第十二章 Excel中排除錯誤數據一法
一位同事向筆者反映了這樣一個問題：兩個班每次積分差不多，而最後求和時卻差了200多分，如圖1所示九（5）、九（6）兩班的數據。
雖然他一再向筆者保證計算公式是正確的，並且編輯欄也這樣顯示，還是不放心地重輸了一遍，問題依舊。估計是單元格格式問題，有時刪除了數據，但格式依然保留。刪除總分欄的單元格（並非用鍵盤上的Del鍵清除內容）計算，沒變。把數據內容複製到其它地方，再計算，還是沒有變化。筆者突然想到了追蹤錯誤，為何不觀察一下每次差別，最後彙總呢?
在數據下方計算九（6）班和九（5）班每次積分之差，結果如圖2所示。顯然是D21、D20單元格有錯，仔細觀察，才發現是D20在輸入數據時帶了空格，刪除重輸，問題解決。
注意：有錯誤時，應該多找幾種解決方法，"工具"菜單下的"審核"→"追蹤錯誤"也會幫我們很大的忙。Excle 2002會自動比較某一數據和周圍數據格式和公式的差別，及時給予提醒，大家不妨親身體驗一下它的智能化。