在具體講話中,也要注意幾點:
要善於聆聽,準備捕捉交談對方的反應和敏捷地做出相應的對策,力爭主動權,使整個談話顯得生動有活力,如果別人講話時你心不在焉,不能及時做出反應,會被認為是對對方的不尊重。同時也由於你的反應冷淡而往往無法應答對方向你的提問。
當你陳述自己的話時,內容要實在,觀點應清楚,邏輯要嚴密,分析應有肯。隻有有了這些實質內容,才會使你的講話引人注意,再輸以連貫流暢的語序,妥貼的用詞,生動變化的句式,就更是錦上添花。
在一些工作場合,要求講話簡單明了,這就要求有很強的概括能力,在限定的時間裏,盡量簡明扼要地把意思完整地表達出來。這要求說話者思維敏捷,概括力強。
要有吸引人的氣度,如飽滿的情緒、誠懇的態度、熱情的氣氛,幽默的話語。這些都會使你的講話富有魅力,引人入勝,如果一個人講話有氣無力,清白直敘,平淡無奇,會讓人感到是喝白開水般無味。如果用你的眼神、微笑、幽默作調味劑,將會是杯香醇的咖啡。
其實,每個人的講話風度各有特色。我們不必都練就那種妙語連珠、咄咄逼人的個性語言。洋洋灑灑、侃侃而變是風度;隻言片語、適時而發也是風度;解疑答難、沉吟再三是風度;話題飛轉、應對如流也是風度。每個人的說話風度與他們的性格特征,情趣愛好、思維能力、知識結構是分不開的。不必脫離自己的實際情況,東施效顰,搞得不倫不類,毫無風度可言。
練就說話的風度,掌握說話的技巧,可以做以下四種訓練:
思辨訓練。一般情況,往往心裏怎麼想,嘴上就怎麼說。想與說,思維與表達交相傳遞。循環往複,以此在社會活動中交流思想,交換意見,傳遞信息。通過一定的訓練,可以令思維敏捷,達到脫口而出。
快速表達。我們可以多做一些即興演講,可以驗證自己是否具有敏捷的思辨能力,證實自己是否具有說話的能力。
發散表達。這種表達方式可以使我們深地思維連綴、拓展、生發,由此及彼,舉一反三。在平時要注重知識的積累,按“字——詞——詞組——句子——段落——篇章”的發散,寫成書麵文字,然後依次通順流暢地表達出來。練習者也可做借題反擊練習,對對方的隱含判斷借題發揮,予以反擊。
聚斂表達,與發散表達逆向的表達方式。作到“會當峻絕頂,一覽眾山小”。
延伸表達。思考問題朝縱深方向發展,向深處發掘,從簡單到複雜,由於麵向立體轉化,達到“柳暗花明”的境界。
快語訓練。與人交談,如果對方吞吞吐吐,吐羅裏吐羅嗦,老太太的裹腳布似的又臭又長,聽者一定會感到沒興趣,不耐煩;若對方說話簡潔明了,雷厲風行,給人的印象就會與前者大相徑庭。因此,快話訓練必不可少。但這種訓練不是要求加快語速,似開機關槍,而是一種不拖泥帶水的說話方式。
快速複述。對材料內容讀-遍後,要求訓練者略快於平時的語速複速出來。可以依概要複述——細節複述——擴展複述——變式複述的順序,由易到難以進行。
快速轉述。聽幾段不同內容的講述錄音,錄音材料不宜太簡單,慶包含幾個旨意要點或情節的轉換,讓訓練者聽後立即做分列式轉述。
快速講述。就熟悉的事物做具體介紹。要求有條理,不重複,不加口頭禪、語速快、主旨清、條理清、口齒清。
快速口述。對一幅圖像看-秒,然後要求訓練者講出圖像的內容或所想到的內容。可以按由易到難的順序進行。先就直觀內容進行解說,然後傳入細節描述,最後達到對其進行品評,要求有自己的思想和見解。
反饋訓練。談話雙方要求對對方的話有所反應,以更好促進交流與溝通,達到“禮尚往來,有來有往”。以此培養敏銳洞察對方的心理反應的能力。
語流訓練。培養完整、準確的口才表達能力,以做到講話意思完整明了,語言生動流暢。
儲詞訓練。詞彙是語流的“細胞”,“沒有溪流無以彙江海,不積進步無以致千裏。”儲詞訓練是語流訓練的基礎。
句式訓練。培養運用各種句式推動語流暢通,增強表達效果的能力。可以訓練長短句的變換,為重複句、插入、倒裝等句式,陳述句、疑問句、祈使句、感歎句的運用。
煉句訓練。可以對吐羅裏吐羅嗦的長句進行刪戈,達到簡明扼要,清楚明了,也可以做一句話新聞的訓練。
毛病點撥:說話中心明確,脈絡清晰,不枝不蔓。要在交談中常常會起到意想不到的作用。