什麼時候出發呀?”
歐貝高興地說:“就這
幾天吧!”
總經理無奈地說:“唉!公司正要與一個客戶談判並簽訂一份重要的合約,你是惟一的談判人選,而且你一向都
是以公司大局利益為重的,不
巧的是公司簽約跟你個人的
喜事湊到一塊了,你要是走
了,公司簽約的事還真沒有人
能替代你呀!”〖HT〗〖HK〗〖KH1〗
在這個對話中雙方都有
理由:歐貝與女友旅行結婚已經決定,無可非議;總經理有一個重要合約要簽訂,惟一的談判人選不能離開。公司總經理無法批評助手歐貝,但在強調歐貝的談判地位時就暗中含有批評之意,當然也含有期望。聰明的歐貝不會不了解,而結果不說也知道。
〖BT4〗安慰型批評
這就是一麵指出對方的錯誤,另一麵又對他表示肯定的批評,讓犯錯者得到真正的安慰。〖KH1〗〖HTK〗〖HK28〗年輕的莫泊桑向著名作家布耶和福樓拜請教詩歌創作。兩位大師一邊聽莫泊桑朗讀詩作,一邊喝香檳酒。
布耶在聽完後說:“你這首詩,句子中的意象過多,雖然不易理解,像吃一塊牛蹄筋;不過我讀過更壞的詩。這首詩就像這杯香檳酒,勉強還能吞下。”〖HT〗〖HK〗〖KH1〗這個批評雖嚴厲,但仍留有餘地,給了對方一些安慰。
把批評的語言用安慰的形式表現出來,這就是批評語言的訣竅。
〖BT4〗模糊式批評
這就是用模糊的言詞替代直截了當的批評。它雖沒有指名,但實際是道了姓。
某公司職員工作一度十分鬆懈,公司經理便召開職員大會進行“整頓”。
他說:“最近這段時間,本公司職員工作態度大多數是好的,但也有少數人表現不佳,有的遲到,有的早退,有的上班聊天……”
這裏所使用的“大多數”、“也有”、“有的”,都是模糊的語言。用這種語言,既顧及了職員的麵子,又指出了存在的問題,是不指名的指名批評,效果㈠然比直接點名批評要好。
〖BT4〗旁敲側擊型批評
“旁敲側擊”是比喻人們在指責別人時,不從正麵直接說明,而是從側麵刺激。當發現苗頭不對,由於某種原因又不便正麵指出時,便可通過“對事不對人”或“對團體而不對個人”的方式提出警告。這樣就可以既點出問題,讓對方心生警惕,又維護了對方的麵子,給他們改正的機會。“旁敲側擊”作為一種間接表達方式,在與人交際中並非毫無正麵意義。如果我們從交際的角度出發,它同樣可以具有一定的使用價值。
7.讚美他人的方法
〖HTK〗〖HK28〗沒有任何一種企業可以歸諸於某一個人,管理功能的精髓則在
於矢。人善任,激勵優秀人才。
〖JY〗——薩姆·托伊〖HT〗〖HK〗〖KH1〗
作為領導,要使稱讚達到所期望的效果,首先要不吝惜稱讚。有位成功的青年領導曾經說過:“當今的中上層領導習慣於罵人和警告人,如果能反過來稱讚他人,可使對方更有信心,更容易發揮潛能。”有的領導將稱讚他人作為一種用人的方法,以此來發現人才。
但是,稱讚更為重要的妙用,不吝惜稱讚,並不是要你做個老好先生,隨便稱讚下屬,而是必須掌握適當的時機。要達到這種境界,說起來容易,做起來卻很難。
對一個人進行表揚、稱讚,是因為他在某方麵令人滿意,雖然這一點相同,但稱讚卻要根據具體是哪一方麵值得稱讚,在什麼地點進行稱讚,對誰進行稱讚,這許多的差異,便要求你熟練地掌握稱讚的語言。
〖BT4〗1.稱讚什麼
