第六章

服務行業禮儀

隨著現代服務業的發展,對服務行業從業人員的素質要求越來越高。服務人員的禮貌和禮儀對企業形象,以及消費者對產品和服務的認可度有重要的影響。所以,作為處在服務工作的廣大人員來說,有必要學習禮儀知識,提高自身修養,以便在服務工作實踐中,滿足賓客在服務方麵的要求。這對於提高企業的經濟效益,乃至樹立整個國家和民族的形象是至關重要的。

營業員必須遵守禮儀規範

營業員不僅代表著個人,更代表了公司的整體形象。因此,營業員無論是儀容儀表、言談舉止還是文化素養都必須遵守禮儀規範。在工作中,時刻嚴格要求自己,不斷改善服務態度,提高服務質量,將良好的品德修養展現在顧客麵前。

儀容儀表的禮儀

營業員化妝,是一種禮貌行為,是健康向上、積極進取的表現,但化妝時要根據環境特點等掌握好分寸,不要濃妝豔抹,粉底最好選用與膚色同一色係的。要做到勤理發、勤洗手、勤剪指甲、不塗搽指甲油。上班前不喝酒、不吸煙、不吃帶強烈刺激氣味的食物。發型以短、散、鬆、柔為宜,顯示出自然、端莊之美。如果留披肩長發,工作時要用深色的絲帶把頭發紮起來。

營業員的著裝應該美觀大方、協調雅致。為了能使格調統一,通常情況下所有營業員上班時都應穿統一的工作服。有些商店的工作服隻有一件,或者是上衣或者是褲子、裙子,如果是這種情況,營業員應選擇合適的衣服與其相配。有些商店的工作服是成套的,在這種情況下,營業員必須上下身配套穿,不能隻穿一件。不管是穿便裝還是工作服,都應做到服裝幹淨整潔、得體大方。所著衣服、鞋子要協調統一,不可佩戴手飾,不戴耳飾、胸針、戒指、領花等裝飾物,也不要敞胸露懷、捋袖子、卷褲腿,更不要光著腳穿鞋,戴墨鏡、圍巾上班,這些對營業員來說,都是不得體的打扮。

營業員的言談舉止

營業員站立時,雙腳自然分開,上身挺直,雙手自然合攏放在小腹處。神態要端莊、精神、熱情、自然。不要給人以懶散、怠慢、沉悶的感覺,以免影響顧客的購買心情。招待顧客時,雙手可以輕放在櫃台上,千萬不要趴在櫃台上或背靠櫃台、貨架。站立時也不可抱臂膀、蹬櫃台或把手插進衣兜裏,工作時間不能同別的營業員聊天。

營業員與顧客交談時,盡量使用通俗易懂的語言表情達意清楚、明確、完整。接待顧客時,態度要謙遜、真誠,維護顧客的自尊心,語氣委婉富有感情。說話的語氣語調要高低適中,語言柔和。介紹商品時,應注意語言的運用。

營業員商業禮儀規範

(1)在接待顧客時要懂得欣賞、讚美顧客的優點。在談話中懂得察言觀色,說話抓住重點,行動快而敏捷。

(2)設身處地地為顧客著想,顧客愈挑剔,越要加倍付出耐心,一項項為之解答,並設法改正自己的缺點。

(3)在工作場合中根據地點、身份的需要說話要適當,舉止要得體。

接待顧客的禮儀

(1)顧客到店內參觀時,應親切地接待顧客,並讓他隨意自由地選擇,最好不要隨便給顧客發表自己的意見,在一旁嘮叨不停。如有必要應主動對顧客提供幫助,若顧客帶著很多的東西時,可告訴他寄物處或可以暫時放置的地方,下雨天可幫助客人收傘並代為保管。營業員對先來的顧客應先給予服務,對晚到的顧客不能置之不理,應親切有禮地請他稍候片刻,不能先招呼後來的客人,而怠慢先來的人。如果顧客非常多,人手又不夠,招待不過來的情況下,記住當接待等候多時的顧客時,應先向對方道歉,表示接待不周懇請諒解,不能毫無禮貌地敷衍了事。

(2)顧客有疑問時,應以愉悅的態度為客人解答。不宜有不耐煩的表情或者一問三不知。細心的營業員可適時觀察出顧客的心態及需要,提供好意見,並且對商品作簡短而清楚的介紹,以有效率的方式說明商品特征、內容、成分及用途,以幫助顧客選擇。與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應用強迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會讓人感覺不悅。值得注意的是,不要忽略陪在顧客身旁的人,應給予同樣的熱情招待,在這樣熱情的服務下,或許也能引起他們的購買欲望。

(3)有時一些顧客可能由於不如意而發怒,這時營業員要立即向顧客解釋並道歉,並將注意力集中在顧客身上。最好的方法是要克製自己的情緒,不要讓顧客的逆耳言論影響你的態度和判斷。要擅長主動傾聽意見,虛心地聽取抱怨,知道顧客真正需要什麼,不打斷顧客的發言,這樣顧客被抑製的感情也就緩解了。當顧客提出意見時要用他們自己的語言再重複一遍你聽到的要求,這再一次讓顧客覺得他的問題已被注意,而且使他感到你會幫助他解決困境。

