第20章 提高升遷的修養——職業素養決定你的職場形象(2)(2 / 3)

對男士來說,除了西服套裝的搭配外,如何選擇適宜的襯衫,也是一個重要的問題。一般而言,白色與藍色襯衫是男士們所選的主流色彩。不過,也有部分男士偏愛其他的色彩。比如米黃色、淡粉色等。其實,每個人的愛好各不相同,喜歡的色彩也多種多樣。不同的色彩可以帶給我們不同的新鮮感受,不同的行業的人也應該選擇不同顏色的襯衫來體現自己的職業風範。

多數人對特定的顏色都有近似的感覺。例如:藍色給人冷靜沉穩的感覺,紅色給人熱情大方的感覺。正由於人們對色彩的心理效應,不少企業會以穿製服的方式來傳達企業精神。不過對於不喜歡受約束的年輕上班族而言,公司上下都穿相同的製服未免顯得古板,所以就有了現在的星期五休閑日。這一天可以不必穿正式的西服,而用其他的服飾來展示自己的個人魅力。

其實,想為自己的專業形象加分,除了在衣服顏色的選擇上多下點工夫,平時還可以多學習一些不錯的著衣方式,適時地提升一些自己的職業氣質。比如,領帶的搭配、西褲的顏色也都需要一並考慮。

和男士著裝不同,在選擇女士的職場套裙時,職場女性應當考慮利用裙子的修飾美化作用“揚美遮醜”,要是不得體的裙裝,不管多麼新穎時尚也不會給人以美感。

從專業角度上來講,每個人適合的顏色範圍、款式是不相同的,這與個人對色彩類型的適應及個人的風格習慣有關。一般情況下,職場套裙一般以兩件套或三件套為主。其中,兩件套即上身是女式西裝,下身是半截式裙子。三件套除原有的女式西裝上衣、半截裙外,還添加了一件加小坎。目前,職場上流行的女士正裝顏色以素色為主,為的是體現出著裝者的典雅、端莊和穩重的職場氣質。其他顏色,比如藏青、炭黑、紫紅等稍冷一些的色彩亦可。但是,對於正裝服裝顏色的選擇,不宜用過於鮮亮搶眼的色彩。

對於職業裝束的選擇,最主要的還是要清楚著裝目的。不管是日常工作還是會議談判,隻有明確著裝的目的,才能根據著裝目的來選擇職業裝。這裏要提醒各位職場達人,職場用裝有別於日常休閑,應分清場合謹慎著裝,以免造成不良影響。

名片代表個人和公司形象

名片的出現,可追溯到封建社會。而到了明代,已正式形成了,也就是所謂的“名帖”。早期的“名帖”,長約七寸、寬為三寸。它作為文明時代的交往工具,為人們的溝通交流搭起了一座便捷的橋梁。

到了現代,名片的功用更是得到逐步強化。雖然隻是一張小小的卡片,但卻是現代社交中不可或缺的工具。在日常的人際交往中,通過互換名片,可進一步了解熟悉對方的情況。

在現代職場交際中,名片一般可分為兩種:企業名片與私人名片。一般在企業名片上會注明企業的名稱、聯係方式及企業地址。

私人名片通常也會標注企業標誌、單位全稱、所在部門。但重點是印有個人姓名、行政職務、單位所在地址、郵政編碼、辦公電話、QQ號、網址等內容。

通常情況下,名片大小除有規格規定外,材質卻是多種多樣的,有:純金、銀、石材等材質。現在市麵上製定的名片,其材質大多為再生紙製作。這種材質的名片經濟實惠又環保,不失於為節能上佳的材質。另外,需要注意名片的底色最好選擇淺色單色係色彩。

名片應體現簡潔、明快的整體風格。除了企業標誌,產品圖案外,不要加與內容毫無關聯的圖案,以免破壞名片的整體設計感。名片上的字體,一般采用正楷,印製的文字最好使用簡體字,這樣便於識認。如果需要印製兩種語言,可使用正反兩麵,千萬不要都擠在同一麵印製。不然會給人雜亂無序的感覺。另外,要切記名片是作為傳遞個人信息的媒介,不要在上麵加印其他的內容,以免增加辨識上的難度。

切記不要在原有的名片上進行塗改,如果地址、電話有所變故,應定期重新製作。切不可隨意塗抹,那是一種不尊重他人的表現。

此外,訂製名片時,一次最多隻能提供2~3個頭銜。所以,在眾多頭銜的選擇上一定要謹慎。通常建議選擇一些有代表性、針對性的頭銜。過多的頭銜,不利於對方對自己的了解,容易造成認知混亂。最後需要說明的是,一般在名片上不提供私人信息,主要包括:家庭住址、家庭電話等。這樣做是為了防止因私人信息的外泄,造成不必要麻煩。如果有特別的需要,可自己酌情添加。

在公共交際場合,像商業會議或宴會,遇到需要遞送名片的時候,出於對對方的尊重應先將自己的名片,雙手遞送出去。待對方接受時,再索要其名片。這裏需要特別提醒,不要隨意向他人索取名片,這是一種不尊重對方的表現。為避免尷尬的情況發生,一定要先遞送再索取。另外,在遞送名片時要特別注意,應手握住名片的上方位置,將印有姓名的一麵向上,筆直遞送到對方的麵前。在接受名片時,應雙手握住名片底部位置,並認真查看。有不明白的地方,應及時向對方請教。如需出聲誦讀名片上的文字,一定要注意語氣的把握,以表示尊重。如果在接受對方名片後,發現沒有名片可做交換,應主動進行解釋,並告知自己的聯係方式。