她跑到孫經理的辦公室訴苦,希望調到孫經理的部門。“不急!不急!”孫經理笑笑:“我會處理。”隔兩天,果然做了處理,張小姐一大早就接到一份解雇通知。
看完這個故事,你會想?這是個“不是人”的公司?王經理不是人,孫經理也不是人,明明張秘書救了公司,他們非但不感謝,還恩將仇報,對不對?如果說“對”,你就錯了!
正如王經理說的:“你做主,還是我做主?”
假使一個秘書,可以不聽命令,自作主張地把經理要她立刻發的信,壓下三個禮拜不發,她豈不成了經理?如果有這樣的“暗箱操作”,以後交代她做事,誰能放心?
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門經理抱怨,這工作的忠誠又在哪裏?
如果孫經理收留了她,能不跟王經理產生矛盾?而且哪位經理不會想:“今天她背著經理,來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告我一狀?”
所以張小姐不但錯,而且錯大了,她非但錯在不懂人情,更錯在不懂工作倫理。他畢竟還是你的上司,也畢竟還是他做主。出了錯,他最先承擔。有麵子,也該由他來賣。此外,你必須知道,上司之間,就算在工作上對立,在立場上也是一致的。
辦公室是一個團體,作為領導,一定有其管理原則,有他的經營目的。下屬的責任,就是要在這一管理原則下,讓自己的工作做得更好,這樣才能協助上司完成經營目標。
如果每個人都認為聽從上司的話,順著上司的意思去工作,就是逢迎、拍馬屁,而隻按自己的想法去做,那麼這個辦公室將會成什麼樣子?沒有統一的經營觀念,沒有製度的約束,做什麼事情都是各人隨心所欲,不用想也知道,用不了多長時間這個公司就會垮掉。下屬一定要把這個問題搞清楚,這樣你才能跟上司和諧相處。
做好身邊點滴小事
糊塗錦言
我們每個人要從日常工作中做起,養成一個甘於從平凡小事做起的工作態度。你可以這樣想,我現在一無所有,認認真真去做好每一件事,這對我很重要。做得好不好,後麵都有無數雙眼睛在看著。如果你做每件事,都用這種心態,慢慢地養成了習慣,那你也就離成功不遠了。
比爾·蓋茨在被問及他心目中的最佳員工是什麼樣時,他強調了這樣一條:一個優秀的員工應該對自己的工作滿懷熱情,當他對客戶介紹本公司的產品時,應該有一種傳教士傳道般的狂熱!一句話,將你的職業當成一門事業來做,它的榮譽感和使命感會立即將你工作中的一切不如意一掃而空。工作越幹越有勁,人越活越年輕,道路越走越寬廣,生活越來越美好。
新職員要有從平凡小事做起的糊塗精神。新職員進入公司之初,常常要從最低層幹起,其實這是再正常不過的事了,但是誌向高遠的你可能會很失望,這是大錯而特錯的想法。要知道,每台機器的正常運轉,要依賴所有部件毫無故障地發揮作用。假如某個齒輪或螺絲釘突然失靈,整台機器都會連帶受損。新職員和企業的關係也是這樣,如果你缺席或怠工,對於整個工作的進步和效益必然會產生或大或小的不利影響,有時也可能會誤大事。公司不是慈善機構,既然支付薪金聘請你,自然認為你所承擔的工作別人無法替代,你的勞動成果的重要性是毋庸置疑的。
公司新進了兩位員工,分別是剛畢業的碩士生和博士生。他們一位是劉先生,另一位是於先生。
在公司裏,他們的學曆是最高的,本以為到公司就會受到重用,進入重要崗位。可是安排下來的工作,令他們大失所望。他們仿佛成了雜務工,包括廁所衛生,補充辦公用品,等等。於是他們便開始私下埋怨。劉先生開始厭倦這份工作,常常打電話和留意招聘信息,隨時準備跳槽,工作扔到一邊,常常缺勤;於先生雖然心裏不痛快,卻仍然安心工作、任勞任怨,把它作為鍛煉自己的機會,相信總有一天會贏得認可。他還深入了解公司情況,學習業務知識,熟悉工作內容。
這樣工作五個月後,結果可想而知,於先生終於被調到重要崗位,結束了單調而討厭的工作。而劉先生還沒另外找到工作,卻已經被辭退。
在工作中,如果你想取得更大的成功,就不要忽略小事。古語雲:“一屋不掃何以掃天下?”這句話放在這裏可以從三個方麵來分析:一是大事是由眾多的小事積累而成的,忽略了小事就難成大事;二是由小事開始,逐漸長才幹、增智慧,日後才能幹大事,而眼高手低者,是永遠幹不成大事的;三是從幹小事中見精神、得認可,“以小見大”“見微知著”,贏得人們信任了,才能給你幹大事的機會。
一個好高騖遠的人是很難成功的。我們隻有先接受了困難,才能最終做好自己的工作,你如果小事都做不好,何談大事?我們隻有睜大雙眼,才能看清每一份工作都具有獨特的挑戰性,工作並無高低貴賤之分,俗話說“三百六十行,行行出狀元”。任何時候都不要懼怕從小事做起,隻要認真做好了你手邊的工作,才能獲得最真實的勞動成果。
用合作精神解決衝突
糊塗錦言
主動言和的表層含義是“好漢不吃眼前虧”,但它還包括更深的層麵;主動言和是運用智慧尋找衝突的最佳解決方案,使問題最終得以處理。善於運用智慧與上司合作,讓上司發現自己是個理想的合作夥伴,從而給自己創造一個良好的工作空間!
