此時,你有些慌亂:“哎呀!今天是我們款待他的!”
這一下,你該怎麼辦呢?
一時間,你也許會感到不安,但是,你大可不必傷腦筋。與其慌張,不知所措,不如想想今後的對策,才是要緊的。
這樣的例子,已經成為過去的事,如果你還在拘泥,那才是最愚蠢的。尤其是如果你還說,這一次應該由你付賬,否則就要失去麵子,而與對方糾纏不休,那是最糟糕的。這樣,等於忽視了對方的好意,會使對方現出不悅的臉色。
如果你感到不安,可以到對方所喜歡的“二次約會”的飯店招待他,如果對方不便,也可以跟他確定下一次由你做東。這樣,對方就會喜歡你了,同時又成就了可以更加親近的下一次機會,再沒有比這更好的事了。
不過,你必須要留意惟一例外的事,那就是他如果曾表示,再也不跟你們來往,不要你們公司的照顧時,盡管這是一件很痛苦的事,但是你隻有向上司報告,讓上司來謀求補救之道了。
5.多說感謝的話
如果哪一天,你要到客戶的公司去,理所當然要對對方的高級主管或負責人員大加讚賞,大力吹捧一番。
然而,光這樣還不周到,也要褒獎自己的上司,提一些上司最得意的事,或公司引以為榮的宣傳廣告,把上司高高捧上天,這樣不但顯示自己公司的和諧氣氛,同時也適宜地對上司盡了忠誠之道。
如果是和上司一起到顧客那裏去,若都是部屬搶足風頭,滔滔不絕地說,會令上司覺得很難堪,難免在心裏留下疙瘩。所以,最好的應付方式是細節部分由屬下做說明,而結論則由上司做。
此外,以“XX經理,你認為如何?”來征求上司的許可、認同,看似降低了自己,做穿針引線的工作,實際上卻掌握了會議的主導權。
在商戰中,和顧客談生意的第一個要領是,要使對方覺得愉快舒適,並且保持微笑與禮貌。
談生意之後,辭行的時候,要清楚地致謝對方,必須是誠心誠意的。最好能跟顧客握手道別。
禮貌地微笑、握手既不花時間又不浪費錢。
在歸途中,要感謝上司給你這個機會,參與這麼深具意義的訪問,並強調是因為上司的同行,自己才能擁有這份榮耀。日後若是和顧客達成交易,要再次對上司表達謝意,感謝上司同行所產生的效果。
“感謝的話不嫌多”是我們一貫的主張,反正是不花一文錢嘛。根據調查,公認最美、最好的詞語是“謝謝您”。
要養成一種習慣,不分公司內外,尤其是對待上司,要連珠炮式地連聲說:“謝謝您”。這個詞句用得越多,對你的評價也會越高。希望大家把它當成一句口頭禪。
一旦受到上司的嗬斥時,在會議中發言完畢後,也一定要說“謝謝!”當然,在掛電話之前,也請用這句話來結束。
6.消解客戶的牢騷
可能會遇到這樣的情況,工作時突然接到客戶的電話,對方牢騷滿腹地說:“貴公司的工程師,怎麼不來檢查機器?而且我一再打電話,都沒有答複我,這到底是怎麼回事?”
如果遇到這種非自己經辦的事時,應如何回答客戶呢?
一般都是回答:“對不起!我替你達成!”或“我曾和經辦人聯係……”
以上的答法都不理想。因為:隻是和經辦人聯係,卻不知對方具體的狀況,常使經辦人徒增困擾,不知如何去處理。
這樣無濟於事的回答,會使客戶惱火,認為你沒有誠意,進而抱怨:“每次都是這麼說;卻未見改進。”這樣就會使公司喪失信用。
最正確的處理方法是,接到電話時,應誠懇地追問對方詳細的狀況,如“何時開始的故障?”如此,當經辦人回公司時,才能知道如何處理,不致延誤時機。
7.學會拒絕
有時與客戶接觸、閑聊之際被問到一些難以回答或是不願意具體回答的問題時,怎麼辦?
日常生活中,遇到的有些客戶非常健談,由於好奇心的驅使會問一些敏感的問題,如:
“聽說貴公司最近將有大幅度的高級人事變動?”
“聽說你們將有銀行人員來擔任董事?”
“經理有希望成為股東?”
每當客戶熱心地問到這些問題時,冷漠地拒絕回答他,似乎不近情理,但事關公司的機密又不便回答,此時最好就說“不知道”,但是,語氣宜委婉地再補充:“我們普通職員很難知道這種事情!”或:“沒有人知道實際的情形究竟如何,可能是謠言吧!”
有些關乎公司的醜聞,實不足為外人道,若被問及,就裝糊塗或斷然拒絕回答即可。盡量說:“不知道”或“對不起!此事我從未聽說!”