(4)當顧客試用或試穿完後,宜先詢問客人滿意的程度,而非隻一味稱讚商品的優越性。營業員在商品成交後也應注意服務品質,要將商品包裝好,雙手奉給顧客,並且歡迎下次再度光臨。即使客人不買任何東西,也要保持一貫親切、熱誠的態度。

迎接顧客的禮儀

麵帶微笑,使進來的客人感覺親切且受到歡迎。當客人進來時,營業員要立刻迎接,表示尊重,並親切的向顧客問候。作為引導人員應走在顧客的左或右前方以為指引,因為有些顧客尚不熟悉商業環境,切不可在顧客後方以聲音指示方向及路線,走路速度也不要太慢,讓顧客無所適從,必須配合客人的腳步。

成為一名合格的美容服務人員

隨著市場競爭的日趨激烈,美容院的服務人員在滿足顧客對美的需求和向往時,也要注重相應的禮儀,營造一個個性突出、感染力濃厚的環境。在提高技術水平的同時,努力學習美容院的服務禮儀,將二者結合起來,才能成為一名合格的美容服務人員。

美容師的儀表禮儀

1.服裝

美容院的服裝應當與整個環境相一致,色調、款式都要體現出美觀、大方的特點,最重要的一點是幹淨、整齊。工作期間,美容師不得佩戴首飾及各種飾物。如果是配褲子則可將上裝做得稍微長一些,穿西裙時不宜穿花襪子,襪口不要露在褲子或裙子之外。

2.裝飾

美容師的化妝應做到既不濃豔,又不平淡。要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協調;對於臉上的瑕疵應盡量給予遮掩。眼影以不易被明顯察覺為宜,眼線不要勾畫太重,眼眉要描得自然,原則上以彌補眉形中的輕描為主,不許紋眉或因勾描重而產生紋眉效果。塗胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標準,並能使人體現出精神飽滿和具有青春朝氣,體現出專業水準。美容師不得留指甲,不得塗色油在指甲上,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。上班前要把頭發梳理整齊,可加少量頭油,保證無頭屑。

3.個人衛生

美容師的頭發要保持清潔,經常洗發,發型要適合臉型特點,留長發者,工作時要夾發。美容師的麵部皮膚狀況是最有說明力的廣告,應加強日常的麵部皮膚護理,工作時要化淡妝,最忌脫妝或濃妝豔妝。保持口腔清潔,每天都要刷牙漱口,並提倡飯後漱口。由於美容師與顧客接觸時,距離很近,因此,上班前不得吃有異味的食物。不吸煙、不喝酒,工作中不嚼口香糖。提倡每天洗澡,勤換內衣,以免身體上發出汗味或其他異味。

美容師舉止行為的禮儀

美容師在一天的工作和生活中,會遇到許多麻煩、困難或不愉快的事情,這就要求美容師要有穩定的情緒,在遇到困難時能保持冷靜的態度,工作中容易與人相處,隨時讓人覺得愉快、喜悅,這都需要對生活具有健康、積極的態度。

美容師站立時要表情自然、雙目平視、頸部挺直、微收下頜、挺胸、直腰、收腹、臀部骨肉上提、兩臂自然下垂、雙肩放鬆稍向後,雙腿並攏、雙腳成丁字型站立。因為美容師需要長時間站立工作,所以應避免脊骨的長時間彎曲。兩腳不要離得太遠,盡量以腳掌承受體重而不要以腳跟承受體重。但如果以兩腳並攏的姿勢長時間站立,身體不易平衡,也很容易造成疲勞。因此,在工作中隻有保持正確的站立姿勢,才能獲得良好的平衡性、肌肉的適當控製以及手腳的協調等,從而減少或避免疲勞。

美容師應具備的良好品德

美容師要認真學習相關法規和美容院的規章製度。對所從事的職業要有信心,並盡最大的努力認真工作。樂於學習,健全心智,提高素養。麵對顧客言而有信,盡職盡責。要有一個良好的心態,對他人的幫助要表示謝意;對他人的缺點要容忍,對老、弱、病、殘要有同情心。尊重他人的感覺及權利,能良好地配合同事、雇主以及上級領導的工作。對所有的顧客都要友善、禮貌、熱情、誠懇、公平,不可厚此薄彼。學習巧妙、高雅的職業談吐,當他人說話時,要注意傾聽。注意儀表,隨時保持嚴格的衛生標準,使顧客產生信心。

美容師的接待禮儀

1.迎客的禮儀

美容院營業期間,美容師應當站在各自的崗位上,準備為顧客提供服務。當顧客進店時,美容師要主動上前歡迎,並親切地問候。對老、弱、殘顧客,要主動上前攙扶,並為其安排座位。倘若是老顧客,可以更親近一些,但不能有不合禮儀的舉動或言談。在為客戶服務時,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅。

