那麼，怎樣避免用材錯位呢?正確做法就是"因人而使，各取所長"。春秋戰國時《逸周書·官人解》所提出的用人細則--"九用"任才法頗可借鑒："平仁而有慮者使是治國家而長百姓，慈惠而有理者使是長鄉邑而治父子，直憨而忠正者使是蒞百官而察善否，順直而察聽者使是民之獄訟，出納辭令，臨事而潔正者使是守內藏而治出入，慎察而潔廉者使是分財、臨貨、主賞賜，好謀而知務者使是治壤地而長百工，接給而廣中者使是治諸侯而待賓客，猛毅而度斷者使是治軍事為邊境"。其意為：公正、仁義，有智謀之人可作國家官員和地方長官；仁慈、厚道而知事理者，可作基層領導人；正直、中誠、信用者，可作紀律檢察官員；公正、求實，善於鑒察者，可做法官；凡事廉潔奉公者，可作財務官員；能謹慎鑒察並廉潔公正者，可作主管分配和賞賜的官員；善於謀劃和經營事務者，可作農工、生產管理人員；善於交際並能廣泛搞好關係的人，可作外交官員；勇敢、剛毅，善於估計形勢和果斷決策者可作軍事統帥。用人如能如此精細，如此因人器使，則任用人才必無錯位之虞。
三、知人善任注重實效
原文及譯文
(一)求才必試以艱危，用人當責以實效
【原文】
竊維求才必試以艱危，用人當責以實效。湖北軍務迭興，兵事餉事，惟在辦理得人。而得人於凋敝殘破之區，尤非易易。查有四品卿銜禮部員外郎胡大任，於鹹豐三年奉旨回籍幫辦團練。四年閏七月，臣國藩率師入鄂，委辦捐輸轉運，接濟軍餉。臣林翼於五年正月由九江援鄂，胡大任同在籍紳士，倡率董勸辦理厘金，奮勉出力；奏奉諭旨以員外郎用，並賞戴花翎。嗣複委辦荊、沙牙帖厘金，計籌解錢五十餘萬串。七年三月奏請加四品卿銜，俟軍務告竣，送部引見，聽候簡用。刻員感激奮興，以後又籌解銀錢巨萬，軍餉借以接濟。查四年、五年賊屢上犯，全省糜爛，當烽煙四逼之時，紳民遷徙殆盡。胡大任獨能於萬難措手之際，奮不顧身，經營籌劃。不獨穩固軍心，實足激發士氣，蓋其沈毅果決，力濟時艱，悉本忠藎之誠，乃能任艱危而不變，曆險阻而不渝。此後責以事功，必收大用。該員前已奏請簡放，現在楚境肅清，給谘赴部，可否籲懇天恩，以四品京堂記名，遇缺題奏之處，出自逾格鴻施。
又鹽運使銜湖南、湖北補用道厲雲官，鹹豐三、四兩年，臣國藩委辦發審及糧台事務。五年十月，臣官文、臣林翼奏留鄂省總理水陸各軍糧台。七年三月，奏奉諭旨，免補知府，遇有湖南、湖北道員缺出，盡先補用，並加鹽運使銜。該員勤慎廉明，每月軍餉三十餘萬兩，出入勾稽，絲毫不苟，加以采辦製造，晝夜辛勤。自留鄂以來，曆五年如一日。現在大軍東指，兵分則事愈繁，餉多則責愈重，必得辦理熟悉之員，近在本省籌畫度支，方使糧餉軍火四應不竭。湖北征皖正當吃緊之際，擬請特恩、將厲雲官交軍機處記名，遇有道員缺出，請旨簡放。俾得就近一手經理，更於軍務有裨。
【譯文】
我認為求才必須放在艱險危難中考驗，用人應當注重實效。湖北軍務辦得好，無論兵事、餉事都在於用人得當。而要想在凋敝殘破的地區得到人才，尤其不是那麼簡單的。現查明有四品卿銜禮部員外郎胡大任，在鹹豐三年奉旨回老家幫辦團練。鹹豐四年閏七月，臣國藩率領軍隊進入湖北，委辦糧草的轉運，接濟軍餉。臣胡林翼於鹹豐五年正月由九江援助湖北，胡大任和本籍的一些紳士，建議董勸辦理厘金，奮勉出力；奏請並奉諭旨以員外郎來任用，並且賞戴花翎。