稱讚一個人,當然是因為他有出色的表現,但是出色在哪一方麵卻有所不同,有的同誌在本職工作中表現突出,做出出色的成績;而有的同誌會在本職工作以外,有突出的專長和表現。對這兩種情況,稱讚和表揚應該有所不同。對於本職工作有突出表現者,對他的成績進行表彰,會使他更努力於本職工作,並且使他對自己的成績有成就感,一般情況下,可以起到比較好的效果;但對於工作以外的才能,便要慎重一些。
有的領導對於工作以外的才能表現突出的職員,會這樣稱讚:“你來做現在的工作,真是走錯了路。做XX工作,是更適合你的,看你在這方麵懂得真多呀。”這種稱讚無異於給你的職員下了逐客令,很容易讓人認為你在暗示他不適合於現在的工作,這對職員的傷害更大。
這樣一來,他的工作熱情頓時會減去一部分,即使領導本無此意,也會使職員產生同樣的感覺,真是一大失誤。
可見,同是稱讚一個人,同是稱讚其工作以外的才能,表達得不同,效果便會大異。
〖BT4〗2.稱讚的場合
〖JP+1〗稱讚,可以是公開地誇讚,也可以私下進行鼓勵和肯定。但有時在眾人麵前大加誇讚會給“榜樣”帶來一些麻煩和困擾,使稱讚和作用適得其反。〖JP〗
現在有很多領導有一種誤解,以為在眾人麵前稱讚職員,職員會心存感激。當然,在眾人麵前指責職員,會使他難堪,是不當的,但稱讚有時也是不易的,作為領導,必須認識到這一點。
在眾人麵前過分稱讚某職員,會使很多人不快。對於被稱讚的人,經常會感到不安,而其餘的人,會產生妒忌。稱讚越多、越重,妒忌會越強烈。如果你的稱讚有些言過其實,會使他們鄙夷你,甚至懷疑你所稱讚的是否屬實。
聰明的職員在被當眾稱讚時,通常是說聲表示感激的“謝謝”,就及時離開了,與其說他是害羞,倒不如說他是不習慣周圍人妒忌的目光。
因此,在眾人麵前稱讚他人,必須注意:
首先,是否會令被稱讚的人產生不必要的困擾,如周圍人的妒忌等;
其次,稱讚是否恰到好處,如你要考慮稱讚得是否實事求是。
〖BT4〗3.暗中稱讚
雖然前麵已經提醒您,稱讚職員,應該注意不要在眾人麵前大加宣揚。當著被稱讚人的麵,不要當眾給他造成不安。那麼,你可以在他不在場的時候,當著他個別同事的麵對他加以稱讚嗎?我們認為,這種“暗中稱讚”也是不可取的。
畢竟,競爭意識是人人都有的,人總是自覺不自覺地和他人進行比較,所謂的優越和自卑也就因為這樣的比較而產生。因此,雖然不在大庭廣眾之下稱讚某個人,而是在個別職員麵前稱讚他的同事,由於此種競爭意識和比較,
後果也是非常嚴重的。
所以,當你要稱讚的人不在場時,要有所考慮,照顧一下在場人的顏麵和心理感受。如何才能照顧得周到呢?這是很難辦到的,的確是一件不容易的事。最好的辦法,與其給自己找不必要的損失,倒不如不進行這樣的稱讚。你隻要做到心裏有數,對於當場者給以適當的慰勉,未嚐不是件令人高興的事。
因此,作為領導,應該避免對於不在場的人進行稱讚,尤其不能將在場者同不在場者進行比較,褒揚不在場者,直接或間接地指出在場者的不足。這樣做對於各個方麵都沒有好處。
〖BT4〗4.稱讚新職員
在新職員的工作比較令你滿意時,你會進行稱讚。這時,你也會戴上一副“有色眼鏡”,做出讚揚總要帶上一點特定的詞,比如“新人怎樣”、“新人如何如何”。這兩個“新人”,會讓新人有一種不自在的感受。
為了做好對新職員的稱讚,要遵守下麵三個原則:第一,要意思單純,不要讓職員誤會你的意思;第二,稱讚要就事論事,要做具體的稱讚;第三,稱讚必須從善意出發。