以上案例說明了非正式溝通對於企業良好人際關係的重要性。在相當程度內,非正式溝通的發展也是配合決策對於信息的需要的。這種途徑較正式途徑具有較大的彈性,它可以橫向流向,或是斜角流向。一般也比較迅速。在許多情況下,來自非正式溝通的信息,反而獲得接收者的重視。由於傳遞這種信息一般以口頭方式,不留證據、不負責任,許多不願通過正式溝通傳遞的信息,卻可能在非正式溝通中透露。
案例:
善於成為下屬的原動力
沃爾-馬特公司擁有26000多職工,是美國居前五位的大零售商之一。在1970年代,該公司的銷售額從4500萬美元增長到16億美元,商店由18家擴展到330家。在該公司,人稱"薩姆先生"的薩姆·華爾頓是這一成功的原動力。華爾頓的辦公法說起來很簡單,不外就是關心他的職工。實際上,在他的堅持下,幾乎所有他的管理人員,人人都有別上一個圓形小徽章,上麵寫著:"我們關心自己的職工"字樣。
華爾頓先生有次夜不能寐,從床上翻身而起,到一家日夜麵包房去買了四打炸麵包圈。晚上兩點半,他把這些麵包送到一個分發貨站去,跟裝運碼頭的工人們聊了一會兒天。結果他發現那地方還需要增設兩個淋浴間。在這麼一家銷售額達20億美元的企業裏的一位最高領導,居然能對他的職工有著主樣的深切關懷。
基層職工最重要,這點在他的每項活動中反映出來。高級經理們的辦公室總是空的,總部就象一座倉庫,原因百華爾頓手下的經理們的大部分時間,總是在該公司的11個州的服務區現場裏度過的。
在沃爾-瑪特公司,人人都覺得自己像一個勝利者。每星期六早上七點半,管理例會準時開始。當月的進貨員會收到一枚獎章。每星期都有商店上"光榮榜"。每回總部突然派來了一個維修不分隊來幫助這些商店裝修門麵時,都能證明那裏工作幹得挺好。薩姆先生總要站起來在喝一聲:"誰是第一呢?"自然是大夥齊聲回答:"沃爾-馬特!"
但是,過分依賴這種非正式溝通途徑,也有很大的危險,因為這種信息遭受歪曲或發生錯誤的可能性相當大,而且無從查證。尤其與員工人人關係較密切的問題,例如晉升、待遇之類,常常發生所謂"謠言"。這種不實的散布,對於組織往往造成較大的困擾。
但是,任何組織都或多或少存在著這種非正式溝通途徑。對於這種溝通方式,主管既不能完全依賴用以獲得必需的信息,也不能完全加以忽視,而是應當密切注意錯誤或不實信息發生的原因,設法提供組織人員正確而清晰的事實,加以防止。
對於非正式溝通所采取的立場和對策是:
非正式溝通的產生和蔓延,主要是由於人員得不到他們所關心的消息。因此,主管者愈故作神密,封鎖消息,則背後流言愈加猖獗。正本清源,經理應盡可能使部門內溝通係統較為開放或公開,則種種不實的謠言將會不攻自破。
要想予以阻止已經產生的謠言,與其采取防衛性駁斥,不如正麵提出相反的事實更為有效。
閑散和單調乃是造謠言的溫床。為避免發生這些不實的謠言,擾亂人心士氣,經理應注意,不要使部門成員有過分閑散或過分單調枯燥的情形發生。
最基本的做法,乃是培養成員對企業管理當局的信任和好感,這樣他們比較願意聽企業提供的消息,也較能相信。
在對於企業經理人員的訓練中,應增加這方麵的知識,使他們有比較正確的觀念和處理方法。