第十一條 各級監督機構應建立健全獸醫衛生證、章、標誌管理製度，嚴格領取、保管、審核、發放手續。
獸醫衛生書證應統一編號、分類保管；
獸醫衛生合格證、獸醫從業許可證等應實行一證一檔管理，建立審批、發放、獎懲記載、年度審驗和日常監督檢查製度。
第十二條 獸醫衛生的印鑒使用規範：
獸醫衛生書證必須加蓋本辦法第五條規定的出證單位印章方為有效，其中被委托檢疫單位出具的檢疫（驗）證明須加蓋“委托檢疫專用章”，方為有效。
執行公務所需的身份證明和獸醫衛生合格證、獸醫從業許可證應加蓋農牧主管部門印章方為有效；需加蓋鋼印或專用章的按規定辦理。
第十三條 獸醫衛生書證的簽發：
（一）獸醫衛生防疫、檢疫（驗）及有關的書證，必須由法規、規章規定的人員簽發有效；
（二）獸醫衛生監督管理書證，必須由經辦的獸醫衛生監督員獸醫衛生檢驗員依權限簽發有效；
（三）屠宰廠、肉類聯合加工廠畜禽產品的檢疫（驗）證明，必須由本廠的專職衛檢人員簽發有效。
第十四條 書證必須按統一規定填寫使用。
國家法規和農業部規章規定的書證，按農業部規定填寫使用；
地方法規和行政規章規定的書證，按省級農牧主管部門規定填寫使用；
書證一般必須用藍、黑墨水鋼筆或打印方法填寫；
直聯單書證須用複寫方法填寫；
執行公務所需的身份證明和獸醫衛生合格證、獸醫從業許可證等必須用藍、黑墨水鋼筆或毛筆填寫。
第十五條 嚴禁出具偽證，嚴禁偽造、塗改、買賣獸醫衛生證、章、標誌。
第十六條 書證存根或副本保存期兩年以上，獸醫衛生合格證、獸醫從業許可證檔案和證件檔案自撤銷之日起保存3年。
銷毀存根、副本或檔案，必須經單位負責人批準，涉及財務管理的須按財政部門有關規定處理。
第十七條 向持證人索驗獸醫衛生證、章、標誌必須按統一規定執行。不得以地方規定否定全國規定，以下級規定否定上級規定。
嚴禁無理扣押、吊銷持證人依法取得的獸醫證、章、標誌，不得將出證單位的責任轉嫁給持證人。
第三章 違章處理
第十八條 違反本辦法第八條規定，出具或使用偽造的獸醫衛生證、章、標誌的，視為無效證、章、標誌。除按規定重新出具證、章、標誌外，尚需由監督機構依照《中國獸醫衛生行政處罰辦法》規定給予處罰。
第十九條 對違反本辦法第十條規定發放獸醫衛生證、章、標誌的，由農牧主管部門責令追回並對直接責任人給予行政處分，責令賠償由此造成的經濟損失。
第二十條 對違反本辦法第十四條規定出具的檢疲（驗）證明，一經發現應即收回，換發檢疫（驗）證明，並就地取證，填發移送處理公函通報始發地監督機構。始發地監督機構應對直接責任人給予批評教育，需要行政處分的報農牧主管部門處理。
第二十一條 對違反本辦法規定，出具偽證，偽造、塗改、買賣獸醫衛生證、章、標誌的，依照“中國獸醫衛生行政處罰辦法”有關規定處理。
第二十二條 對違反本辦法第十六條規定扣押、吊銷持證人持有衛生證、章、標誌的。其隸屬的農牧主管部門可視情節予以行政處分，給持證人造成的損失，責令賠償。
第四章 附則
第二十三條 監督機構向出（用）證單位發放獸醫衛生證、章、標誌，可依照有關規定收取工本費，所收費用為證、章、標誌和管理的周轉資金，不準挪用、平調。
第二十四條 本辦法所稱“以上”“以下”均含本級或本數。
第二十五條 本辦法由農業部負責解釋。
第二十六條 本辦法自發布之日起施行。