總之,拒絕回答時,宜客氣委婉,不要留下不愉快的氣氛,或是吊人胃口。應掌握適當的時機,改變話題,談一些無關緊要的事。如此,才不至於得罪客戶而影響公司的信譽。
其次,還要認真安撫發脾氣的“財神爺”。
(1)處理客戶的降價要求。
當客戶突然要求減價時,宜保持頭腦冷靜。先向上司報告,然後再探知對方的動機:是因為交貨延遲了,還是服務不好。一旦對方看了你的資料,聽了你的解釋之後,可能就不要求降價了。同時,如果你認為由於市場、成本等原因也可以滿足對方的降價要求。
(2)道歉,使生意擴大。
首先應該重視的是,事後道歉如何使劣勢轉為優勢幫助交易的擴大。該道歉、賠不是時,主管要馬上去。若碰到錯誤、過失、事情處理不當以致交易失敗等情況時,上司則要馬上親自去道歉、賠禮。
除了減價、退貨的要求之外,若顧客提出不講理的要求,當然應該加以拒絕,不過拒絕之前,也要以“賠不是”的心情,婉轉致歉。亦即不責怪蠻橫無理的對方,反而以無法使顧客滿足而先行道歉賠禮。
更極端的,就是自己雖無錯誤可言,卻向人說“對不起。”這種致歉的“謙虛”,於人而言,是異常重要的修養。
在生意人的平時生活中,由於無時無刻不保持著顧客至上的心情,所以,必須經常有立即向人致歉的謙虛態度。
現在,越來越多的商家運用自動售貨機。由於自動,售貨機的交易方式不靈活、缺乏機動性,因此,不僅無額外的交易,而且枯燥無味。
人與機器交易無法溝通生意上那種微妙的人際心理。隻有了解人與人之間交涉接觸時那種趣味與珍貴,方顯得出經商的奧妙之道。畢竟惟有善於處理人的那種複雜心理之後,才能進一步發展交易。這也正是商人無形中所獲得的利益。不過,即使如此,也可能在意想不到之際觸怒客人,所以,商場上經常發生那種必須向人致歉、賠不是的場麵。
若身處直接麵對客人的銷售第一線,則當自己犯錯誤時,必不可隱諱不言,而該讓主管知道,同時去向顧客賠不是。此時上司不僅要好言慰藉,而且要鼓勵屬下。因為主管的職責正是調解糾紛。
如果這種賠不是的場麵處理得漂亮,會使劣勢轉化為優勢而有助於生意的接洽,也有因此而使顧客對自己的商品更具向心力,甚至成為老主顧的例子。
然後,考慮到對付無理要求應先向他賠不是。
商品的交易並不像自動售貨機那樣順利成交。顧客常會任性地向你挑剔,提出無理的要求,一旦不能滿足其要求,就會受到批評,認為賣方不通情理。
賣方一般可區分為兩種,其一,就是斷然拒絕的第一類銷售者。亦被稱為損益界限分明的商人,他就如同杠杆一樣,中心點無法挪移,堅持非這樣不可。
可是,若這樣斷然拒絕顧客的要求,就無法期望下一筆生意成交。所以,不要太過於蠻直,而要讓客人稍等一會兒,請出主管,善意地予以婉言拒絕,並表達歉意以安撫顧客的心理。
如何采取低姿勢應付蠻橫的顧客,緩和他的怒氣,這正是商品交易耐人尋味的地方。也是婉拒顧客的要求、采取不同作風的第二類生意人的手腕所在。
在討價還價當中,產生出來的應是顧客和生意人之間的絕對信任。如果能夠達到這種程度,那麼這位客人將是您永遠的主顧。
〖BT3〗(三)商戰十法
1.聽聲觀人
在企業中有良好的人際關係,是必要的,可是與不同性格的人都相處得好,必須花一定的功夫。這其中,首先要做到的就是摸清周圍人的各自性格。
以語言看性格是個簡捷有效的途徑。
有的人如果經常把“我”掛在口頭,這種人多是主觀自負、自我表現欲強、屬於唯我獨尊的類型。這樣的人當老板,是霸道型的,一言堂,不容他人左右;員工中有這樣的人,也是喜歡在爭辯中占上風、固執己見的家夥。和這樣的人共事,要小心,盡量不要與之發生衝突。
有的人談話中愛借用名言,提到名人,甚至炫耀自己的父母和家庭,這種人多半是權威崇拜者,有依賴心理,往往缺乏主見,服從於強者,屬於自卑性格類型,但往往會媚上壓下,與這類人相處,也須小心。
有的人喜歡使用強烈感情色彩的語言的人,大都比較虛偽,因為任何情感過分的話,都不會真實。過度的恭維反而表現出嫉妒、戒備、諷刺或者敵意;態度的強硬到了蠻不講理的地步,卻透露內心的空虛,是色厲內在的表現;有些人故作高深,喜歡使用思考性的詞彙,實際卻是說不出所以然來的繡花枕頭,要善於識破這種人的假相。
“言如其人”,通過語言是可以了解人的性格的。
2.避免僵局
搞企業就要有商務談判,談判時常常會遇到雙方各執一詞,爭執不下的情況,而誰都認為自己的理由充分,不退讓,指望對方會讓步,這樣,往往造成僵局。
著名的交際學家戴爾·卡耐基有一句言,“解決爭辯的最好方法,就是避免爭辯。”