有些上司,脾氣暴躁,自認為高高在上,手握生殺大權,因而把下屬當作傭人看待。總是威風八麵、架子十足,不僅口氣粗暴,而且言辭也充滿悍氣。他們常常會在言語中說出些讓下屬在眾人麵前下不來台的話,自己卻渾然不知。下麵讓我們看看張小姐如何應對她的上司。
“早上好,李先生。”她對上司說:“我交上的文件您簽字了嗎?”李先生先是瞪著他那雙灰藍色的眼睛茫然了一秒鍾,然後便把他的辦公桌驚天動地地翻了一遍,最後他猶豫了一下,向她攤開兩手說:“張小姐,我從未見過你的文件。”如果這件事發生在幾年前,她就會毫不猶豫地說:“我昨天看著您的秘書把我的文件放在您的辦公桌上,您可能把它當成廢紙丟掉了!”但是現在她不會這樣說了,既然眼前這位紳士模樣的異鄉人永遠不明白誠實可以增加威信,她又何必與他計較呢?她隻不過是需要他的簽字而已。於是她平靜地說:“那好吧,我到您的秘書那裏去看看有沒有我的文件。”隨即她便下樓回到她的辦公室,把電腦中的文件重新調出再次打印,當她再把文件放到李先生麵前時,他連看都沒看就簽了字,其實他比她還清楚文件原稿的去向。
是的,這就是張小姐在與上司發生衝突時的解決方式。張小姐不讚成在衝突發生以後一走了之,因為在新環境裏還會出現老問題,到那時你又怎樣呢?她也不讚成為了爭口氣大鬧一場,因為吵鬧不能解決問題,反倒有可能斷送了薪水獎金,還是實際些吧!說到實際,誰是誰非也並不重要,可能即便她對了上司錯了,她也會開動腦筋為上司尋找一個台階下,無論如何解決衝突的前提是合作!
加班是福不是虧
糊塗錦言
加班也是“減壓”的方式之一。你可以借加班之機,處理那些被一再推遲的瑣碎小事。當你獨自留在辦公室裏,正是絕佳的“還債”時機,把平時積累下來的工作項目整理出來,對自己的發展隻會有利。
你沒有義務要做自己職責範圍以外的事,但是你也可以選擇自願去做,以鞭策自己快速前進。率先主動是一種極珍貴、備受看重的素養,它能使人變得更加敏捷,更加積極。無論你是管理者,還是普通職員,“每天多做一點”的工作態度能使你從競爭中脫穎而出。你的老板、委托人和顧客會關注你、信賴你,從而給你更多的機會。
卡洛·道尼斯先生最初在杜蘭特工作時,職務很低,現在已成為杜蘭特先生的左膀右臂,擔任其下屬一家公司的總裁。之所以能如此快速升遷,秘密就在於“每天多幹一點”。
我曾經拜訪道尼斯先生,並且詢問其成功的訣竅。他平靜而簡短地道出了個中原由:
“在為杜蘭特先生工作之初,我就注意到,每天下班後,所有的人都回家了,杜蘭特先生仍然會留在辦公室裏繼續工作到很晚。因此,我決定下班後也留在辦公室裏。是的,的確沒有人要求我這樣做,但我認為自己應該留下來,在需要時為杜蘭特先生提供一些幫助。”
“工作時杜蘭特先生經常找文件、打印材料,最初這些工作都是他自己親自來做。很快,他就發現我隨時在等待他的召喚,並且逐漸養成招呼我的習慣……”
杜蘭特先生為什麼會養成召喚道尼斯先生的習慣呢?因為道尼斯自動留在辦公室,使杜蘭特先生隨時可以看到他,並且誠心誠意為他服務。這樣做獲得了報酬嗎?沒有。但是,他獲得了更多的機會,使自己贏得老板的關注,最終獲得了提升。
社會在發展,公司在成長,個人的職責範圍也隨之擴大。不要總是以“這不是我分內的工作”為由來逃避責任。當額外的工作分配到你頭上時,不妨視之為一種機遇。其實,提前上班,主動加班,別以為沒人注意到,老板可是睜大眼睛在瞧著呢?如果能提早一點到公司,就說明你十分重視這份工作。每天提前一點到達,可以對一天的工作做個規劃,當別人還在考慮當天該做什麼時,你已經走在別人前麵了!