〖BT2〗〖ML〗七、與客戶溝通之道(2 / 2)

〖BT3〗(二)與客戶溝通的技巧

1.資料的準備

資料的準備主要分為客戶資料的準備和公司資料的收集。掌握客戶的最基本資料,對客戶的了解是至關重要的,俗話說得好“知己知彼,百戰不殆”。除了客戶方麵資料的了解,我們還需要準備自己的資料。

2.環境的準備

溝通的環境可以烘托通話的氣氛,不同的環境就會有不同的狀態,而不同的狀態就會衍生不同的溝通效果。

3.態度的準備

無論你的心情怎麼,在你即將與客戶溝通的時候,都需要保持良好的精神麵貌,因為你不但是代表自己,而且你還代表著公司,代表著公司的產品。

4.開場白營造積極的基調

溝通的開場白非常重要,好的開場白可以營造積極的基調,反之,不好的開場白會影響溝通的順利進行。

5.察言觀色

對方的肢體語言、手勢、表情、眼神、說話的口吻等等。這些方麵可以傳遞很多信息,通過分析采取不同的應對方法,即要懂得要製造氣氛,學會引導話題,又要懂得適時停止並放棄此次溝通,另外找時間和地點再進行溝通,以退為進。

6.提出想法

想讓溝通能夠在積極主動的情況下進行,需要雙方提出自己的想法。由對方先提出會對自己比較有利,如果事情正如你所料,就相應地調整自己的策略。

在提出想法時,要注意以下幾方麵的內容:

(1)盡量客觀。提出想法時,要避免提出自己的主觀性和非理性的想法。

(2)給雙方留有餘地,不要把對方逼進死胡同。

(3)提出想法時,選擇時機特別重要。

(4)注意措辭,簡潔地概述你的想法。

7.溝通中要注意的問題

(1)仔細傾聽對方的談話。

(2)在提出的想法中留有充分餘地。

(3)坦然自若地拒絕對方不合理的想法。

(4)有條件地提供服務。

(5)試探對方的態度。

8.利用沉默

在溝通過程中不要害怕沉默、冷場,這有時是一件好事。如果對方性子比較急,或者不懂如何利用冷場,那對方就有可能先開口說話,從而可以得到更多的信息。出現冷場,對手也可能會反思自己的言行,對方會懷疑自己,把自己往壞處想,反而更多的想對方的好處。所以溝通中不要怕冷場,而且要敢於問別人問題,自己不明白的,不清楚的就要敢於去問,不要認為問問題顯示出自己的無知。問題可以不斷地問。掌握的信息越多,就越能控製局麵。最後總結對方的提議並重複請求確認是個很好的辦法。

在商務溝通中可能會遇到各種各樣的人物、各種各樣的情況,需要及時采取最佳的方式進行溝通交流,以期調整不利因素而達到目標。永遠不要忘記溝通的目標是什麼,也不要輕視溝通的每一個細節。