顧客就座後,美容師應主動介紹服務項目,當顧客對所選項目舉棋不定時,美容師可根據相關圖冊為顧客提供某些建議。這就要求美容師不斷學習掌握美容知識,隻有這樣才能給顧客提出更好的建議。對美容知識比較欠缺的顧客,美容師不能心浮氣躁,要耐心地、較全麵地為其講解,根據顧客的職業、身份、年齡、性格、情趣、自身條件策劃美容項目。傾聽顧客意見時,要認真、仔細,對於不清楚的地方,應請顧客講解明白,雙方意見統一後再進行操作,以免出現不愉快的場麵。

2.服務時的禮儀

作為美容院的美容師,應經常揣摩、研究顧客的心理,有針對性地為其提供服務。在為顧客服務過程中,要及時詢問顧客的感受。如果需要顧客配合時,應溫和、禮貌地對顧客說。在為顧客服務過程中應學會同顧客交流,調節沉悶、壓抑的氣氛。

當顧客對某項服務感到不滿意時,美容師應根據情況予以處理。如果過錯是自己造成的,應誠懇地向顧客道歉,並設法給予補救;倘若是顧客無理取鬧,故意找麻煩,美容師也不能與顧客發生口角,而應心平氣和、禮貌、耐心地跟對方講道理。如果顧客是那種比較不講道理的人,可請經理出麵解決,實在解決不了,可建議顧客向有關部門投訴,請求他們幫忙解決。

服務結束後的禮儀

服務結束後美容師應征詢顧客的意見,看對方是否滿意,有無需要完善的地方。如有意見,服務人員應認真聽取顧客意見,及時修正直到顧客滿意為止。如果顧客沒有任何意見,而且對此次服務感到非常滿意,有意向有關人員道謝時,服務人員要禮貌地回應。

結賬時,應認真、仔細,當著顧客的麵核查賬目,如需找零錢,應快速、準確地辦理。顧客離店時,應提醒顧客帶好自己的物品。如果顧客是老人或殘疾人,應上前攙扶,將其送出店門。

美容師工作時的坐姿標準

美容師工作時的坐姿要符合禮儀的標準,坐的時候,下半背部要貼住椅背,椅麵與膝部基本平行,能使雙腳順著膝蓋自然平放於地板上,並使大腿部與小腿部形成90度的直角,以腳支撐大腿部的重量。當客人來訪時,應該放下手中事情,站起來相迎,當客人就座後自己方可坐下。替顧客服務時身體上部可稍向前傾,如果坐的是沒有椅背的凳子,則應坐滿凳子,保持上身挺直的姿勢,使身體的重量完全由大腿承受。聽客人講話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉向講話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間長短和眼部神情。不可東張西望或心不在焉。

護理人員要有良好的禮儀修養

禮儀已經成為護理服務工作的行為規範,護理工作中的言談舉止、音容笑貌都必須符合護理專業禮儀規範的要求。因此,護理人員不僅要不斷地充實自我,掌握過硬的護理技術,還要有良好的禮儀修養,為患者提供全方位的優質服務。

接待患者的禮儀

接待患者時,要盡量解除患者心理恐懼的心理,要保持禮貌周到的工作態度,文明端莊的儀表。工作服必須清潔平整,佩戴的胸牌清晰、端正,給患者以文明、大方的感覺,留下良好的第一印象。見到患者應主動熱情地問好,表情和藹親切,麵帶笑容,表達關愛之情。接診患者時,護士的站姿、坐姿都要端正、規範。在使用文明用語的同時,注意形體語言,麵對站立著的患者應起立回答問題,指出方位時要等對方明白了,才返回工作地點,必要時應將患者送達目的地。

護理治療的禮儀

在為患者進行護理治療的過程中,除了規範、嫻熟的操作外,還應注意工作中的文明禮貌行為。應注意保持舉止有度,言談有禮,即使遇上某些挑剔患者也要保持冷靜、耐心的心態,始終以禮相待。在進行治療前應禮貌地對患者作一些關於治療措施的科學解釋,要充分尊重患者的知情權,讓患者了解治療措施的意義。並且在進行治療操作時要嚴格執行操作規程,做到動作輕柔,神情專注,態度和藹。當患者配合治療結束後,還應當向患者致謝,並給予適當的安慰。

護送患者進入病房的禮儀

護理人員送患者進入病區時要主動給患者介紹病房情況,耐心細致地解答患者或家屬的提問,消除患者的疑慮等等。對能步行的患者可扶助步行,不能行走或病情危重的患者可用輪椅或平車護送,根據病情安置合適的臥位,保證患者安全。護送過程中注意保暖,若有輸液或給氧不能中斷。整個過程操作動作要輕快敏捷,又要嫻熟穩重。送入病區後,護送人員還要禮貌、耐心、仔細地與值班護士就患者的病情、物品進行交接。