(一九八一年於英國)
維多·金姆
--維明頓公司總裁
出色的人往往都有自己的見地,而平庸的人則往往附和別人的意見。我相信工會有一致的意見是好的;然而,某些行業的工會過分要求統一的意見,要求大家都罷工,這樣做很容易令人好吃賴做。此外,工會現在不注重提高生產力,而隻會要求加工資;這等於說,它們隻願意造一塊很小的餅,而又要咬一大口。其實,它們現在該做的,是先把餅造得大一點。
(一九八一年英國)
摩爾福特
--柯達公司總裁
假如公司的會議已擬定出清楚的目標與計劃,那麼,管理的首要工作便是讓所有員工--上自主管,下至門市部售貨員--都徹底了解既定的目標與計劃。資方與勞方的這種勞資溝通,不單隻是由公司的宣導機構去做,同時也要通過工作或其他代表團體。而且,公司方麵需要觀察勞方的反應,以了解他們是否正確地知道公司的方針。如果他們不知道,公司便應確定如何補救。
由此看來,公司要傳達方針,就必須要有良好的溝通。資方與勞方的聯係,在任何層次上都是不可缺少的,而這種聯係有賴資方有一個優良的溝通係統,並坦然把所有信息告訴勞方,讓他們知道資方的目標,以及他們的職責所在。不過,這並不意味資方不分青紅皂白地透露各種消息。事實上,為了保護公司的權益,資方要拿出標準,以分辯什麼消息可以公布,什麼消息要保密。而按一般標準而言,有些消息是可以毫無保留地發出,有些算次機密,另一些則是極機密。然而,不管公司如何有保留地發出信息,它都要令所有單位的員工覺得自己徹底了解公司的狀況,不然的話,他們必定會起疑心,資方便不能得到所有員工的支持,而管理者也無法推進資方的生產計劃。
上文雖極力主張勞資溝通,但溝通、協商渠道的建立並非一成不變,而是要順應每家公司的特殊狀況。再者,資方是否讓勞方參與重要決策,也視各種不同狀況而定。但在利害關頭,勞方至少也該有機會表明立場。
由此看來,資方必須開誠布公地與勞方溝通,並且要察納雅言。當然,今日的資方很可能都能順應勞方的要求和建議,但是,管理人員還是要主動關懷員工。通常,大家都認為管理者要自覺地策動某些相關的行動,而事實上,也隻有管理者有責任作最終的決定,理由是,我們雖然希望員工有麵麵俱到的能力,但他們還是難以跳離自己的立場來作通盤的考慮。
總而言之,無論資方是與工會係統或非工會係統的代表打交道,主動的溝通與關懷都是可行的原則。例如說,柯達公司早在一九四二年就創立一個協商組織,以自由選派的員工為代表。這個組織雖然不以公司外的工會作後盾,但它有獨立自主的能力,並非隻是資方的傀儡、工具。當然,更重要的是,全體員工都信任此一協商係統,而資方也徹底與其代表團作相互溝通,並洽商聘用條件與工資問題。你也許以為,這個協商係統過於溫和,但它畢竟獲得大部分員工的支持與信任。
然而,由於柯達公司員工近年來終於加入工會,所以,即使協商係統獲得支持信任,公司還是在倍嚐苦楚。在這裏,員工為什麼加入外頭的工會並不是重要的問題;最重要的是,他們此舉並不是因為很不滿意舊有的協商係統而發的。如果我們要確實找出原因,那麼該是拜潮流之所賜;早在七十年代,大家都覺得工人加入正式工會是無可旁貸的責任。對柯達公司而言,這種潮流所帶來的轉變並不是容易適應的,但我們相信本公司能一方麵麵對一個正規的工會組織的壓力,另一方麵也能保有舊有協商係統的長處。至於新舊組織的遞變所產生的影響,主要是在於,我們在管理屬於工會係統的員工時較缺乏可回旋的餘地。然而,本公司對勞方的態度並不因此而改變。事實上也不應該有所改變。資方仍然像以往那樣全心全意地關注員工的福利,隻不過,工會代表員工出麵後,要求得更多更嚴格而已。還有一點必須說的是,自從員工加入工會後,對資方管理的動機漸漸懷疑;而想爭回他們的信心,我們就必須作長時間的努力。
(一九八二年二月於英國)
彼得·摩根
--摩根摩托公司總裁
毫無例外地,代表公司工廠同仁去跟執行經理談判的工廠代表,都是工會的成員。如果要求談判的情形是發生在人數眾多的工廠裏,那麼,經理首先要做的,最重要的就是用盡一切辦法,以確定有工會成員身分的代表是否的確代表所有的員工,無論是公司工廠的員工,加入或沒有加入工會的員工。如果代表們的要求沒有代表性,或是這些代表不能代表所有員工,那麼經理就可以對其要求不加以理會,而我發現到,所有員工都能接受這種處理方式,從而減少了很多無謂的談判紛爭。