後來又委托他辦理荊、沙牙帖厘金，共計籌集押解錢財50餘萬串。鹹豐七年三月奏請加四品卿銜，等軍務告急，送到部裏引見，聽候任用調遣。該員非常感激興奮，以後又籌集銀兩達萬錢，由此軍餉得以接濟。鹹豐四年、五年亂賊屢屢犯上作亂，全省上下一片糜爛，當烽煙四起之時，豪紳臣居大多遷徙殆盡。而獨獨胡大任能在萬難艱險之際，奮不顧身，經營籌劃。不單單穩固了軍心，還激發了士氣，大概他沉著剛毅果斷堅決，力挽狂瀾，才能任憑艱難危急而不變，曆經險阻而矢誌不渝。以後必可重用。該員前不久已奏請簡放，現正在楚境肅清殘賊，敬請聖上能否賜以天恩，以四品京堂記名，遇有用人之際，讓他施展才華。
又有銜接湖南、湖北的鹽運使厲雲官，鹹豐三年、四年兩年，臣國藩委托他辦理發審及糧台事務。鹹豐五年十月，臣官文，臣林翼奏請留在湖北省總理水陸各軍的糧台。鹹豐七年三月，奏請並奉諭旨，罷免增補知府，遇到有湖南、湖北道員缺出，盡先補用他，並加鹽運使之銜。該員辦事勤慎廉明，每月的軍餉30餘萬兩，出入校對稽查，一絲不苟，加上采辦製造之事，晝夜辛勤工作。自從留在湖北以來，五年如一日。現在大軍向東挺進，兵分則事情就越紛繁，糧餉多則責任就越重大，必須任用一個精於辦理軍餉的官員，就在本省附近籌劃開支，方能使糧餉軍火四方接應不斷。在這湖北征伐安徽正當吃緊之際，敬請聖上恩準，將厲雲官交軍機處記名，遇到有道員缺空，加以任用。要是能讓他馬上開展工作，更有裨益於軍務。
(二)用紳士貴在獎之以好言，優之以廩給
【原文】
用紳士不比用官，彼本無任事之責，又有避嫌之念，誰肯挺身出力以急公者?貴在獎之以好言，優之以廩給，見一善者則痛譽之，見一不善者則深藏而不露一字。久久善者勸，而不善者亦潛移而默轉矣。吾弟初出辦事，而遂揚紳士之短，且以周梧岡之閱曆精明為可佩，是大失用紳士之道也，戒之慎之。
【譯文】
用紳士不像用官吏，他們本來沒有辦事的職責，又有避嫌的想法，誰肯挺身出力急於公事呢?所以貴在用好言好語表揚他們給他們以優厚的待遇，見到一個好人就大加讚譽，見到一個不好的人就深藏在心而不吐一個字。時間一長，好的自我勉勵，那不好的也會潛移默化了。我弟剛出來辦事，就宣揚紳士們的短處，而且把周梧岡的閱曆精明當作可敬佩，這是使用紳士的大失誤，戒之慎之。
(三)將帥應以愛惜人才為天職
【原文】
李元度從臣最久，艱險備嚐，遠近皆知。其十年守徽之役，到郡不滿十日，偽侍王大股猝至，兵力未厚，府城失陷，臣奏參革職拿問。其十一年援浙之役，參案未結，遽行回籍，沿途飾報勝仗，又不努力救杭，臣奏參革職留營。議者皆謂臣後參援浙最為允當，前參守徽失之太嚴。江、楚等省之公論，昭昭在人耳目。臣雖知公論謂臣太嚴，而內省尚不甚疚。所最疚者當鹹豐六年之春，臣部陸軍敗於樟樹，江西糜爛，賴李元度力戰撫州，支持危局。次年臣丁憂回籍，留彭玉麟、李元度兩軍於江西，聽其饑困阽危，蒙譏忍辱，幾若避棄而不顧者，此一疚也。李元度下筆千言，條理周密，本有兼人之才，外而司道，內而清要各職，均可勝任，惟戰陣非其所長。鹹豐五年自請帶勇，十年夏間臣又強之帶勇，用違其材，致令身名俱裂。文宗有李元度失衄可惜，人才難得之歎。皆臣不善器使之過，此又一疚也。此二疚者，臣累年以來，每飯不忘。茲因忝竊高爵，拜恩懷舊，慚感交並。