第1章 現代經理論領導(3 / 3)

企業經營的主要工作很明顯地就是有效管理。有兩項前提則是必須具備的,那就是領導力和能夠造福企業的決斷力。

希望臻於輝煌的成果,我們則必須充分利用各種可用資料、譬如像財力、廠房設備以及人力。相信各企業都已針對這三個方麵設置了許許多多的專家顧問,除了應該具備的學識之外,我覺得親身體驗也是相當重要的一環,上麵所提到的第三種資源是人力,在這方麵不僅需要許多人事以及企業關係專家參與推動,還必須靠每一位員工的配合。在從事企業管理之際,尊重人權、重視個體是相當重要的一點。不把員工當人看,一味地嚴苛管製是一種不合理的行為。友善地詢問和關切地聆聽都是必要的。

在推進業務時,當然時常要舉行一些正式的協商、討論會,可是並不能因為如此而減少了經理和職工之間的聯係。

上層主管必須直接將事態的原委告知所有員工,經過多層轉述可能會扭曲了事實的真相,喪失了原有本質。

有些經理人員或許是本身缺乏自信心,深怕與員工交往太過密切而暴露了自己的缺點;因而一貫地保持距離,以求命令下達的權威性。然而,這兩種關係不相抵觸,還需要相互補足才行。尋求共同的喜好興趣才是建立良好人際關係的起點。

彼得·普瑞爾

--H.P.BulmerHoldings總裁

過度專注於"科學化企業經營"者必須自我適度調整,代以對領導地位的重視。時處現今的環境,隻有完全的信念才可實現共同的目標,隻有通過整體性的傾注才可臻於整體的成果。我們不再主張靠著強製手段來求取成果。

1.領導地位

"領導"一詞最近似乎演變成了汙穢的字眼,隱含了軍權的意味。一般傳統的高級公務員也都盡量避免沾惹上此一用語,隻有來自工會的行動主義者照樣使用。

另一個原因在於;各經理主管陷入繁多的章程之中,受製於各種先例,甚至偏見,因而無法有任何機動性的創舉。連上級主管都是如此,更別提那些沒什麼權威性的監工了。各種行業的程序牽製著業務的運轉,也腐蝕了直接授與的權威性。表現領導姿態而忽視"科學化經營"的經理人員將受到多方麵的攻擊,被指控以"越權"、或是"違反協商程序"的罪名。

人群的觀念常常都在改變之中,新的認知已經體會到領導地位的重要性。隻有通過有效的領導,才能達到企業的成效。

2.直接管理或是職能管理

經理人員若想掌握實質權力,企業組織則必須能確定其目標以及組織結構,在直接管理和職能管理中任選其一。目前,許多公司都是采取二者並進的組織結構。

陳舊的組織結構和過時的經營法則都將牽製領導地位的確認及發揮。縱觀現今英國許多企業和公共服務事業,皆麵臨著此種困境。

3.領導的必需本質

領導人物必須是與眾不同的,他能探究各種假定狀況並能對傳統持有懷疑態度。他具有追尋真理的毅力,擬定決策必須基於真憑實據,不可依據個人偏見行事。他必須積極熱衷於創新。

領導人物必須是觀察入微的,對於員工具有高度的敏銳力。他能充分了解作業組員的心態,並培養相互的信念。

他必須能將企業目標精確地告訴大家,並劃分作業領域以保障安全性。他應該常常鼓勵讚美員工,而不應時刻批評指責。

他應該是謙虛、幽默而客氣的,不應該表現得一本正經、自大蠻橫。他必須不時地激勵員工積極創新,並給予他們成功的信念。

他不僅要讓員工們敬畏,還需要得到屬下的敬愛。他必須具有創造財富的能力,並帶給員工愉悅的生活。

(一九八一年一月於英國)

約翰·托威

--米勒豪賓館主要讚助人

十年前米勒豪開幕之前,我曾在許多大型賓館中任職。那段期間內,我有很多機會得以發揮自我的構想,也從中得到了管理方麵的經驗。

米勒豪賓館實際上還有另外一個讚助人,但是整個企業經營都落在我的手上。我並不曾擬定任何組織章程,一切的營運都是依循我以往的經驗予以推進。回顧這十年來的營業,自然而然也形成了它基本的管理哲學,這就是我此刻要呈現給大家的。

我相信有一點是相當重要的,那就是每一位在職員工必須都能有著充分的參與感、擁有團體般的敬業精神、對於企業的首要原則能徹底認知、並且能夠認清自我擔任的職務重點。這種種對於一個企業的成功與否實在具有相當大的影響力。

至於我是如何完成這些條件呢?下麵有著概略的敘述。

團體中各重要職員都是跟隨的多年同仁,幾乎都待了九年。我極度重視並鼓勵他們的建議,經過周詳的密商後才由我來擬定決策。再談到正式員工的錄用問題,我都是盡量選擇年輕的部屬,嚴格地甄選以求得最適合企業性質並能與資深主管密切合作的人選。每一位工作申請人都將試用兩天,實地參與各項作業;再由這兩天的表現來決定是否錄用的問題。嚴格地說,我的評斷標準相當高,我也要求屬下一定得達到我的要求。一經錄用的員工,我則立即賦予其充分的機會,鼓勵大家表現才華、發揮潛力、並同時承擔職責。不管是公或私、有形或是無形,每一個企業員工都確切地分享著整個企業的成果。我還不斷地鼓勵部屬勇於建議,以改正原有不良之處,提供卓越的構想以促進企業的效益。

自我反省批評也是相當重要的一環。如此,大家才能不斷地求取進步,並了解到自我工作的重要性。

對於職務我並沒有實施嚴格的劃分製度。每一位職員,包括我自己在內,除了貢獻自我的才華以外,還須有著充分的準備,以承擔任何交辦業務。

簡單地說,我的工作成員必須是能完全地參與作業,了解自我與企業的關係,並認清自我的價值。即使當我不在的時候,大家也能夠完全地擔負責任,使得業務繼續有效地發展。就我個人而言,我時時刻刻都留意著大家的工作效果,給予適當的獎勵與指正,更深深地關切著每一位員工的福利。說得確切些,米勒豪的成功是團體辛勤作業的成果。

(一九八一年三月於英國)

葛瑞德·杜雷爾

--作家

明確地告訴人們自己所希望的事項,然後放手讓其完全地自由發揮。

(一九八一年六月於紐澤西)

艾利克·貝德瑟

--英國板球協會總裁

別試圖取悅每一個人。

(一九八一年十月於英國)

所謂的經管目標,很明顯是一種運轉的動力,若是沒有確切的目標,經理人員就無法有目的地執行業務推進。那麼,目標又是些什麼呢?漢克特·雷思和約翰·錫爾爵士所言皆十分明確。其中一位談論的是經營的目標,另一位指的是企業的目標,兩者的意見卻是雷同的。

經營者具有實現企業目標的職責,然而,他們又是如何處理這種種肩負的責任呢?從本書刊錄的文章中,很明顯地看出,這份責任是錯綜複雜而帶著些許矛盾成分。有兩位撰稿人特別針對著企業對外界所應負的責任。普倫特博士講述有關企業自由和權力的問題,愛德華·漢尼斯在範例中也強調,在外界權勢的鉗製下--尤其是來自政府當局,企業的權利應該受到某種程度的保護。